会后工作(1月25日)
A会后清场 B编写会议简报 C相关决议会后 落实
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01
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05
宣传准备(1月15－20日)
A落实嘉宾 B媒体预热 C自媒体宣传 D内部动员 E外部协助落实
活动实施(1月23－24日)
A活动举行 B嘉宾接待 C现场秩序安排 D 互动环节协调 E应急预案
教育、畅想科技等
文案材料
活动基本要素
时间地点、参与人、运作流程，部门分 工，接待流程和要求，活动现场具体分
工等要形成具体文字材料。
01
宣传及新闻稿
包含电视台，微博微信自媒体，
现场飞字等新闻通稿均要形成文
字材料。
04
材料准备
02
领导讲话
政府领导、行业协会领导、公司领导讲 话稿要草拟，并交由相应相关人员审阅
后勤工作
专车待命
指定工作人员用车和司机在会场 外待命，做好应急服务。
2
礼品装袋
4 资料打印后后，要和礼品一并装
袋运送会场
宣传资料
6 会议所需的视频图片的制作，会
议中的播放需专职人员
订餐送餐
1 安排专门工作人员负责订餐，并 且安排好工作人员的用餐预订及 关餐。
3 文件打印 安排好会议资料的打印装订工作
篇章三
互动和表彰
18:30-19:30 19:30-19:50 20:00-20:30 20:30-20:45 20:50-21:00 21:10-21:20 21:30-21:50 22:00-22:10
特约嘉宾分享行业前景 由嘉宾现场抽出幸运奖 优秀经销商表彰并颁奖 优秀员工表彰颁奖 抽三等奖和二等奖，颁奖，员工感言 第六个节目 抽一等奖，颁奖，员工感言 闭幕式，领导讲话
活动内容
新产品发布
推出本公司费时2年研发的新
产品，并提供体验服务。
1
李教授讲座
李教授发表关于当前经济形
2
式和本行业前景的相关讲座。
表彰先进
表彰公司年度优秀工作者和 优秀经营商
6
活动主 要内容
3
行业大咖交流
由行业大咖，政府官员，特 邀嘉宾对行业进行交流探讨。
5
抽奖互动
由嘉宾与现场观众娱乐互动， 并抽出幸运观众。
05 20名演员费用共计
3万。
06 嘉宾费用
2名嘉宾出场费及礼品费 用共计2万。
物料清单
宣传物品清单
抽奖礼品 活动会刊 活动入场券 活动宣传页 赞助手册 活动信封 活动X展架 ……
接待物品清单
嘉宾礼品 嘉宾茶点 学员饮水 嘉宾签字册 活动代表证 鲜花 咨询记录表 参会确认表 ……
其他物品清单
销售进度表 日程表 售票记录表 渠道代售名录 ……
提供奖品赞助，可获得现场点名，转播字幕，另有VIP门票10张。
赞助方案
合作 伙伴
主办单位：拟请某某经信委或企业家协会等
1 作为论坛主办单位 2 协办单位：招募1家冠名企业作为论坛主
办单位
3 互补单位：招募2家行业互补单位合作
互利
4 媒体支持：某某广电总台、某某晚报 5 友情赞助：某某美丽会、金仕宝健身、爱德
修改。
主持人台本
开场、嘉宾交流、抽奖互动、文
03
艺汇演、煸情暖场等主持人台本
均要与主持人具体沟通成型。
3
现场执行策略
执行策略 来宾接待
活动流程 现场管控
场地布置 安保措施
执行策略
创意领军
立意高远，体现公司的精神风貌， 树立鲜明的品牌形象，赢得内部的 团结力和凝聚力；
02
03
赢在细节
整个流程中用精致的细节提升兴通 监理的形象，激励员工在未来能更 好的与公司携手并进；
主形象贯穿
与主题相匹配的画面和现 场装饰效果，精心打造欢 娱晚宴氛围，使所有员工 感受到企业的关怀和温暖；
01
四个策略 贯穿其中
04
科技严谨
着重体现产品的科技含量， 体现公司的科学严谨的形 象。
14:30-15:30 15:30-15:40 15:40-16:25 16:25-17:00
欢乐开场，主持人说明节目流程 东方歌舞团的三台节目 员工自编表演 XX领导讲述企业历史，展望未来
活动主题
20XX年春季
新品发布暨行业交流会
拟选主题1
携手并进 合作共赢
强调合作共赢，与同事协作完成目 标；与同行协作做强行业，与客户
协作实现利益双赢！
拟选主题2
同创●共享
在创造中分享，回馈客户，回馈社会， 实现双赢、分享成功；
活动意义
传播形象
1 传播公司良好 形象和品
牌认知，促进企业发展；
3
走近客户
谢谢观看
汇报人：海湾同学社
时间：20XX-XX
媒体支持
新浪微博、腾迅大楚网、武汉晚报
执行团队
李斯特
活动筹备组 组长
全盘负责本次活动的策划、筹备、举办、 总结工作。协调各方面关系，调动各种 所需资源，直接向公司董事会汇报工作。
安妮
副组长，负责策划方案，基础文稿， 联络重要嘉宾，协调媒体等工作。
李维佳
负责现场事务，物料准备，联系供应 商，协调活动所需的各种资源。
青岛理工大学PPT
汇报人：海湾同学社 时间：20XX-XX
目 录/CONTENTS
1 活动整体思路 2 活动运作策划 3 现场执行策略
4 预算经费方案 5 活动效果预期 6 应急预案及其他
1
活动整体思路
活动背景 时间地点
活动主题 执行团队
活动意义
活动背景
背景一
发布新品
经过两年的研发，公司的某某产品上市在即。 在如今产品同质化、媒体资源有限化、传播手段重 复化的时代，如何寻找一个符合我们产品定位的传 播方式，对我们来说至关重要。
张子蓝
负责后勤，联系宾客，安排接待、联系 演出等事宜。
2
活动运作策划
筹备进度 奖项设置 文案材料
活动内容 赞助方案 度
前期筹备(1月7日－15日)
A邀请嘉宾 A参会人员确认 B会场执行方案 C工作小组成立
准备阶段(1月21－22日)
A会场布置 B背景搭建 C会场指示 D外场布 置 E物料就位
5 物料管理 礼品以及各种活动所需要的物料 需专人管理并登记。
4
预算经费方案
成本预算
资金分配
物料清单
成本预算
总费用：235000 元
场地费用
场地费用含礼仪公司费用共 4.6万元。
20%
45%
接待费用
300名宾客2天接待费用， 含食、宿、行、礼品共计 10.6万元。
演员费用
20个演员和2个嘉宾费用共 计5.8万元
27%
18%
其他费用
办公费用，其他物料支出，抽奖礼 品等共计4万元。
资金分配
接待费用
300名宾客吃、住、行费用
共计8万元。
01
场地租金
五星级酒店国际 宴会厅日租金1万。
02
广告宣传
电视台、报纸、现场展板、 03
户外广告费用2万。
资金分配
活动物料
04
来宾礼品、会议各类消耗 品等各种物料共计2万
演员费用
以本次交流会为契机，与经销商 与消费者意见领袖拉近距离。
四个 意义
发布新品
以盛大发布会推出公司
2 新产品。
4
凝聚力量
激励员工在未来能更好的与公司 携手并进，再创佳绩！
时间地点
活动时间
2016年1月8日——2016年1月10日
活动地点
某某市建设大道360号香格里拉酒店四楼
参与人员
特约嘉宾、政府相关领导、公司中层以上干部、全体经销商、消费 者代表共计800人左右。
4 文艺汇演
特譤东方歌舞团的某某登台 献唱。
赞助方案
四个赞助方案 与您携手腾飞
冠名赞助 协办赞助
冠名赞助费用：人民币22万，限1家，具体权益请参 照附表。
友情赞助
协办赞助费用：人民币12万，限2家，具体权益请参照附表。
奖品赞助
友情赞助费用：人民币5万，限6家，可获得现场展位四个，转播字幕， 现场点名鸣谢，VIP门票20张。
选择做这样一个活动，是符合我们产品的形 象定位的，也利于将我们的新产品的影响最大化。
背景二
凝聚力量
过去的三年全体员工策群力，团结奋斗， 以企业为家，以事业为魂，深厚的文化底蕴影响 感召了一批批员工不断努力奋斗。
继往开来，我们将以饱满的热情，昂扬的 斗志，科学的态度，确定新的目标，迎接新的挑 战，迈向新的辉煌……