物供部降低库存改进措施
针对公司上半年经济活动分析会上提出的降低物资库存问题,物供部作为责任部门,高度重视、积极行动,对所提出的问题召开专题会议,结合调研情况,制订推进措施,落实推进成效,减少库存资金占用,提高资金利用效率,规避物资库存积压浪费现象,有以下举措:
一、完善采购程序,降低采购价格。
物资部将在采购环节加强完善,实行物资竞价采购,优化招投标工作程序,完善比价工作流程,充分利用竞价杠杆作用,在保障公司正常生产的前提下,利用有限资金,实行“比质量、比价格、比售后”的“三比”原则,选择质优、价低、服务好的企业进行采购,努力降低成本,定期对物资市场调研,对物资价格走势进行分析,为物资采购提供价格依。
预计今年下半年物资入库价格同比将降低5至12个百分点。
二、盘点库存物资,处理闲置物资。
针对库房闲置物资长期存放,使用效率低,占用资金大的问题,物资部将按照物资存放时间,将闲置物资按库龄六年和三年进行分类核查,并登记造册,对有使用价值的物资通过置换形式进行处理,对于报废物资进行有关管理制度进行处理,盘活资金,降低库存金额。
三、满足正常生产,减少物资采购。
针对四季度单机运行,物资使用量少的情况,在物资使用满足机组正常生产的前提下,物资部将在11至12月不物资采购合同,不在入库,物资采购合同推至2015年进行,从而确保今年物资库存目标的完成。
四、完善库存管理,调整领用程序。
在物资入库管理上物资部将按照物资“先进先出”原则,规范物资的领用工作,使先购物资先出库,保证物资的使用效率,调整出库程序,让价格高的物资优先出库,以减少库存金额。
五、加大代保管出库力度。
2010年公司代保管物资金额万元,2012年公司代保管物资金额万元,总计万元,为保证库存下降,建议生产部门加大代保管物资的出库力度。
六、对于系统升级报废物资处理。
由于技改、系统升级产生大量报废物资万元,建议对系统升级所产生的物资及时处理。
七、利用检修加大物资出库。
为保证年度材料费用不超标,建议生产部门利用此次B级检修,加大对物资出库力度,保证瓦材料,瓦备件。