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通讯设备费用报销管理办法
为统一规各地区部门相关人员通讯费用报销标准，现就手机话费报销对象的资格认定、报销标准及报销管理办法规定如下：
一、适用围
本办法适用于**中国集团公司各地区所有部门。

二、报销对象资格认定
(一)、因工作业务信息联络频繁及必需的管理\技术人员；
(二)、市场营销\售后服务\市场调研\外协加工\采购业务员\生产计划员\总经理秘书\公共外联
员\进出口报关员\驾驶员等；
(三)、因生产业务联络必需的其它岗位人员。

三、通讯费用报销标准
(一)、费用说明：A、公司给予报销的手机通话费，主要用于日常工作业务信息联络。

既考虑相
关人员日常工作业务联络需求，又体现对实际业务通讯费报销基准的合理定
位。

因此，报销围应以与工作业务有关的信息通话费，私人部分不予报销为
原则。

B、凡由公司报销手机费用人员，必须采用包月方式。

各地区或关联公司
应建立虚拟网，同时要求员工在规定区域采用虚拟网进行联络（无包月、虚
拟网地区例外）。

(二)、报销方式：A、无论新申请或变更调整报销标准，必须凭信息通话费清单，按逐级申报程
序核批（必须经总经办核批备案）；
B、获批报销手机通话费人员，应以审批核定限额标准，按逐级申报程序核批
报销；
C、从事市场营销人员、资材主管的手机通话费，1000元/月（含）以，均以
实际话费按职等规定比例予以报销（1000元以上超额部分不予报销）；
D、申请使用固定人员的信息台费全额报销。

（三）、计算方法：B类人员报销金额 =按核定限额标准，报销金额；
C类人员报销金额 =按实际费用*核定比例，报销金额（1000元/月封顶）。

（四）、手机报销标准参考：
市场营销人员
资材主管
注:上述标准仅供参考，报销限额应以实际业务话费定。

采用包月方式人员，以包月标准参考核定。

四、实施管理
（一）手机一般由个人购买，公司按规定限度报销相应通话费用。

（二）职务岗位变动后，其手机费用的报销标准可视情随之调整。

（三）遇报销限额标准需进行变更调整时，同样按逐级申报程序核批。

（四）核定报销基准时，上级主管应视申报人员的实际业务信息量（可根据通话明细清单确认），如实核批。

（五）凡新申请或变更调整话费报销标准，均应送交各地区管理部核准后报送管理本部核定。

（六）限额标准围的通话费，按实际话费报销；超出部分话费自理（除特例报总经理审批外）。

（七）批准手机费用报销资格人员，应以实际业务需求控制话费；尽量采用包月和虚拟网方式进行联络（无包月、虚拟网地区例外）。

（八）批准手机话费报销资格人员，固定台费一律不予报销（二者取一）。

（九）批准手机话费报销资格人员，昼夜24小时不得关机。

违者，当月话费不予报销。

（十）报销凭证必须是电信部们正式收款凭证，冲值费票据不能作为报销凭证。

五、报销手续
（一）、首次申报者，凭已审批获准报销的《移动手机、固定通讯费报销申请表》和已审签的通讯
费报销凭据，一并送交所属财务部门复核报销。

（二）、再次申报者，只凭已审签的通讯费报销凭据，送交所属财务部门报销。

六、审批程序
申报
审核
核定备案核准审批
七、审批权限
（一）、规定标准围的报销额度，最终由总经理办公室主任核定备案。

（二）、超规定标准围外的报销额度，最终由总经理审批核定。

（三）、上级主管、属地管理部及财务部门，有权对当事人的异常超额话费进行查核。

本办法自**年**月**日起施行（原文件同时废止）。

附：《通讯费报销申请表》
**公司总经办 **年**月**日
通讯费报销申请表。