一、系统主要功能：1、仪器设备管理模块该模块不仅能满足各级部门上报数据要求，更重要的是进一步加强了资产日常管理工作，实现了校、处、院、系、室之间资产入账、报废、丢失、校内外调拨、单价增减值、添加附件、资产主管部门审核、财务记帐，网络查询、打印等操作，使得资产使用部门、资产主管部门、财务部门通过网络有机结合起来，做到了各部门之间资产时时对账，实现了资产动态化管理。

该模块主要管理的资产有：通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通讯设备、仪器仪表（含计量标准器具及量具、衡器）、文化体育设备。

并采用单台件管理目前，该模块开发了单机版和网络版。

操作流程：设备登记→设备验收→财务入帐→在帐管理→变动申请→变动审核→设备查询→报表打印2、家具管理模块该模块实现了校、处、院、系、室之间家具入账、报废、丢失、校内外调拨、金额增减值、家具主管部门审核、财务记帐，网络查询、打印等操作，使得家具使用部门、家具主管部门、财务部门通过网络有机结合起来，做到了各部门之间资产时时对账，实现了家具动态化管理。

该模块主要管理的资产有：家具用具、被服、装具。

既可以实现单台管理，也可实现批量管理。

目前，该模块开发了单机版和网络版。

操作流程：家具登记→家具验收→财务入帐→在帐管理→变动申请→变动审核→家具查询→报表打印3、房屋及土地管理模块该模块主要从校区、建筑物、楼层、房间全方位进行管理，与仪器设备、家具、图书等网络管理模块实现数据共享，可以方便、简单、快捷地查询到每个实验室的仪器设备、家具、图书信息等。

该模块主要管理的资产有：房屋建筑物、土地、构筑物。

目前，该模块开发了网络版。

操作流程：校区、建筑物、楼层、房间信息登录→土地信息登录→构筑物信息登录→信息审核→绘图管理→信息查询统计→明细表、统计表打印→房屋分配4、实现学校数字校园平台之间的数据接口（1）实现资产管理平台的用户与数字校园平台进行统一身份认证●集成要求：将资产管理平台中的教职工用户登录名统一为职工号，资产管理平台参照原系统平台提供的认证接口，进行认证集成开发，实现统一身份认证集成。

集成后，用户通过信息门户平台既可以直接登录资产管理系统而无需二次认证。

资产管理平台根据获取到的用户信息来判断访问人员类别。

其访问权限由资产管理平台自行管理。

●集成方式：IDStar 支持WEB应用之间的单点登录，当用户访问被IDStar保护的某个资源时，IDStar的会话服务可以提供认证凭证，这可以使的用户在一个会话中访问多个资源而不需要重新认证。

当用户访问认证服务器，通过认证后，认证服务器产生一个SSO会话令牌，该令牌记录着用户的身份，同时产生一个相关联的随机数tokenID，该随机数发送给用户的浏览器作为一个cookie保存。

当用户登录到同一个域下的另外一个服务器，这个服务器读取cookie中的令牌信息，如果没有读到则表示没有登录，如果有且经过验证有效则可以读到当前用户的身份，而不需要用户重新认证自己的身份。

学校原系统平台将登录用户的用户ID和姓名传递给资产管理平台指定的URL。

资产管理平台能够确保给出的链接在不通过门户认证的情况下，无法通过修改所给链接参数的方式直接进入资产平台。

●集成实现步骤：✓学校原系统平台部署凭证登陆插件，并提供样例给资产管理平台；✓资产管理平台开发基于凭证登陆模块的认证集成登录页面；✓双方集成测试。

（2）资产管理平台提供给共享库的数据⏹集成要求：进入到共享数据平台中的资产数据，其业务数据的管理仍在业务系统中，保持其原有的数据管理方式不变，其它部门通过共享数据平台提供的数据服务获取资产共享数据；进入到共享数据平台中的资产数据，作为其它业务系统共享使用的基础。

⏹集成方式：在资产管理平台中建立资产公共数据的视图或表（视图名称和视图字段以原系统平台提供的标准为准），并为原系统平台开放数据提取权限。

资产公共数据的视图或表由资产管理平台时时或定期更新。

学校原系统平台时时或定期到资产公共数据的视图或表中提取数据。

（3）资产管理平台从共享库获取的数据⏹集成方式：在资产管理平台数据库里建立中间表，原系统平台通过数据交换平台将数据推送到中间表，由资产管理平台读取中间表数据并写入正式表。

⏹提取部门信息：资产管理平台里使用的部门优先从人事的组织机构里选择，如果管理过程中需要用到的部门在数据中心提供的内容里不存在，则由资产管理员在资产管理平台里自行创建。

⏹提取教职工基本信息：资产管理平台里使用的教职工基本信息优先从人事部门提取，如果管理过程中需要用到的教职工在数据中心提供的内容里不存在，则由资产管理员在资产管理平台里自行创建。

（4）资产管理平台需要提供的字典资产分类、资产使用方向、资产现状、资产来源、资产管理平台里的部门信息等二、招标参数一、项目要求1．资产管理数字化平台旨在利用现代信息技术手段，结合学校资产管理的实际业务，通过校园内部互联网络，实现对学校国有资产的综合管理。

包括支持群体协作，流程控制，数据统计与分析、信息发布及控制等功能的资产信息管理系统。

为学校资产管理业务建立起一种开放式的、网络化的、协同式的、规范化的、安全的、高效率的办公新环境。

为全校师生仪器设备的日常管理、大型精密仪器设备的共享等多方面提供更好的服务，为学校决策提供及时的资产信息。

所谓开放式的，要求做到学校资产信息特别是仪器设备信息面向全校教职工开放。

任何一个教职工都可以通过校园网以注册身份，进入资产管理信息系统，查询任何一台仪器设备的相关信息；所谓网络化的，要求做到校园内任何一台与校园网互联的计算机上，均可实现与该信息管理平台的互联操作；所谓协同式的，要求做到系统的数据信息来源于各单位、各相关人员的相互合作。

比如，系统中的某台仪器设备，其信息应由购买它或使用它或保管它的某个教职工通过系统录入的，经过单位资产管理员和学校资产管理人员的双重审核，确认无误后，再由财务部门审核记帐，完成资产的整个登记过程后，信息才能真正入库，才能为全校教职工所用；所谓规范化的，要求管理系统中的信息，应尽可能做到来自于系统提供的词典（包括来自国家、行业标准和学校自建的标准），减少人为录入的信息，应有校验通过程序；所谓安全的，要求系统通过用户与权限管理、登录与身份认证，才能访问系统，确保系统数据的绝对安全性。

2．提供构建与实施系统的技术方案，包括：对项目的需求理解、项目总体设计、关键技术运用情况分析、项目实施总负责人、技术负责人及售后服务人员等内容；3．投标价为构建数字化平台达到可使用状态的总报价；4．要有具体的售后服务策略及培训承诺（如软件更新与升级服务等）。

要求提供二年以上的免费售后上门服务（通过网络、电话等方式达到服务需求的也可以）；5．免费提供系统各功能模块的升级服务；6．投标时应提供项目演示系统供评标专家参考。

二、项目总体性能要求1.提供全面的系统安全策略，包括系统完善的用户及权限管理、多种数据备份策略以保证数据的安全、用户身份认证策略以防非法用户入侵等。

2.要有具体的、安全可靠的系统容灾方案、保障措施及数据恢复手段，终身免费提供上门数据恢复服务。

3.针对不同的用户群体分别采用C/S、B/S结构构建系统，以满足系统不同用户群体的使用需求；4.免费提供本系统安装使用的软件支撑环境，包括在win2003 Server下安装使用；客户端操作系统采用Windows；数据层支持各种流行的数据库管理系统（Oracle、SQL Server、DB2等）。

5.要有完备的、涉及资产管理各环节的各类用户及群体的角色定义、授权与操作审核功能。

要有详细的数据操作日志及数据跟踪管理能力。

6.要符合国家、省相关信息系统工程标准或规范，数据接口等要向用户全面开放。

7.要具备灵活的数据导入、导出功能，并支持多种常用的数据格式，如EXCEL等。

8.所有数据信息可由资产主管部门授权的管理人员通过C/S或B/S方式进行所授权的管理维护。

9.资产管理人员可通过授权对新增资产输入及审核、在帐资产修改、查询、打印、资产处置审核。

10.通过B/S方式，实现与财务主管部门即时对账或定期对账，同时能保存资产的财务凭单号，便于今后查询资产原始发票。

三、管理功能要求（一）平台管理1．工作流程管理根据资产管理的全过程管理要求，在资产在配置、使用以及处置环节，根据资产的分类、资产限额大小，对于所涉及到的用户角色，资产使用部门、资产管理部门、财务部门、采购部门以及单位领导等定义工作流程。

2．自定义卡片根据财政部及教育部等有关主管部门按照管理统计要求，能制定资产卡片的标准数据项；同时，根据学校自身管理需要，对不同的资产类别，能设定不同的数据项。

对于设定自定义数据项，在录入卡片时，平台能自动将这些自定义项显示出来，供用户填写具体内容。

在资产查询的时候，用户可以查询到这些自定义数据项的内容，提供个性化管理。

3．定义单据样式较高级别权限的用户对相关单据，包括资产配置申请、处置申请、资产卡片样式、资产变动申请、资产增加单、资产变动单、资产处置单以及各类查询统计报表的打印格式能进行个性设置。

在打印的时候，相关单据及报表就可以按照用户自行设定的格式进行打印，如果有新的变化，也可以对设定的格式进行调整，从而改变打印的格式。

4．资产分类对照资产的日常管理是以教育部十六大类分类代码为依据，系统能自动形成财务部门十一大类分类代码和六大类分类代码。

用户每输入一笔资产，平台便能够根据对照关系自动进行转换。

5．权限管理、角色定义与数据安全性能将人员按照角色进行分类并按照角色分类设置管理权限。

资产类别进行权限设定：在日常的资产管理中，资产的分类管理过程涉及到学校内部的资产管理机构，根据资产的大类不同，其权限分配也有所不同，例如管理车辆的资产管理人员对于房屋就没有管理权限。

操作权限分为单位操作权限和人员操作权限，可对本单位及下级单位的人员进行权限设置，也可以对下级单位的操作权限进行设置，但都是在本单位所拥有的权限范围内进行设置，不能把本单位都不具备的某项权力赋予该单位或下级单位的操作人员。

6. 信息条形码功能资产验收单据上应含有该单据信息的条形码。

该条形码主要辅助完成单据的查找以及财务部门的对账、审核功能。

（二）资产的日常管理包括各类资产的添置、验收、数据的录入，财务管理部门、资产管理部门的审核，资产的日常内部变动管理、使用单位变动管理、处置管理，上网公开信息维护等。

系统力求做到每一件资产谁使用、谁负责、谁维护数据，在全面的安全体系下分工合作、责任到人、立体管理、实时管理。

1．资产的配置录入验收单，根据验收单添加每一件固定资产及其附件的详细属性数据及必要的财务信息数据，如凭证号，并可以对未审核或审核未能通过的数据进行修改、删除等；能够针对不同大类，自动调整不同的属性；能够自动实现财政部、教育部的十大类及十六大类之间的自动无缝转换。