行政执法网上办案平台
通过建立行政执法网上办案平台,进一步规范行政处罚案件的办理行
为,加强对案件办理各个环节的有效控制,实现案件管理工作现代化、
标准化、规范化,全面提高行政执法案件的办理效率和质量。
行政执法网上办案平台建设,本着简便、适用原则,体现先进性和适
用性的统一,最大限度地利用既有网络和设备资源。采用基于外部网
站的服务器/浏览器B/S体系架构,以Windows等操作系统为运行环
境,建立面向多用户的远程协同工作系统。办案人员直接通过浏览器,
根据分配的帐号及密码进入安装于服务器上的行政案件处理系统,根
据预定的城市管理行政执法流程,进行执法文书的制作、审批、在线
打印等案件的全过程办理,并能够进行执法案件的统计、报表等台账
管理和信息查询等。
一、实现的主要功能
1、简易程序案件的办理、录入、统计和查询
案件办理:办案人员通过笔记本电脑的预设程序或者无线上网功能,
能够现场制作、打印简易程序案件处罚决定书等法律文书。
上报备案:对非电脑(网上)办理的当场处罚决定书,通过登陆网上
办案平台,以填写案件信息、扫描处罚决定书等形式,上报案件信息
备案。系统提供编辑、修改、删除等管理功能。
统计和查询:系统按分局、办案人员、当事人姓名、案发时间、地点、
案由、案件性质等案件信息自动生成统计、汇总报表,并提供分类查
询。
2、一般程序案件的网上办理
根据城市管理行政执法一般程序案件办理的一般性流程,提供在线办
理功能。包括案件受理、立案、处理、执行、复议诉讼、结案、归档、
查询等一系列的案件办理功能模块。案件办理人员根据不同职能,拥
有不同的操作权限。
案件受理:由案件承办人受理案件并详细填写案件信息,上级领导对
案件进行受理审核。
案件立案:案件经多级审核后确定立案。未立案案件终结办理。
案件处理:案件立案后,按照案件的办理程序,执法队员、大队、分
局、市局等各级各职人员,根据在案件办理过程中的分工,按流程在
系统预置的各种执法文书上添加信息,在线逐级上报审核、审批。根
据案件办理人员在案件办理过程中的职能,设定管理权限,上级部门、
领导可以查看、修改下级单位、办案人员办理的卷宗;下级单位、办
案人员无权查看、修改上级和其他案件的卷宗。案件逐级上报审批,
逐级锁定修改功能,案件通过上级审批以后,下级不能再修改案件信
息。
办案人员使用笔记本电脑等便携式办公设备,通过无线上网(无法上
网时通过电脑预设程序),实现查勘、制作调查笔录、打印下达执法
文书等现场办案功能。
预置制图工具,能够方便地使用电脑制作现场查勘图等简单的图形。
各种法律文书使用符合相关法律规定的电子签名、签章系统,实现在
文书上加盖电子印章和签名,法律文书在线生成和直接打印
执行:对作出行政处罚决定的案件,进行执行情况跟踪,并可制作行
政强制执行或司法强制执行的法律文书。
复议诉讼:对当事人提起的复议、诉讼的案件进行管理,可以记录复
议、诉讼内容便于工作人员的查看使用。
案件结案:案件执行完毕,经过各级审批,进行结案操作。案件结案
后提交归档。
案件终结:立案后案件办理过程中需要终结、终止办理的案件、系统
进行终结并直接归档。
案件归档:对终结和已结案的案件,按照卷宗归档的序号,自动生成
电子卷宗,提交案件处理中心归档,将归档案件提交至查询数据库,
可以进行“一般程序案件查询”。
案件查询:系统对正在办理过程中的案件和已经归档的案件提供查
询,可以根据案件办理单位、当事人姓名、案发时间、地点、处罚决
定书号码等条件提供精确查询和模糊查询。
文书导出打印:所有文书都支持“导出”及“打印”功能。
案件办理跟踪: 在案件办理过程,系统根据预先设置的案件办理各阶
段办理期限,到规定时间以系统内公告、手机短信等方式予以警告通
知。
案件办理过程痕迹保留:系统自动记录每个用户对案件所进行的处理
记录,在整个处理过程中,用户都可通过每个案件信息的“历史纪录”
查看到案件在每个环节的修改内容、修改人、修改时间等。
3、标准规范和信息查询
提供以下信息的录入、修改和浏览、查询功能:
城市管理和行政执法相关法律、法规、规章、文件;
行政处罚裁量标准;
案件处理流程、各种执法文书;
执法人员信息;
其他信息
首次,信息由局采集,软件开发公司负责录入。以后添加、修改信息
均由局管理人员负责。
4、台帐管理
对行政案件处理中的各类台帐文书,如文本、文件、资料、报表等的
统一管理,包括罚金收缴、文书管理、票据管理、物品管理等;提供
台帐资料的添加、生成、导出和打印功能。
5、业务统计
对日常工作中的各项业务情况进行统计、查询,如,各种报表的统计
汇总,听证案件、复议诉讼相关表单的统计汇总。系统提供具有针对
性的相应表单查询条件,用户通过条件的选择或输入,可更好的统计
相关文件,可以实现文件导出和在线打印功能。
6、案件交办和跟踪提醒
对群众来信、来访、领导交办等案件,实行网上交办,并对办理过程
进行跟踪,根据预先设置的期限,到规定时间以系统内公告、手机短
信等方式予以提醒、警告。
7、日常办公系统
通知、图表等文件的收发及文件的管理功能。支持多部门各类文件的
交换、流转,实现资源共享。
实现法律法规的网上培训和在线考试、成绩统计。
日常工作处理、提醒。
8、系统管理
系统管理员,可以方便地对系统的基本设置进行管理。
二、特别要求
平台在设计理念、技术体系、产品选用等方面应具有先进性,在较长
周期内可维护和可扩展,满足行政执法部门工作需求变化,适应当今
计算机技术快速发展的趋势。
提供标准化的开放式接口和跨平台技术,可方便地实现与其他系统
(如电子政务、网上权力监控)之间的无缝衔接。
支持附件、图片、多媒体资料的上传、查看功能和编辑,将各类资料
整合到案卷、文书中。
基于案件办理的一般流程,并可根据各类案件办理的不同要求,定义
不同的案件办理流程,还可根据案件处罚的性质、金额等特殊要求,
定义特殊的流程。
提供统计数据,支持绩效评估和报表自动生成。
平台界面友好,简洁易用,操作简单,保证从一线执法人员到各级领
导都能方便的使用。
具备一定的安全性,对病毒、恶意攻击或破坏者,应有一定的防范措
施。
模块化设计,便于系统对所需功能模块的增加,以及其他性能扩展。
首次分配不少于100个帐户,尔后可以根据执法机构人员的增加进行
增加。