合同、协议管理办法
第一条目的
为加强公司合同、协议（以下简称合同）管理工作，做到依法治企、规范管理，根据国家有关法律法规及公司生产经营发展的实际情况，制定本管理办法。
第二条合同管理工作的原则是：
（一）依法维护公司合法权益的原则；
（二）依法治企与防范风险的原则；
（三）规范管理与服务经营一线相结合的原则；
（四）自觉守法和监督检查相结合的原则；
（五）发现问题与堵塞漏洞相结合的原则。
第三条适用范围
本管理办法适用于山东诺安诺泰信息系统有限公司所有在职员工。
第四条责任部门
公司合同采取责任部门起草，法务部审核的方式：销售类合同由销售部负责；行政类合同由行政部负责；采购合同由商务部负责，部分技术类合同由技术部负责；部分技术类合同由总工办负责。
第五条合同编号
公司合同采取合同编号管理制度。合同编号应体现公司、部门、签订时间等，如销售部2013年第一个签署的合同编号为：NOVA-SD(2013)合字第0001号合同（详见附件二）。
每一份合同均有不同的编号，合同主体、金额、标的、履行地等任意一点不同均为不同合同。
部门有专职合同管理员的，合同编号由合同管理员编写；部门没有专职合同管理员的合同编号由法务部编写。
第六条合同审批流程
（一）合同审批应填写合同审批表（见附件一）。合同
负责人应按合同审批表的要求填写拟签订合同的公司部门、
合同名称、合同编号、对方单位全称、合同主要内容。
（二）合同标的额元以上的及对公司有重大影响的合同，应向合同相对方索要加盖公章的营业执照、组织机
构代码证复印件、法定代表人证明；合同相对方为非企业法
人的，需提供负责人的身份证复印件。
（三）合同负责人应在合同审批表上签字并载明签字日期。
（四）合同负责人在完成上述工作后，将合同审批表附在合同文本前依次找拟签订合同部门负责人、法务部、分管
负责人、总经理审批合同。上述人员在审查合同后，在合同
审批表中相应位置签字并载明签字日期；若上述人员对合同
内容有异议，应在合同上注明异议内容及修改意见，待合同
负责人修改合同后方能签字。
（五）法务部员工在签字后应复印合同审批表及合同文本，并在合同文本复印件上标明“法律问题已审查”后签
字并载明签字日期。若法务部修改意见被合同相对方否决，
而公司仍决定签订合同，法务部应在合同审批表中备注处载
明该合同法律风险及业务部门注意事项。
（六）合同应由分管负责人及总经理审批。
（七）合同负责人在前述各合同责任人签字后应复印合同审批表及合同文本在本部门留档。
（八）合同负责人在完成前述各项工作后到财务部加盖公司合同专用章，如对方企业坚持要求我司加盖企业法人
章，需按照公司公章管理办法重新审批。
（九）多页合同应加盖骑缝章。
（十）合同审批表及合同文本原件应由财务部统一管理、留存。
第五条合同负责人及审批人员职责
（一）合同负责人负责合同审批流程的办理及解释合同内容；
（二）部门负责人负责合同具体条款及合同真实性审查；
（三）法务部负责合同全面的审查，尤其审查法律相关问题，排除风险隐患；
（四）总经理、分管负责人负责合同全面审查，对合同签订与否有最终决策权。
第七条合同管理
合同管理应遵循分部门备案、部门专人管理的原则。合同原件由财务部统一存档，财务部应指派一名员工负责合同管理；合同负责部门、法务部各备案合同复印件一份，合同负责部门、法务部应指派一
名员工负责合同管理。
合同负责部门可按照本部门实际情况，将合同分类存档；法务部、财务部仅按照部门及合同签订时间顺序存档。
第八条合同管理员职责
负责合同管理的员工应妥善保存合同，建立合同管理电子档案，合同管理员应至少每半年整理合同档案一次，如发现合同原件遗失，应立即上报法务部。
合同系公司商业秘密，原则上不得向非公司员工出示；非前述各合同责任人外，公司其他职工查阅合同应由法务部审批。
合同原件及复印件如若遗失应立即找回，相关责任人由人力资源部考核。
第九条此管理办法自发布之日起正式实施，最终解释权归法务部。
山东诺安诺泰信息系统有限公司
法务部
2013年10月18日
附件一：
合同（协议）审批表公司（部门）：
附件二：
合同编号采用公司简写+部门英文简写+（年份）合字第XXXX号的格式。公司英文简写：NOVA；销售部英文全拼：Sales Department，简写：SD；商务部英文全拼：Commerce Department，简写CD；行政部英文全拼：Administration Department简写：AD；技术部英文全拼：Technical Department简写TD；总工办英文全拼：General Enineering Office，简写GE。
例：销售部2013年第一个签署的合同编号为：NOVA-SD(2013)合字第0001号合同（为美观起见，合同号统一使用4位数，如1号合同表述为0001号）