文件编号：GD/FS-4657
The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual
Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process.
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（管理制度范本系列）
行政(内勤)岗位职责详细
版
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行政(内勤)岗位职责详细版
提示语：本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中，包含所有的执行事项，并作用
于规范个体行动，规范或限制其所有行为，最终实现简化管理过程，提高管理效率。，文档所展
示内容即为所得，可在下载完成后直接进行编辑。
直接上级：综合管理部经理
本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档
案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后
勤协调管理工作。
职责与工作任务：
一、 负责制定公司的档案管理制度
1） 负责起草公司的档案管理制度；
2） 负责制定公司档案管理工作计划。
二、 负责公司的档案管理
1） 公司所有档案的接收，包括各种文书、图
纸、合同、人事档案等；
2） 对接收的档案依日期、种类、部门等进行
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分类，并确定档案秘级及保管期限；
3） 负责编制检索工具；
4） 负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手
续，提醒借阅者归还到期的档案资料；
5） 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销
毁计划；
6） 负责组织公司电子档案的录入及保管工
作。
三、 负责公司档案的编集、利用工作
1） 负责公司所有档案的编集、统计工作；
2） 负责对录入后的文稿做到及时存档、上
交、送还或销毁；
3） 负责计算机内档案文件的安全和保密工
作。
四、 负责公司的后勤管理
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1） 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协
调管理工作
2） 负责组织管理公司治安保卫工作，确保正
常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全；
3） 负责公司防火安全与消防工作，定期检查
公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换；
4） 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保
持工作；
5） 负责公司办公用品的采购、保管及发放管
理；
6） 负责编制公司年度固定资产购置计划；
7） 负责购置公司固定资产和设备维修工作；
8） 负责公司固定资产种类、数量、型号、分
布及使用情况的统计工作。
五、 协助综合部经理做好公司的车务工作
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1） 负责公司用车制度及经费计划的制定；
2） 负责公司车辆的调度和使用；
3） 负责交通安全的对外协调工作，负责处理
安全交通事故；
4） 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用
的财务数据的统计工作；
5） 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保
险及理赔工作；
6） 负责组织驾驶员年审工作；
7） 负责车辆各种手续的办理及保管工作。
六、 做好会务服务工作
1） 负责会议前期准备、会场布置工作及会议
用餐等工作；
2） 负责会议材料的印刷工作；
3） 负责会议所需物品的准备工作。
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七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工
作
1） 负责各类报纸、杂志的征订工作；
2） 负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领
导办公室、公司各部门；
3） 负责特殊信件的登记处理；
八、 负责公司文件收发文管理
1） 负责公司各种来文来函的接收、登记、传
阅、归档工作；
2） 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工
作；
3） 负责公司发文、会议纪要等打印工作；
4） 负责公司各部门对外发文工作；
5） 负责公司各部所有的文件、材料的复印工
作。
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九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任
务
权力：
一、 对各部门档案收集权
二、 归档档案的借阅登记监督检查权、催收权
三、 归档的档案、电子档案的保管权、管理权
四、 对办公用品的采购权、保管权
五、 对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的
监督检查权
六、 对各部门安全隐患的限期整改权
七、 本部门预算内的费用使用权
任职资格：
大学专科以上学历
专业知识：
具备相应的行政管理知识
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工作经验：
相关工作经验3年以上
技能技巧：
具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判
断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划
与执行能力
可在这里输入个人/品牌名/地点
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