目录
1引言 (2)
1.1编写目的 (2)
1.2背景 (2)
1.3定义 (2)
1.4参考资料 (2)
2用途 (2)
2.1功能 (2)
2.2性能 (3)
2.2.1精度 (3)
2.2.2时间特性 (3)
2.2.3灵活性 (3)
2.3安全保密 (3)
3运行环境 (3)
3.1硬设备 (3)
3.2支持软件 (3)
3.3数据结构 (4)
4使用过程 (5)
4.1安装与初始化 (5)
4.2输入 (6)
4.2.1输入数据的现实背景 (6)
4.2.2输入格式 (6)
4.2.3输入举例 (6)
4.3输出对每项输出作出说明 (6)
4.3.1输出数据的现实背景 (6)
4.3.2输出格式 (7)
4.3.3输出举例 (7)
4.4文卷查询 (7)
4.5出错处理和恢复 (7)
4.6终端操作 (7)
用户手册
1引言
1.1编写目的
编写用户手册的主要目的是为了给使用者提供一个使用指南，以便为首次使用该系统的用户说明使用方法，以及给已经使用过或者正在使用的用户在使用过程中遇到问题时提供解决问题的方法。
1.2背景
a.本项目的名称：中小学图书管理系统
b.本项目的提出者：河北省任丘市教育体育局电教站
c.本项目的开发者：由张德轩本人独立设计、开发
d.本项目的使用者：中小学图书室、图书管理员
1.3定义
图书模板：为了能使用户批量导入图书信息，系统内置的储存有部分图书信息的Excel文档。
超级用户：系统内置的管理员帐号，初始密码为admin。
1.4参考资料
《Visual C++开发技术大全》（第二版），刘锐宁梁水宋坤编著，人民邮电出版社，200９年10月第２版
《实战突击Visual C++项目开发案例整合》（第四版），孙秀梅李鑫等著，电子工业出版社，2011年9月第1版
2用途
2.1功能
该系统主要有三个大的模块：图书借阅管理、读者信息管理、图书信息查询，其中每个模块的主要功能如下：
图书借阅管理：根据读者提供的借书证号或借书卡号进行图书的借阅、图书归还操作。
读者信息管理：对读者进行注册登记、注销读者、查阅借阅记录等操作。
图书信息查询：包括导入导出图书信息，根据图书的书名、分类、出版社、价格范围、出版日期来查询图书，进行分类统计，形成上级报表等。
2.2性能
2.2.1精度
各项输入数据的精度要求：
表中的各个字段：数字：双精度文本：２５５个字符
2.2.2时间特性
本系统比较小，所以响应时间、更新处理时间、数据传输、转换时间、计算时间等各种时间延迟都比较小，在网络正常的情况下，各种延迟时间一般都在1~3秒之内。
在教育局版的下载模块，考虑到可能有１００多所学校的数据需要下载，采用了多线程技术，用户也不会感觉到系统运行有什么障碍。
2.2.3灵活性
本系统的操作方式简单，没有什么特别的变化，另外在运行环境、结果精度、时间特性等方面有所变化的情况下适应能力都比较强。
2.3安全保密
本软件在进入系统之前要判别用户的权限，只有具有相应权限，并且在密码和用户名都正确的条件下用户才能进入系统然进行相应的操作作。
3运行环境
3.1硬设备
处理器（CPU）：Pentium 133M 或更高
内存容量（RAM）：256M或更高
3.2支持软件
数据库管理系统：Microsoft Access
开发环境：Visual C++ 6.0
操作系统：Windows 2000/2003/XP
3.3数据结构
本系统以Microsoft Access 2003作为后台数据库管理系统，其中所需要的数据表有：admin，图书库，出版社资料、单位设置、丢书资料、读者类别、书架名称、图书馆信息设置、图书归还、图书查阅、图书借阅历史、图书库模板、图书类型、系统资料。
以下是几个主要的数据表的数据结构：
4使用过程
4.1安装与初始化
4.1.1安装
中小学图书管理软件是基于单机版系统，双击压
缩包setup即可进行安装，默认安装在
“C:\Program Files\中小学图书管理系统\”目录
下，也可以自行选择目录。
首次登录用户名：超
级用户，密码：admin。
4.1.2 初始化
用户登录系统后进入程序主界面，以下是程序主界面的截图；
4.2输入
4.2.1输入数据的现实背景
a.情况——图书馆处于运行阶段；
b.情况出现的频度——每天；
c.情况来源—一学生或者老师；
d.输入媒体———键盘、读卡器、读码器。
e.限制——无限制
f.质量管理——没有质量管理
4.2.2输入格式
对于用户名和密码可以是字母也可以是数字，没有特别要求；在图书查询中价格范围规定在1—999元之间，图书修改中出版日期格式为2010-1-1在批量导入图书信息的Execl文档中，各个数据项目不要出现空白，否则会引起操作异常。
4.2.3输入举例
(1)例如用户名可以为admin，密码为admin；也可以用户名为1，密码为1；图书查询信息中价格范围输入为23—49元；图书修改中出版日期格式为2010-1-1。
(2)导入模板数据，通过系统导出
的数据模板，然后在模板中输入图书
的数据，在通过此项功能导入图书信
息，也可以通过菜单项的图书管理－>
添加图书单本书信息的路如。
4.3输出对每项输出作出
说明
4.3.1输出数据的现实背景
个人资料是便于用户查询自己的资料，以及修改相应信息；图书信息是便于用户查询图书的信息，可以根据自己的需求进行借阅等操作；图书分类信息便于管理员管理图书、用户
查询图书；统计超期用户是便于管理员对用户借还书的管理；数据的备份和还原是便于管理员对图书数据的管理。
4.3.2输出格式
图书库里的全部信息都可以以Excel的表格形式输出，输出信息包括图书编号，书名、著译者，分类号、出版社、价格、数量、出版日期、以及相应的操作。
借阅信息输出包括：图书编号、书名、读者编号、读者姓名、读者类别、借书日期、应还日期、图书价格、操作员。
4.3.3输出举例
读者用户个人资料输出信息如右图：
查看全部图书输出信息如上图：
4.4文卷查询
该图书管理系统含有的查询功能是图书查询，可以根据书名、分类、出版社、价格范围、出版日期等条件来查询所需的图书，也可以不填写完所有的信息，比如可以只根据书名来查询图书，支持模糊查询。
4.5出错处理和恢复
在使用的过程中如遇到编码的问题，开发人员应该无偿为用户修改编码；同时，如果用户在使用的过程中遇到不懂的操作方式等也可以咨询开发人员。
4.6终端操作
该图书管理系统是基于单机版模式，只要安装在计算机上就可以正常使用。