项目招标投标流程图模版
任务名称
节点
工作内容
工作标准
时限
相关资料/支持表单
接收招标任务
2
营销部接收到项目招标信息
1、完成对招标项目的招标任务分解,编制招标任务书
1
招标文件/招标任务书
项目立项
3
营销部根据招标文件,协同相关部门启动对招标项目的立项和任务分解
1、设计部收到投标任务单后必须先仔细阅读招标文件,熟悉招标内容,根据投标项目的各项特征进行合理的人员安排。
任务名称
节点
工作内容
工作标准
时限
相关资料/支持表单
深化设计
3
设计部启动中标项目的深化设计
项目介入
3
项目部对中标项目进行介入
1、项目部负责做好中标项目的施工方案拟定及项目经理人选的确定,项目经理须提前对项目情况进行了解
成本核算
5
成控部负责对中标项目进行实际成本测算
在成本核算中,必须结合信息价与市场价,对项目的成本进行成本测算,成本测算结果不能超出项目前期预算值
标书制作
5
营销部、设计部、成控部根据招标文件需求,完成标书的制作
营销部负责投标书商务标书的制作;设计部负责投标书技术标的制作;成控部负责成本预算的编制。
商务标书/设计方案/工程量清单
标书审核
6.7
公司分管副总及总经理对投标文件进行审核
各工作任务编制完成后,必须按照复核、审核步骤提交给相关责任人进行审(复)核,每一步骤的责任人在完成审(复)核后,需要将审(复)核后的电子档进行存档,并在审核流程单上签字。
费用缴纳
88
根据招标文件要求,财务部完成投标保证金等费用的缴纳,登记与票据的开具
在规定时间内,完成投标费用的缴纳,并出具付款凭证
付款凭证
标书投递
9
营销部负责投标文件的投递,负责 投标过程中相关答疑及其他事宜
每一个投标项目在投标文件最终定稿后,须将最终定稿的投标文件电子档发送到设计部进行存档。
投标书
中标
10
项目中标
中标通知书
中标项目实施管理流程
项目中标实施管理流程说明
流程目的
为确保公司中标后各项工作的有序推进实施
适用范围
本流程适用于中标以后,各项工作开展实施的各部门。
职责划分
营销部主要负责中标后项目实施与开展的前期项目交底,其他相关部门做好相关配合工作。
流程说明
公司收到项目中标信息后,负责投标工作任务的相关部门相互之间的工作职责与任务分解
XX城建公司项目招投标管理流程图
项目招投标管理流程说明
流程目的
为确保公司招投标工作的顺利实施
适用范围
本流程适用于招投标工作实施的各部门。
职责划分
营销部主要负责招投标工作的统筹与安排,其他相关部门应积极做好相关配合工作。
流程说明
公司收到项目招标信息后,负责招投标工作任务的相关部门相互之间的工作职责与任务分解
项目入驻/开工
8
项目部根据甲方的开具的开工令要求,组织施工班组入驻
1、在项目开工前,必须完成施工班组的确认与人员编排2、施工班组入驻前,必须向项目部提交项目整体施工计划表及人员安排表3、
2、设计部在熟悉招标文件内容后,需尽快组织相关人员召开招投标工作专题会议,对项目情况、重点内容、竞争对手、注意事项、工作侧重点进行梳理分析,确保招投标工作有针对性地开展,保证中标率。
2
审核
4
招标任务书审核
招标任务书审核过程 ,必须明确招标任务完成时间,明确成本报价、商务标、技术标的编制底
7
营销部负责组织相关职能部门进行项目交底
1、项目交底过程中,必须对项目前期的业务对接人,现场负责人等人员进行明确交接2、对于设计中的技术要求与工期必须明确说明3、项目承接人在完成项目的技术交底后,所有服务于项目的资料必须同步交接完成
资料归档
7
项目部负责前期招投标过程资料的整理与归档保存