第17周学工系统例会材料
一、2011年贫困生信息库异动工作的有关要求
1、请各学院严格按照《学生手册》中《湖南工业大学贫困生认定办法》中的要求，组织开展对申请学生的认定；
2、各学院要以学生资助管理中心下发的贫困生信息库为基准进行异动，异动比例为本学院贫困生库人数的20%以内，尽量兼顾各班级异动情况平衡。

3、各学院须以班级为序填写好《学院2011年贫困生信息库名单汇总表》、《学院2011年贫困生信息库删除名单汇总表》、《学院2011年贫困生信息库新增名单汇总表》，并和新增学生的认定材料按班级顺序收齐纸稿和电子稿，于6月27日前统一上交学生资助管理中心曾老师处；
4、以上三种表格可在学工系统QQ群共享中下载。

二、2011年国家助学贷款准备工作的有关要求
（一）各学院须召开国家助学贷款主题班会，告知学生如下有关要求：
1、宣传国家助学贷款相关政策及还款操作注意事项，今年鼓励学生暑假期间先到生源地县（市、区）教育局申请助学贷款，若生源地申请不成功者，则下学期开学时再到学校申请贷款；
2、凡是欠费的学生都要申请办理国家助学贷款以抵缴欠费；
3、若通过申请办理国家助学贷款抵缴学杂费后，仍还有部分欠费的学生由学院将这些欠费学生统一申请来学校办理缓交手续，缓交期限为：当年秋季学期结束前缴清，超过缓交期限后学校将不予保存未按缓交期限缴费的相关申请资料，学生缴欠费时则要付息。

4、2012届毕业的学生申请国家助学贷款时，请学生核实本人的欠费后再填写申请贷款金额，辅导员、特别是负责贷款工作的辅导员要认真仔细审核毕业班学生申请的贷款金额，申请金额不得超过欠费。

根据国家助学贷款政策的相关要求，防止套取现金，若有学生出现多贷的金额，学校不予办理退款。

5、对既不申请办理国家助学贷款，又不缴学杂费的学生，视为恶意欠费，学校严格执行欠费付息、不予注册、考试、答辩、缓交等相关规定；
6、各学院要初步对本院今年申请国家助学贷款的学生人数和金额进行摸底统计，并须对有申请贷款意向的学生按班级填写《国家助学贷款申请意向统计表》，并统计好本院有申请意向学生的总人数和总金额，于6月27日前统一上交学生资助管理中心王老师处。

（二）学生准备材料（以下准备资料请用16k纸张打印或复印，依裁剪线裁剪，材料由学生先自己保管）：
1、具体材料格式见下面附表1、2（依裁剪线裁剪），湖南工业大学先锋网“学生资助”栏可下载；
2、父母亲身份证复印件，本人身份证、学生证复印件，若父母身份证遗失，可用户口簿代替；
3、2010-2011学年成绩表。

三、国家助学贷款申请、查询及还款操作流程
1、请通知学生按如下步骤登陆，并认真阅读还款操作办法。

“湖南工业大学→校园经纬→先锋网（学生处）→学生资助→国家助学贷款→提前还款操作办法+国家助学贷款支付宝使用说明”。

2、原湖南冶金职业技术学院贷款的学生若在国家开发银行助学贷款系统中的湖南工业大学模块中登录查找不到者，请通知该学生使用
身份证方式登录，并选择“湖南省→株洲市→湖南冶金职业技术学院”方式进入登录查找。

此类学生涉及到以下8个学院：商学院、财经学院、冶金工程学院、电气工程学院、机械工程学院、土木工程学院、外国语学院、计通学院。

附：1、《家长承诺书》；
2、《贫困证明》；
3、《XXX学院2011年贫困生信息库名单汇总表》；
4、《XXX学院2011年贫困生信息库删除名单汇总表》；
5、《XXX学院2011年贫困生信息库新增名单汇总表》；
6、《XXX学院学生国家助学贷款申请意向统计表》。

学生工作处学生资助管理中心
2011年6月13日
学院学生国家助学贷款申请意向统计表
年月日。