行政助理岗位职责范本
行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。

企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争
中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各
部门的关系。

大堂经理必须站立接待客户(可坐下与客户谈业务)，做到眼勤、口勤、手勤、腿勤，
穿梭服务于客户之间;要记载好工作日志(履行基本职责情况)和客户资源信息簿(重点客户
情况);因故请假，各行应安排称职人员顶替，不得空岗。

目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的
行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。

作为现代社会的行政助理
/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解
能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好
的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。

(九)维持秩序。

保持整洁的卫生环境;负责对网点的标识、利率牌、宣传牌、告示牌、机具、意见簿、宣传资料、便民设施等整齐摆放和维护;维持正常的营业秩序，提醒客户
遵守“一米线”，根据柜面客户排队现象，及时进行疏导，减少客户等候时间;密切关注
营业场所动态，发现异常情况及时报告，维护银行和客户的资金及人身安全。

工作内容
1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实
2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作
3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实
4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度
5.责员工入职手续及人事档案管理
6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务
性管理工作
从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。

及时地捕捉信息，准
确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。

不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导
解决问题提供决策参考。

领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。

备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。

决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

(一)工作岗位职责
行政助理主要是协助行政经理开展工作。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理;
1、负责处理办公室日常事务;
2、负责整理和归档办公室文件;
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;
(二)工作岗位要求
1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细
2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力
3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;
感谢您的阅读，祝您生活愉快。