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管理沟通 第1章 管理沟通概述

修炼、自知)、人际沟通(说服、谈判)、群 体沟通、组织沟通(团队沟通)、跨文化沟通
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1、根据沟通信息的深浅程度
➢浅层沟通:在管理工作中必要的行为信息的传递 和交换 ➢深层沟通:管理者和部属为了有更深的相互了解, 在个人情感、态度、价值观等方面较深入地相互交 流
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2、根据沟通所经过的途径差异
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非正式沟通的优缺点: 优点:沟通不拘形式、直截了当、传播信息的
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分析:
状况1失败原因
只顾表达自己的意志和愿望,忽视对方的 表象及心理反应。
切不可以自我为中心,更忌讳出言不逊, 不尊重对方。
状况2成功原因
找朱总之前用异位思考法,树立一个沟通 低姿态,站在公司的角度上考虑一下公司 的缘由,遵守沟通规则,做好与朱总平等 对话,为公司解决此问题的心理准备。
朱总:“当时决定10个名额是因为觉得你们部门有 几个人工作不够积极。你们评选一下,不够格的就 不安排了,就算是对他们的一个提醒吧。”
部门经理:“其实我也同意领导的想法,有几个人 的态度与其他人比起来是不够积极,不过他们可能 有一些生活中的原因,这与我们部门经理对他们缺 乏了解,没有及时调整都有关系。责任在我,如果 不让他们去,对他们打击会不会太大?如果这种消 极因素传播开来,影响不好吧。公司花了这么多钱, 要是因为这3个名额降低了效果太可惜了。我知道 公司每一笔开支都要精打细算。如果公司能拿出3 个名额的费用,让他们有所感悟,促进他们来年改 进。那么他们多给公司带来的利益要远远大于这部 分支出的费用,不知道我说的有没有道理,公司如 果能再考虑一下,让他们去,我会尽力与其他两位 部门经理沟通好,在这次旅途中每个人带一个,帮 助他们放下包袱,树立有益公司的积极工作态度, 朱总您能不能考虑一下我的建议。”
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(二)沟通的含义
➢ 沟通首先是意义的传递 ➢ 信息不仅要被传递到,还要被充分理解 ➢ 传递于沟通者之间的,只是一些符号,而不
是信息本身 ➢ 有效的沟通是双方准确地理解信息的含义 ➢ 沟通信息就可分为:事实、情感、价值观、
种最为普遍的错误观点: ➢ 1、沟通不是太难的事情,我们不是每天都
有效沟通四大要素:1、提问 2、倾听 3、 欣赏 4、建议
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第一章 管理沟通概述
➢ 一、沟通的内涵与分类 ➢ 二、沟通的过程及其构成要素 ➢ 三、沟通的基本原则 ➢ 四、管理沟通
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一、沟通的内涵与分类
➢沟通的概念 ➢沟通的含义 ➢沟通的分类
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《大英百科全 用任何方式(视觉、符号、电话、电报、收音机、
朱总:“真的是想给大家一个惊喜,这一年公司效 益不错,是大家的功劳,考虑到大家辛苦一年。年 终了,第一,是该轻松轻松了;第二,放松后,才 能更好的工作;第三,是增加公司的凝聚力。大家 要高兴,我们的目的就达到了,就是让大家高兴 的。”
部门经理:“也许是计划太好了,大家都在争这10 个名额。”
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情景模拟
背景 公司为了奖励市场部的员工,制定了一项海 南旅游计划,名额限定为10人。可是13名 员工都想去,部门经理需要再向上级领导申 请3个名额
角色 部门经理、总经理
模拟 如果你是部门经理,你会如何与上级领导沟 通呢?
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沟通状况1
部门经理向上级领导说:“朱总,我们部门 13个人都想去海南,可只有10个名额,剩 余的3个人会有意见,能不能再给3个名 额?”
协调
水平沟通 •解决部门内部的问题 •部门之间的协调 •变革精神与改进提高
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正式沟通的优缺点 优点:沟通效果好、比较严肃、约束力强、易于
保密,使信息沟通保持权威性 组织内重要消息和文件的传达、组织的决策等一
般采取这种方式 缺点:层层传递的沟通渠道刻板,沟通速度慢,
可能导致信息失真或扭曲
➢ 正式沟通:组织中依据规章制度明文规定的 原则进行的沟通
➢ 非正式沟通:正式沟通渠道之外进行的信息 传递和交流
外向
下 行
平行
上 行
斜 向
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上行沟通 •问题及例外 •改进建议 •绩效报告 •申诉与争议 •财务与会计信息
下行沟通 ➢目标与战略的实施 ➢工作说明与原理 ➢程序与惯例 ➢绩效反馈 ➢教导
Saundra Hybels & Richard Weaver
人们分享信息、思想和情感的任何过程。这种过 程不仅包含口头语言和书面语言,也包含形体语 言、个人的习气和方式、物质环境——即赋予信 息含义的任何东西
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(一)沟通的概念
沟通就是为了设定的目标,人们在互动过程中, 发送者通过一定渠道(也称媒介或通道),以语言、 文字、符号等表现形式为载体,与接收者进行信息、 思想和情感等交流、传递和交换,并寻求反馈以达 到相互理解的过程
在进行沟通吗? ➢ 2、我告诉他了,所以我已经和他沟通了。 ➢ 3、只有当我想要沟通时,才会有沟通。
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(三)沟通的分类
➢ 根据沟通信息的深浅程度:浅层、深层沟通 ➢ 根据沟通所经过的途径差异:正式、非正式沟
通 ➢ 根据信息载体的异同:语言、非语言沟通 ➢ 根据沟通的主体分类:自我沟通(自省、自我
朱总说:“筛选一下不就完了吗?公司能拿 出10个名额就花费不少了,你们怎么不多 为公司考虑?你们呀,就是得寸进尺,不让 你们去旅游就好了,谁也没意见。我看这样 吧,你们3个做部门经理的,姿态高一点, 明年再去,这不就解决了吗?”
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沟通状况2:
部门经理:“朱总,大家今天听说去旅游,非常高 兴,非常感兴趣。觉得公司越来越重视员工了。领 导不忘员工,真是让员工感动。朱总,这事是你们 突然给大家的惊喜,不知当时你们如何想出此妙意 的?”
书》
电视、网络或其他工具为媒介),彼此交换信息
《韦氏大辞典》 文字、文情的传递和 反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅
Harold Lasswell
什么人说什么,由什么路线传至什么人,达到什 么结果
Herbert Simon 可视为任何一种程序,组织中的一成员,将其所 决定意见或前提,传送给其他有关成员
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