**有限公司档案分类及编号办法
1 总则
1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。
1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理和开发利用。
2 档案类别的设置
2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。
2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。
2.3各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。
3 分类编号方法
3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。
3.2 档案实体排架和编号要反映九个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群行政管理类（A）、经营管理类（B）、生产技术管理类（C）的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。
档案编号( 档号 )标识举例示意:
A 2007 永久 01
┃┃┃┃
┃┃┃┃
┃┃┃┗━━━━案卷（件）顺序号
┃┃┗━━━━━━━━保管期限
┃┗━━━━━━━━━年度代号
┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类
3.2.2 产品类（D）、科研类（E）、基本建设类（F）、设备仪器类（G）的案卷排架
a) 根据成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。
对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。
b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。
（类号之间的标点什么时候用“·”或是用"-"请参照科技档案整理规范）
举例示意:
G. C2000- 001
┃┃┃
┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号
┃┗━━━━━━━━━━━产品型号( 项目代号 )
┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类
3.2.3会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。
3.2.4特殊载体档案，按载体类别分别编号。
即：按照片、录像片、光盘、实物分别编号，用特殊载体（IZ）•类别[照片（Z）、录像带（X）、光盘（G）、实物（SW）]•顺序号标识。
示例：IZ•R•001； IZ•Z•001……。
4 案卷排架的基本要求
4．１企业档案按大类分别排架，要反映出《工业企业档案分类试行规则》设置的基本大类的顺序，大类之间不得交叉混排。
4．２案卷排架要科学、系统，便于保管和提供利用。
4．３各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法，一经确定，一般不要随意变动。
5 附则
本办法由总裁办负责实施并解释。
附表：档案分类方案
**有限公司档案分类方案
一级
类目
名称
基本范围
党群行政管理类（A）
党务综合
党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会，党委办
公室及其他党务性工作等。
组织工作
党的组织建设，整党建党，党员及党员中层干部管理，党
费管理，统战工作等。
宣传工作
理论教育，各种工作活动宣传，思想政治工作，精神文明
建设等。
工会工作
职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福利，女
工工作，文体活动，组织建设，会费管理，先进职工管理，
技术比赛。
共青团工作
组织建设，思想政治工作，团员大会，团员管理，团费管
理，青少年工作等。
协会工作
协会业务综合性管理工作，各专业学会，协会工作，各群
众团体活动工作等。
政务工作
综合性工作，政策法规，公司会议，经理办公室工作，文
秘机要保密工作，干部会议，信息工作，机构设置。
人事管理
人事业务综合管理，干部、职工管理，干部考核任免、聘
用，职称评定、聘任，奖惩、出国政审，劳务出口，离退
休管理工作等。
劳动管理
劳资综合管理，定编定员、劳动调配，劳动工作计划与统
计，工资管理，劳动保护等。
教育工作
教育业务综合管理，普通教育，中专和职业教育，职工在
职业务技术教育和培训等。
行政事务职工生活福利，食堂，商店，幼儿园，第三产业管理工作，医疗卫生，计划生育工作等。
一级
类目
名称
基本范围
经营管理类（B）
综合管理
企业改革，企业发展规划，经营战略决策，经营方针、目
标管理，企业改制、投资管理，承包合同，市场预测，经
营法规，企业管理制度，工作标准等。
计划统计
综合计划管理，企业中、长期经营计划，年（季）度计划，
各项专业计划，各种计划、统计报表，综合性统计分析，
进出口计划管理工作等。
财务管理
财会业务综合管理，资金固定资产产权管理，成本管理，
价格管理，财务计划、会计管理，税务、外汇、关贸、信
贷和优惠政策管理等，资产评估
物资管理
物资综合业务管理，物资供应，仓库管理，废旧物资处理、
进口物资合同等。
产品销售
市场分析，用户调查，商务洽谈，产品销售合同（包括出
口合同）、协议，用户工程设计、安装、开通，售后服务、
广告宣传等。
生产技术管理类（C）
生产调度生产组织，调度指挥工作，外协加工等。
能源管理能源消耗定额管理，节能降耗工作等。
安全管理安全生产管理，工伤事故处理，职工安全教育等。
环境保护环境保护检测与控制，污染治理等。
质量管理
全面质量管理，贯彻ISO2000标准体系管理、产品质量检
测与控制工作等。
计量管理
计量综合管理，各种计量检测工作，计量晋级与复查工作
等。
标准化
工作
企业技术标准化管理工作，各种技术标准档案等。
档案和信息管
理企业档案管理工作，各类基本数据管理，计算机信息系统管理性工作，技术情报、图书、资料管理，各种专业会议、出国考察带回的文件资料。
一级类目名称
二级
类目
名称
基本范围
产
品（D）按产品种类设置
基本范围内每项产品（型号）应包括从产品立项开发、
设计、试制、鉴定；工艺工装、加工制造生产、检验、
包装、商标、广告、产品技术成果创优、奖励等全过
程的文件材料。
科学
技术研究（E）按科研课题（或科
研课题代号）
每个科研课题应包括课题立项、研究准备、研究试验、
总结鉴定、成果报奖、推广应用全过程的文件材料。
基本
建设（F）按工程项目设置
每个单项工程项目应包括工程前期依据性文件、工程
勘探测绘、设计施工、竣工验收、工程创优全过程的
文件材料。
设备
仪器（G）按产设备仪器型号
或种类设置
每台设备、仪器仪表应包括购置报批、购置合同、到
货开箱验收、安装调试运行、维修及管理全过程的文
件材料。
会计档案（H）各种会计凭证、账簿、报表。
会计移交清册、会计档案销毁清册等。
特种载体档案（I）照片档案
反映公司工作面貌、具有保存价值的照片录像档案
反映公司工作面貌、具有保存价值的录像带光盘档案反映公司工作面貌、具有保存价值的光盘
实物档案反映公司工作面貌、具有保存价值的实物。