吉县城管字[2012]11号
关于印发《城管局机关内部管理制度》
的通知
机关各科室:
为进一步加强城管局机关内部管理,保证城市管理工作的顺利进行,特制定《城管局机关内部管理制度》,现印发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。
2012年2月15日
城管局内部管理制度
为了加强机关管理,完善财务制度建设,搞好机关效能建设,建立良好的机关工作、学习秩序,保持机关各项工作的正常运转,特制定以下制度。
一、学习制度
1、坚持认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观、党的十七大精神,学习党的路线、方针、政策和国家法律、法规以及科学文化和业务知识。
2、坚持集中学习和自学相结合,辅导和讨论相结合的原则,做到相互学习,共同提高。
3、坚持集中学习日与平时自学相结合,实行“5+1”、“8+2”学习制度(即“5+1”每星期抽出1天时间来学习,“8+2”即每天8小时抽2个小时为学习时间,规定每月每一周的星期五下午为集中学习日),机关干部职工要积极参加,有事必须请假。
4、坚持摘录学习笔记,撰写心得体会,总结工作经验和教训,不断提高理论水平和工作能力。
要求班子成员读书笔记不少于3万字,撰写4篇以上心得体会。
其他干部职工读书笔记不少于2万字,撰写2篇以上心得体会。
二、工作制度
1、服从组织和领导分工,严格坚守工作岗位。
2、改进工作作风,提高办事效率。
增强工作责任心,深入基层,认真开展调查研究,为领导的正确决策提供依据,多办好事和实事,不断提高自身工作能力。
3、加强请示汇报工作。
善于掌握新情况,要及时发现问题和解决问题,积极主动完成上级以及单位领导交办的各项工作任务,及时向分管领导汇报工作,对突发事件要及时向单位主要领导汇报,并作妥善处理。
4、建立例会制度。
每周一上午8:30召开机关干部职工和下属单位负责人例会。
汇报本周分管、主管及挂点等工作情况,提出工作安排和要求。
5、坚持不定期地召开工作汇报会,总结工作,交流经验,进一步推动各项工作任务的完成。
6、实行首问责任制。
被首问的干部职工要设法帮助群众排忧解难,解决群众来信来访、上级转来的信访件要做到事事有回音、件件有着落,并将处理情况及时汇报和反馈,不得扯皮、推诿、敷衍塞责。
7、严禁赌博,一经发现,除按有关党纪处理外,年终考评定为不称职。
三、请休假制度
1、实行事假请休制度。
请假程序及要求:因私事请假的,先到办公室领取请假条,写明请假理由,请假半天,由科室领导批
准;请假一天由分管局领导批准;请假一天以上的需经局长批准,(带薪年休假制度按照国家有关规定执行)。
2、实行上、下班签到制度。
严格遵守县政府规定的作息时间。
确因工作原因不能签到者,需经单位主要领导同意。
3、外出学习或开会,必须向单位主要领导请示汇报,并报办公室登记。
4、违规处理:①未经领导批准,擅自离岗者,按旷工论处,每旷工一天,罚款20元,旷工3天以上(含全年累计6天)的,除罚款外,令其作出书面检讨,年终考核定为基本称职。
②超假者,每超过一天,罚款10元,连续超过5天以上(含全年累计10天)的,除罚款外,令其作出书面检讨,年终考核定为基本称职。
③开会迟到者,每人次罚款10元;开会缺席者,每人次罚款20元。
④因公开会或出差,不履行报告手续或借开会休假者,按超假处理;弄虚作假者,按旷工论处。
四、财务制度
1、财务(各种发票)实行分管领导一支笔审批。
2、严格财务管理,从严控制支出。
100元以下的单项支出由办公室负责人决定,100元以上500元以下由分管局领导决定开支;500元以上单项支出,先交主要领导审核后再由分管领导签支;5000元以上的单项开支经班子集体研究同意后,方可开支;餐费支出(除按来客接待外)由餐馆主集中交办公室主任审核,再交
局长复核后由分管领导签付。
3、零星办公用品统一由办公室购买。
4、报账员每个月必须将本月财务收支情况报局长、分管财务的副局长。
5、实行财务公开制度(每季度在政务公开栏内公开一次)。
6、完善票据报批手续,各种票据必须有经手人、证明人签名,分管领导审核,说明用途,并在半个月内交分管财务的领导审核。
五、来客接待
1、来人来客用膳统一由办公室安排(并报请主要领导同意,到办公室领取用餐登记表)。
2、上级来客由分管领导对口接待,陪同人员为工作对口领导及办公室人员1人,特殊情况除外。
3、来客招待要奉行节约、从简、热情接待的原则,要坚持克服一客多陪、少客多陪现象,杜绝用公款大吃大喝和铺张浪费。
4、来客原则上安排在定点饭店,如遇特殊情况需到高档饭店用膳的,需按标准招待,否则不予以报销。
5、局机关接待用烟由办公室统一购买,班子成员接待上级来客用烟需在办公室领取登记表并签名,厉行节约,从严控制。
六、小车管理制度
1、公车公用,严禁用公车办私事。
2、小车由办公室统一管理、统一调度、综合协调。
出车必须
向主要领导请示后方可出车,并要登记好时间、去向、用车领导。
3、每天出车完后,司机负责将车停放在单位院子,不得将车停在外过夜或停在家里。
4、车辆维修。
一般性小型修理,司机尽量做到自己修理,如需到修配厂修理,须由办公室派人随同修理。
车辆修理需开具修理单,由相关人员签字,汽车修理、保养、装修等费用开支原则:车辆需进行修理、保养、装修的,由司机向办公室主任汇报,单项开支100元以下的由办公室主任决定;其他视情况由分管领导向局长请示后决定。
5、司机必须爱岗敬业,搞好服务,加强业务学习,提高业务水平,做到车身内外每天保持干净整洁。
6、司机要牢固树立安全第一的思想,严格按照交通规则及有关制度驾车,克服麻痹大意思想,勤检查勤保养,保持良好车况,及时消除各种隐患。
出现交通事故及意外情况,司机按公安交警部门认定的责任负责。
要严格遵守局机关各项规章制度,服从领导安排,要树立勤俭节约的思想,尽量节能降耗。
严禁酒后驾车,严禁疲劳驾车,严禁将车辆借给他人驾驶,否则一切后果由司机个人负责。
7、加油管理。
油卡充值由财会人员转帐,非特殊原因,不允许用现金加油。
油卡由办公室专人统一保管,司机加油实行登记制度。
车辆需加油时,由司机到办公室领取加油卡,加完油后加
油卡归还办公室保管,办公室人员对司机每次加油情况进行登记,月底对用油情况进行统计。
主题词:城市管理机关管理制度通知
吉安县城市管理局 2012年2月15日印发
(共印22份)。