公司业务流程及报表报送时间规定
一、业务流程
业务工作是公司管理工作的基础工作之一。
规范、严谨、准确、环环相扣是业务工作的标准。
根据公司生产特点,特制订本流程。
1、销售部将由施工单位填写的《混凝土联系单》,于每天下午6点前报送生产调度。
2、生产调度进行汇总,准确填写《混凝土生产任务计划单》,安排指挥生产并传至技术质量部。
生产结束后,填写《混凝土生产计划续供(变更)任务单》。
具体工作按《生产调度作业指导书》执行。
3、技术质量部根据《混凝土生产任务计划单》开具《混凝土上级配合比》并传至车间;同时准备技术资料。
具体工作按《技术质量管理办法》执行。
4、材料部门依据混凝土生产任务及库存材料,安排材料进场,按标准组织验收,填写《收料单》《顾客提供产品验收单》;根据生产任务,详细、准确填写《混凝土发货单》、《车辆发出及回站时间表》及《单元工程各强度等级生产日报表》;依据《混凝土上级配合比》,精确计算当班各种材料消耗,填写《原材料日耗料表》《顾客提供产品使用台账》;整理汇总《混凝土发货单》交销售部收款员。
具体工作按《材料工操作作业指导书》执行。
二、报表报送时间
1、每月26日,财务、材料工与车间等人员对厂区材料进行盘点,填写《大宗材料盘点表》;同时填写《原材料月耗料表》《大宗材料耗
材差异汇总表》《单元工程各强度等级汇总表》《顾客提供产品收发存报表》;
2、每月26日—28日,材料部门与供货商双方核对票据。
3、每月28日,劳资人员报出工资报表,统计报表。
4、每月29日,材料部门向财务部等相关部门报送《大宗材料盘点表》、《原材料月耗料表》、《大宗材料耗材差异汇总表》、《单元工程各强度等级汇总表》、《顾客提供产品使用台账》。
5、每月30日前,采购人或供应商进行挂账;销售部办理结算、确认,进行挂账;
财务部向市散办、新市区统计局报送月产量统计报表。
6、次月4日,财务部向公司报送财务报表。
7、次月5日前,财务部向质量监督站报送混凝土单元工程生产量报表。