部门纪律及规章制度1
行政秘书部纪律及规章制度
第一章总则
为了保证秘书部的工作正常顺利的开展,加强秘书部的内部管理,提高秘书部干事的工作能力,特制定本条例。
第二章例会制度
例会是秘书部工作和自我管理的一项重要内容。
通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到,不早退,不旷会。
(二)请假必须得到部长批准,不得由他人代请:请假者必须通过请假程序写好请假条并在开会前交给负责人。
(三)开会时务必将手机调为震动或静音,不得接私人电话,最重要是不允许穿拖鞋和不得将食物带进会议室。
(四)按会议通知内容的要求,积极追准备,会上踊跃发言,要求规范,高效,简短,不形式化,提高会议效率,充分调动干事积极性与工作热情。
(五)会议中不得讨论与会议内容不同的话题,不允许私下聊天,讨论,不得喧闹,要注意会议纪律。
(六)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做
好会议记录和规范自己平时的会议纪录。
第三章工作制度
(一)部门在学期初第一次例会时,每一位干事写一份本学期工作计划交给部长。
(二)值班要准时,饼子本子上签到,统一用黑色笔填写,要保持签到本的整洁美观及保持签到内容的完整。
(三)要负责好中心的值日工作,要纪律好每个星期值日干事的请假等情况,
及时汇报给部长。
第四章其他
(一)进入中心必须带好胸卡,不能穿拖鞋。
(二)见到干事或长辈要打招呼,提高文明礼仪。
第五章惩罚制度
(一)为了加强本部门干事自身建设,调动本部门干事的工作积极性,同时使各干事严格要求自己,特定本制度。
(二)惩罚标准如下:
a)未完成布置的工作者,例:就业信息,心得等罚多写一篇。
b)开例会,未经请假者超过20:50分,记为迟到。
c)每月公布当月会议迟到,请假次数和会议缺勤超过三次
者,罚请部门全
部门人吃东西。
d)值班时无故缺席,超过两次,罚一次大扫除。