物业服务管理方案
巾擦净。
D,小便池清洁:
a 内壁:将洁厕液和水以比例稀释,使用恭桶刷均匀擦拭,清洁后用净水
2人
冲净;
b 外壁:将清洁液和水比例稀释,使用毛巾均匀擦拭。清洁后使用清水毛
巾擦净。
E,墙壁与隔板清洁:清洁液和水稀释后擦拭,后用清水擦净
F,卫生纸:卫生纸放入大盘纸盒内,留出两厘米待用。
G,垃圾桶:便纸不能超过三分之二。
根据工作需要,建立职员“轮岗培训”制度,建立互补型团队,使每一位职员都成为我部服务 网的有机结点,而不是孤立的个体。确保优质服务在内部和谐配合的基础上得以实现,保证“首 问责任制”的正常运行。
培训考核绩效化。我部将把“项目”每次培训考核的结果与个人的绩效考核挂钩,目的就是落 实培训,量化培训,避免培训流于形式。
巡控检查工作,负责车场停车秩序,安排
车辆停靠正确位置。
物业经理
保安迎宾形象岗 2 人 负责“销售中心”门面迎宾服务
小计
7人
保
洁
室外保洁员
组
2 负责“ 销售中心”外环境保洁。
物业经理
2
工程组
样板间保洁员
室内保洁员 小计
强弱电综合维修工 电梯操作工 小计
总计
负责“ 销售中心”样板间日常保洁 2
工作。
负责“ 销售中心”内环境清洁保洁 2
工作职责
A,卫生间手盆:将清洁液用百洁布刷洗洗面盆,水龙头,台面后用清水
冲净,在用干布将电镀件打亮。
B,地面:保持地面没有水或异物印记,一经发现用墩布或毛巾擦洗清洁。
C,座便器清洁:
a 内壁:将洁厕液和水以比例稀释,使用恭桶刷均匀擦拭,清洁后用净水
冲净;
b 外壁:将清洁液和水比例稀释,使用毛巾均匀擦拭。清洁后使用清水毛
3、安管组:共配置 7 人,主要负责“ 销售中心”秩序的维护工作,具体岗位及职责如下:
工作岗 岗位人
位
数
工作职责
5
主管
A、主要负责“ 销售中心”秩序的维护治安工作,负责安管组人员每月排班, 并对安管组人员每月出勤情况进行汇总;
B、负责监督安管组人员现场工作情况,包括仪容仪表、言谈举止、出勤等; C、负责召开班前会,做好上传下达,做好当日特别工作的安排; D、对“ 销售中心”的陈设物品进行不定期抽查核点,准确清点所有物品
修正
培训计划
执行
岗位应用
培训组织
培训评估
反馈
评价
系统图说明:
针对“ 销售中心”的管理特点来设置培训目标并拟定实施计划;
有效运用多种培训形式和方法,确保培训达到预期效果;
通过对职员进行考核,以了解培训的有效性及职员的接受程度;
根据对考核结果的评估和反馈,及时调整培训思路并确定未来培训重点,强调将理论应用到实
工作。
6人
2 负责“ 销售中心”的工程维修工作
2
负责样板房的电梯操作工作
4人
22 人
物业经理 物业经理
物业经理 物业经理
3 培训管理
3.1 职员培训拟采取的措施
结合多年管理经验并根据物业服务市场及行业动态的最新变化,我部将随时调整培训策略,不 断更新培训内容,保证培训效果。
树立“管理者就是培训者”的理念。建立“随时、随地、随人”的培训模式,每位管理层职员 都担负起培训下属职员的职责。强调实际工作中的专业能力训练,包括日常的工作指令有时也 应该以培训的方式下达,让职员在实践中不断地提高自己的工作能力和专业知识。
2、客服组其他成员:共配置 4 人,主要负责来“销售中心”客户的接待工作,具体岗位及职责如下:
工作岗位 岗位人数
工作职责
助理
A、负责客服人员每月排班,并对客服人员每月出勤情况进行汇总; B、负责监督客服员现场工作情况,包括仪容仪表、言谈举止、出勤等; C、负责召开班前会,做好上传下达,做好当日特别工作的安排; D、对“ 销售中心”的陈设物品进行不定期抽查核点,确保所有物品摆放
B、保证样板间物品完好、归位;
2 人 C、卫生清洁时发现物品破损或丢失等情况及时汇报保洁主管;
D、定期对样板间地毯进行吸尘;
E、负责样板间区域公共区域卫生的清洁工作。
2 人 A、负责室外卫生清洁
5、工程组:共配置 4 人,主要负责“ 销售中心”的工程电梯日常维护。具体岗位及职责如下:
工作岗 位
维修综 合工
A、负责看房客户在销售中心和停车场门口的问询工作;
4人
B、及时通知各岗位客户的基本情况,包括是否有预约、客户情况描述等; C、负责来访客户的登记工作;
D、热情、耐心地解答客户提出的问题,对疑难问题及时请教物业经理。
E、负责客户车辆的导车、管理工作,对车辆进出、行驶和停放进行管理,
停
确保道路畅通和按规定停车;
1. 人员编制:
物业客服组
5人
其中物业经理 1 人,助理 1 人,红酒水吧台 3 人。
安管组
其中主管 1 人,夜班 2 人,停车场大门形象岗保安 2 名、 7人
保安迎宾形象岗 2 名。
工程组
4人
强弱电综合维修工 2 人.电梯操作工 2 名
保洁组 班次安排
6人
室外保洁 2 人,室内保洁 2 人,样板间 2 人。
保持课程的持续改进。我部将实际工作经验不断加以总结并用以指导职员,防止职员在机械循 环的培训中丧失学习动力。同时强调培训形式多样化,采用先进科学的方式(例如拓展训练、 感受性训练、游戏等)增加培训的效果。
采用目前国际企管职员流行的、集知识(KNOWLEDGE)、能力(ABILITY)和技巧(SKILL)于一 体的培训方法。其中包括讲授法、讨论法、案例法、角色模拟法、对抗辩论法、专题讨论会、
践工作中。
二、岗位职责
1.物业经理:1 人
工作职责
4
A. 按照公司或上级领导授权同“ 销售中心”进行工作接洽和对接,协调解决全面配合工作; B. 协调好与“ 销售中心”人员之间的关系,配合销售人员对物业服务进行宣传,并向客户解释有
关物业方面的规定; C. 对“ 销售中心”物业服务日常工作包括保洁、客服、秩序维护等进行全面直接管理; D. 监督指导物业供方工作的完成,并确保质量; E. 负责物业服务人员的异动、离职、考勤、绩效等相关工作; F. 按照“ 销售中心”销售负责人要求,定编现场工作人员,并进行合理岗位配置; G. 负责物业相关合同的付款以及验收工作; H. 按照销售负责人要求,对“销售中心”日常用品进行管理,并及时补给; I. 负责“ 销售中心”物业工作人员的日常专业培训,并对其培训效果进行考核; G. 及时妥善处理“ 销售中心”的各种投诉,并做好相关记录; K. 组织处理“销售中心”的各种突发事件,并及时向公司进行汇报;
否关闭);
B、负责样板间、“ 销售中心”灯光关闭工作;
C、熟悉“ 销售中心”及样板间周边环境,夜间对所辖区域进行不定时巡视;
值 夜
2 人 D、上岗先检查“销售中心”、样板间水电等是否处于安全状态;
E、巡逻中闻到异味,听到可疑声响,需立即查明情况并报告;
F、夜间巡逻要及时进行签到并及时记录巡逻情况;
G、交班时及时告诉主管夜间巡逻具体情况,需要协调解决的一定要重点告
数量,如发现问题及时汇报物业经理; 1 人 E、对“ 销售中心”各区域的治安情况进行检查,查找安全隐患,做好防火
防盗工作,并督促安管组人员及时整改; F、负责“ 销售中心”销售大厅和样板间的安全防范检查; G、熟悉售楼处及样板间周边环境,对所辖区域进行不定时巡视; H、上岗先检查售楼处、样板间水电等是否处于安全状态;
F、及时处理电梯运行中发生的故障,以确保电梯的正常运行。
G、遇有电梯困人故障,首先通过对讲机作解释,然后上报主管,并监视 被困乘客状况,迅速采取解救对策,保障乘客的绝对安全。
H 、每日上班后、下班前均要对营销中心多媒体设施设备进行检查并做好
记录,如发现问题应及时与维保单位联系进行维修,同时向上级领导汇报
吧台服务 员
A、负责为来访“ 销售中心”客户提供各种饮品; B、负责对销售洽谈区物品摆放及时进行整理; C、客户进入休息区或者沙盘区后,主动为客户提供饮料并主动问好; 3 人 D、负责吧台各种器具不定期消毒、清洗、物品定位管理工作; E、负责清理客户洽谈桌的卫生; F、负责吧台每日消耗物资的统计和采购的申报工作。
物业经理
5人
全面负责“销售中心”治安管理、负责保 安人员培训工作。
夜班岗 2 人
全面负责“销售中心”物品夜间安全管理。
安
形象、车场保安班 2 人 负 责 “ 销售中心”人 员 物 品 出 入 管 理 、
管
接 待 指引 等 工 作 , 负责客户物品不侵占
组
公共区域摆放,发现处理各类安全隐患,
及可疑人员的跟踪控制,负责对项目区域
客服组
正常班:8:30-18:00;
工程组
正常班:8:30-18:00;
安管组
A.8:30-20:30; B.20:30-8:30;
1
保洁组
2. 人力资源配置
部门
岗位
物业经理
客户助理 客 服 组
吧台服务员
小计 主管 1 人
正常班:8:30-18:00
人数
职责
直接上级
全面负责“销售中心”客服管理、
1
H,及时添加或更换卫生间消耗品,每小时喷洒空气清新剂。
I 、负责售楼处洽谈区、签约区、卫生间等区域卫生;
J、负责每天负责在合理的时间打扫办公室卫生及清理垃圾;
K、负责售楼处地毯的卫生清洗工作;
L、定期负责售楼处大堂结晶工作及地板打蜡工作。售楼处各种配饰的清
洁;
A、负责样板间地面、墙壁、各种配饰的卫生清洁工作;
物业公司营运总监
培训工作。
负责“销售中心”客户服务中心运