c 执行总经理及以上人员认可的其它特殊情形。
7.2.2 公车私用手续的办理：填写用车申请
部门主管
办公室
审核
执行董事批准。
7.2.3 凡公车私用者，按实际消耗的费用（以财务部下达的小车费用预算
口径为准）对用车人进行收费，产生的过路费、停车费由用车人自行承担。办
公室主任核算用车里程数后出具收费通知，用车人须在 3 日内到财务缴纳相关
一、申购信息 申购单位
用途 数量 二、采购建议及审批 备选方案 品 牌 型 号 方案 1
购车申请表
购回时间 配置要求 价位
配置
价位
申报时间： 年 月 日
数量
最快提车时间
方案 2
办公室主 任意见
执行总经理 意见
董事长 意见
附件 2: 驾驶员准则
1 自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及其它相关规定和所在 公司的规章制度。
7 特殊情况下的违章处理 7.1 因用车人要求载物、违章停车、违章行驶和盲目指挥，驾驶员有权拒 绝，没有拒绝用车人要求而造成罚款的，双方各承担 50%的费用。 7.2 因超速造成罚款，在限速时限内，超速在 100%以内造成罚款的，公司 承担 80%，驾驶员承担 20%，超速在 100%以上造成罚款的， 公司承担 50%，驾驶 员承担 50%。 7.3 以上罚款必须提供有效证明后，由执行总经理签字方可报销。
附件 5： 行车违规及事故的处理规定
1 车辆发生事故后，除应依法处理外，还应按本规定执行。 2 出现下列情形之一 , 每次给予当事驾驶员 500 元罚款，并视其情节给予行 政处分直至辞退，若因违反交通规则或发生任何安全事故 , 保险免赔部分由当事 驾驶员全额承担。 2.1 无照驾驶； 2.2 未经许可将车借予他人使用； 2.3 在出车途中将车交予用车人练车； 2.4 在公用途中擅自私用。 3 出现下列情形 , 保险免赔部分的金额由驾驶员个人承担。 3.1 因违反交通规则 , 造成交通事故或车辆损毁； 3.2 因违反操作程序 , 造成交通事故或车辆损毁； 3.3 在出车前点检不认真或在出车途中疏于观察车辆各系统运行状况 , 造 成交通事故或车辆损毁； 3.4 因停放位置不当 , 造成车辆损毁或丢失。 4 因违反交通规则而被处以罚款的，由驾驶员自已全额承担。 5 在下列情形下 , 驾驶员个人责任免除。 5.1 在公务途中 , 由于不可抗拒的自然因素造成的交通事故或车辆损毁。 5.2 在公务途中 , 由于非自身原因（以交警认定的为准）造成的交通事故 或车辆损毁。 6 当遇到交通事故或车辆损毁时 , 应先电话告知办公室主任 , 再向交通管理 部门报告。当事驾驶员不得在未报告公司的情况下自行处理。
XX 食品公司内部文件车辆管理制度
目的： 为了规范公司车辆及驾驶员的管理，结合公司实际，特制订本制度。 范围： XX 食品科技有限公司 。 内容：
1 车辆采购 1.1 新增车辆的审批流程：申请部门填写《购车申请表》 （附件 1），执行 总经理审核，报董事长批准。 1.2 由办公室、财务人员共同进行采购。 2 规费缴纳 各种规费的缴纳、车辆和证照的年审工作，由合公司办公室主任负责。若 因办理不及时而产生的罚金由责任人全额承担。 3 驾驶员管理 3.1 驾驶员由办公室进行管理。 3.2 驾驶员必须遵守《驾驶员准则》 （详见附件 2）。 4 车辆管理 4.1 维修管理 车辆的保养和维修须填写《修车申请单》 （详见附件 3），经办公室初审， 报执行总经理批准；若是出差途中修车应事先电话征得办公室主任同意，出差 返回后应补办请修手续。具体的维修流程及保养规定（详见附件 4）。 4.2 行车安全 4.3.1 全公司车辆出现安全事故由当事人负责处理。 4.3.2 安全责任划分及费用承担办法按 《行车违规及事故的处理规定》 （详
作好沟通，在不影响车辆整体调度的前提下可以作短时间延时保留。 5.1.3.2 车队驾驶员必须见到经车队队长审批同意的派车单方可出车，凡
未经其许可的出车均视为出私车，所发生的一切费用由当事驾驶员承担，若发 生交通事故，公司概不负责。
5.1.3.3 驾驶员严格按用车申请单上核准的时间、路线出车。 5.1.4 车辆费用登记 驾驶员应在出车返回公司后 20 分钟内（在当日 12:00 时以后返回公司的 于下午 2:30 时前，在当日 18:00 时以后返回公司的于次日 9:00 时前）持过路 费和停车费票据到办公室主任处进行车辆费用登记。费用登记后，驾驶员应要 求用车人在本次出车所发生的过路费及停车费票据上进行签字确认，该签字将 作为报销过路费及停车费的唯一有效依据，凡未经上述签字的过路费及停车费 一律不予报销。 5.2 车辆驾驶 5.2.1 驾驶员必须持有国家颁发的正式驾驶证，无证人员一律不得驾驶。 5.2.2 若出现不符合规定人员驾车现象，将严肃追究相关责任人的责任， 若因此出现交通事故的，公司概不负责，一切后果由驾车人承担。 6 私车公用及公车私用的相关规定 6.1 私车公用 7.1.1 一般情况，不安排私车公用，在特殊或紧急情况下，且车队车辆或 驾驶员全部外出，方可启用私车。 7.1.2 私车公用需按前述规定履行申请用车的一切手续，否则不视为私车 公用。 7.2 公车私用 7.2.1 原则上不允许公车私用，但下述情况可以申请使用公司车辆： a 员工突然发病或其它危急情况。 b 员工结婚或奔丧。
基本车况
代存单位
联系人
存放地点
联系电话
我单位自愿代为成都市新都化工股份有限公司（以下简称新都化工）该车辆的安全及车况由我单位负责。
领车时，领车人必须持加盖有新都化工公司鲜章的介绍信、领车证明及本表复印
件。
承诺人（盖章）：
年 月日
申请 寄存 人承 诺
车队意见 行政部 / 行政人事
部/ 办公室意见 总裁 / 事业部总经 理 / 行政总监意见
归还验车人 备注
借出时里程表读数
单位座机 借车人手机 归还时里程表读数
附件 9:
车辆行驶里程登记表
车号： 起止时间 起止
起止地点
起
止
路码表指示
起
止
当月累计
登记月份： 用车人 驾驶员
年月 车队队长
合计
附件 10:
附件 3：
车型
请 修 情 况
修车申请单
请修部 位名称
车牌号 现存故障
预计 费用
年月日 申请人
办公室主任意见
修理后的情况 办公室主任签字
核准意见
小计
实际维修费 财务部签字
备注
小车出现故障后， 由驾驶员填写修车申请单， 经办公室主任签字同意， 经执行总经理批准，凭此单和有权领导审核签字的发票到财务部报销。
车号 购车时间 维修时间
车辆维修记录卡
车型 购保险时间 维修部件
费用
费用合计
年月日 发动机号 审车时间 维修驾驶员 车队队长
附件 11:
车辆消耗统计表
车号 车型
月份 1
审车时间 购保险时间
建档日期：年 月 日 驾驶员 发动机号
费用记录
行驶里程
本月
累计
汽油费
保养修理
过路费
出车补助
本月 累计 本月 累计 本月 累计 本月 累计
见附件 5）执行。 4.3 车辆卫生 4.3.1 车辆的清洗工作由驾驶员自行完成。车辆若确需到专业洗车场进行
抛光、打蜡、内堂清洗的，需事前进行书面申请，经办公室主任核准后，进行 保养。否则所产生的费用由驾驶员自行承担。
4.3.2 驾驶员应于每天早上 7:50-8:20 时擦洗和整理自己所负责的车辆， 做到：车内无杂物，座垫、座套清洁，车身无泥土，车窗玻璃明亮。特殊情况 （如：出车时间在早上 6:30 以前的、 天气非常恶劣等情况）可先出车， 待返回 后再行清洗车辆。
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
合计
附件 6:
用车申请单
*部 门
* 申请人
车型
*路 线
* 用车事由
驾驶员
收费标准
公里数
分摊方式
备注
注：凡带“ * ”的属必填项。
日期：
年月日
*用 车 人
* 用车时间
* 部门负责人
收车时间
审批人
附件 7:
车辆在外存放申请表
申请时间： 年 月 日
申请人
职务
所在片区
存外原因
寄存费用
车牌号码
寄存时里程数
取车时里程数
我主动申请将
有限公司所有的、号牌为
的小汽车壹辆， 寄存在
。我自愿对该车在寄
存期间的安全及车况承担连带保证责任。
承诺人（签字并按手印） ：
年 月日
分管
领导
意见
行政
总监
意见
申请人 本表以与股份公司行政部传真联系所形成的传真件为有效依据
特别申明
附件 8:
车辆外借申请单
借车单位 借车人及职务
外借车牌号 借出时基本车况 归还时基本车况
5 出车管理 5.1 公务用车需遵守“先申请后使用”原则 申请时用车人须规范填写书面《用车申请单》 （附件 6）。 5.2 用车申请办理流程及要求 5.3 填写用车申请单时，申请人、申请部门、到达地点均属必填项，其余 各项也要尽量准确填写，凡有空项的申请单一律不予审批 ( “备注”栏除外 ) 。 5.4 用车申请的审批
2 上班时间内未出车时，应在办公室待命。有要事确需离开须经办公室负 责人批准，并要守时归队。
3 严禁酒后驾车，不准疲劳驾车和出私车。 4 要保持良好心态，做到文明驾车，不准开快车、紧跟、争道、赛车等。 5 注意检查所驾和所管车辆证件的有效性，出车时要确保证件齐全。 6 严格按管车部门在《出车申请单》中核准内容执行，若遇特殊情况不能 按时返回的，应及时设法报告管车部门，并经同意后按修改意见执行。 7 对乘车人要热情、礼貌，主动为其提供力所能及的帮助。 8 车内客人谈话时，除非客人主动问话，不准随便插嘴。并注意对乘车人 的谈话内容进行保密，严禁外传。 9 随时保持通讯畅通，对公司领导或管理人员的呼叫，应尽快接听（若三 次不接听则取消当月电话费报销） 。特殊情况不能及时接听的， 事后应说明原因。