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设计总工程师岗位工作手册

一、岗位说明书
二、设计过程要求
设计总工程师(项目负责人)为工程项目设计过程控制的责任人。

按《设计过程控制程序》执行。

1.设计任务评审
参加设计部组织的对项目设计任务的内容、范围、质量和进度要求进行评审,并在《工程(项目)设计任务书》会签栏上签字确认。

参加合同评审活动,并在《合同(招标书)评审记录》、《合同修改评审记录》签署意见。

参加设计部门的修改设计方案涉及勘测问题评审。

2.设计策划
在接到《工程(项目)设计任务书》后,与有关设计部主任和专业组长协商确定项目各专业主设人的人选,并在《工程设计计划》中公布。

组织召开“工程启动会”,负责编写《工程启动会议纪要》,负责报批和分发给本项目各有关部门和专业主设人。

负责编制《工程设计计划》组织审批前会签,审批后《工程设计计划》分发。

负责组织制定创优措施、报优材料,编写《创优计划》。

负责针对特殊要求项目编制《工程质量计划》。

组织《工程质量计划》的会签、审批和分发至各会签部门和专业主设人。

《工程质量计划》的编制规定按照本公司《工程质量计划编制办法》执行。

参加项目专业主要技术原则、四新的应用等策划的活动。

决定是否编制并批准《专业设计计划》。

负责对《工程设计计划》进行动态调整,填写《工程设计计划更改记录表》。

批准《卷册进度》、《专业设计计划》的更改。

负责将更改通知有关人员。

负责签署可研、初设阶段属重要类别资料、施工图设计阶段综合性的重要资料的《专业间互提资料交接单》。

按《电力勘测设计专业间联系配合制度》执行。

负责设计过程中设计接口的协调配合会,并编制《会议纪要》,分发给有关人员。

负责审核《勘测联系书》。

负责审批由主设人列出需顾客提供产品的清单及要求,发文提交顾客。

外部设计接口管理按《设计过程控制程序》3.3.5、3.3.6条款和《勘测设计过程采购控制程序》有关规定。

3.工程现场踏勘与测量收资
负责在收资前编写“综合性收资提纲”并报批;批准“专业性收资提纲”。

4.设计输入
负责勘测资料输入的设计评审,具体包括:
1)组织勘测、设计人员对所有勘测资料进行交底和评审,编制《会议纪要》作为设计输
入;
2)在工程启动会上或《工程设计计划》中明确前阶段成品作为本阶段的设计输入。

负责验证综合性输入资料与报批。

负责资料的保管与归档。

负责监督勘测部对《勘测联系书》的跟踪关闭。

按《设计过程控制程序》3.3.4条款要求。

负责综合性假定资料写入《工程设计计划》或有关会议纪要并报批。

批准《专业设计计划》或专业《会议纪要》,组织对拟采用的假定资料做出评价和报批。

负责顾客提供综合性产品的验证、保管和归档,对不能满足要求或不适宜盖验证章的产品填写《顾客提供产品验证记录表》负责将验证意见反馈给顾客,要求修改或补充。

签署专业《顾客提供产品验证记录表》。

5.确定设计方案及设计评审
负责组织综合设计评审,评审后编写《设计评审记录表》并报批和分发。

参加、会签专业《设计评审记录表》。

负责设计评审内容的跟踪关闭。

6.设计输出
负责审批设计成品文件,如:设备清册、图纸、说明书、概(预)算书、计算书、专题报
告等。

负责组织初步可行性研究、可行性研究、初步设计和投标阶段的产品比较验证,参加司令图和施工图的比较验证。

7.设计校审
负责按照《勘测设计成品校审制度》中“电力勘测、设计成品审签范围”的规定及按照《电力设计成品质量评定办法》,审核并签署有关勘测设计文件,评定成品质量等级。

填写《设计成品校审单》。

8.设计会签
负责按照《电力设计图纸会签制度》的规定,对设计专业会签过程中报告的问题进行协调,将协调结果记录在会签的《设计成品校审单》中。

9.设计确认
负责组织各专业人员参加相关方的设计审查会议,组织各专业工地代表参加施工图设计图纸会审,负责落实对上述审查、会审所形成的会议纪要、文函。

当合同规定时,负责组织配合确认工作,填写《会议纪要》。

10.设计更改
按照《电力设计驻工地代表制度》负责审签《设计更改通知单》。

按照《福建省电力有限公司输变电工程设计变更及费用变更管理实施细则(2009版)》的要求负责审签《工程设计变更联系单》、《工程设计变更回复单》、《工程重大设计变更申请报批单》。

按照《电力工程勘测设计图纸管理办法》的规定,填写《设计文件材料修改审批归档单》。

11.设计外包过程控制
审核报批《采购产品申请表》,组织填写“采购文件表”。

按照本公司《勘测、设计采购控制程序》的规定参加《供方/外包方评价表》、《采购/外包合同评审表》、《采购产品验证表》的会签。

12.竣工图编制
按照《电力工程竣工图文件编制规定》制定编制竣工图工作计划。

收集《设计更改通知单》、《工程设计变更联系单》、《工程设计变更回复单》、《工程重大设计变更申请报批单》、设计更改的相关文件以及现场的施工验收记录和调试记录等。

组织主设人立卷归档。

13.产品交付后服务
组织参加施工图会审、设计交底。

按照《电力设计驻工地代表制度》组织工代服务。

归口管理工代的派遣和考核。

汇总工代提交的《工程设计工地代表服务卡》,每季度交公
司经营管理部。

审核《工程设计更改费用统计表》,提交给本公司安全质量信息部。

负责组织处理并答复工代的《工代汇报信》中重要的综合性技术问题。

审签“工代总结”。

负责组织工代在现场服务前的培训和交底。

按照本公司《人力资源控制程序》、《员工教育培训管理办法》填写《培训记录》移交本公司公共事业部存档。

按照《工程设计回访管理规定》组织进行的设计回访,编制《回访报告》,填写《质量信息反馈卡》送安全质量信息部汇总。

14.工程设计总结
组织的工程设计总结,编写总结报告、创优工程项目总结报告。

三、与顾客有关的过程控制
负责按《信息交流控制程序》与顾客的综合技术部分的信息交流,填写《质量信息反馈卡》。

四、与设计有关的信息管理
负责按照《信息交流控制程序》及《勘测设计质量信息管理规定》对接收的相关方与设计有关的信息填写《相关方信息交流登记表》、《顾客信息记录表》进行内部反馈;本项目质量信息填写《质量信息反馈卡》,向安全质量信息部反馈。

五、与设计有关的不合格品控制
负责按照《不合格品控制程序》组织对所承担工程的不合格进行处置。

填写《不合格品报告》,负责组织进行处置。

六、不符合、纠正措施和预防措施的控制
负责按照《纠正和预防措施控制程序》的规定,组织问题分(剖)析会,填写《问题分(剖)析会记录》、《纠正/预防措施要求表,对拟定的纠正措施和预防措施组织落实,并向安全质量信息部书面反馈。

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