天思T8 普及版操作手册乐清市金裕软件技术地址:乐清金茂商务广场D幢二单元203室:06目录1. 销售订单制作指南 (3)2. 流程审核指南 (6)3. 制令单制作指南 (8)4. 材料需求分析制作指南 (10)5. 采购入库单制作指南 (12)6. 领料单制作指南 (14)7. 缴库单制作指南 (16)8. 托外加工单制作指南 (18)9. 托工领料单制作指南 (20)10. 托外加工缴回单制作指南 (21)11. 销售出库单制作指南 (23)12. 库存出仓单制作指南 (25)13. 库存入仓单制作指南 (26)14. 盘点单制作指南 (27)15. 成本核算指南 (29)16. 收款单制作指南 (32)17. 付款单制作指南 (33)18. 基础资料制作指南 (34)1.销售订单制作指南【物流管理】→【销售管理】→【销售订单管理】→【销售订单】,进入界面后,所需填写位置如图1所示:图 1.第一步:选择客户;在此选择销售客户,点击旁边的按钮,会出现如图2所示的客户选择窗口,可以在模糊查询处输入客户的名称或其中的某几个字,再点击旁边的绿色按钮,即可查询客户,查询到后,双击选择或点击F8选取按钮,进行选取。
图 2第二步:选择交货日期;同样点击其中的三个小点按钮,在其中选择交货日期。
第三步:选择货品;鼠标点击品号后,在点击旁边的三个小点按钮,会出现如图3所示的界面,与选择客户同样,在模糊查询中输入货品的名称、规格或品号,再点击绿色的按钮,即会出现相应的结果,双击货品或点击F8选取键(如是要选择多个货品,则可按住Ctrl键,在逐一单击货品,选择完成后,按下回车或点击F8选取键),即可返回单据录入界面。
图 3第四步:输入数量和单价;待选择好货品后,在数量和单价栏中输入数量和单价。
第五步:存盘;单据录入完成后,需点击存盘按钮进行存盘操作。
第六步:提交审核;存盘后需将数据提交到下一审核人的电脑中,点击后,操作如图4所示:图 4第一步:选择审核人员;在节点选择的下拉菜单中,选择下一个审核人。
第二步:确认;待选择完成之后,点击“F8确认”键进行提交。
如果想对下一审核人说些什么,可以在“审核意见”处输入留言。
以上就是销售订单的操作步骤。
PS:1、在输入货品数量时,软件的左下角会出现该货品在库存中的存货数量,即可知道现库存够不够发货。
2、在需要删除不要的货品时,按住键盘上的Ctrl+D组合键,即可删除货品行;如要删除整单据,直接点击软件上方的删除按钮就可以了(注:已经提交的或已经审核的单据不能删除,如必须删除,则根据审核流程,反着审核就行,最后审核人是谁,就让他再销售模块中所需要查看的报表为:①销售订单汇总表:【物流管理】→【销售管理】→【受订报表】→【销售订单统计表】,查看客户在某一时间段,向我们下了什么货品,数量和总金额是各是多少;②销售订单明细表:【物流管理】→【销售管理】→【受订报表】→【销售订单明细表】,查看明细,客户向我们订了什么货品,数量、单价、金额各是多少,交货期是什么时候,单据号是什么等,双击单据,即可进入单据里面查看详情;③销售订单未交反应表:【物流管理】→【销售管理】→【受订报表】→【销售订单未交反应表】,在其中可以看到客户订单的执行情况,已发数量是多少和未发数量是多少。
④产销存统计表:【物流管理】→【库存管理】→【库存管理报表】→【产销存统计表】,在其中可以查看货品的结存数量。
2.流程审核指南【行政管理】→【业务流管理】→【工作流管理】→【工作台】,界面如图5所示:图 5在进入软件后,系统会自动进入到工作台界面,如有需要我们审核的单据,在系统左侧的“待办事宜”中会有提示,XXXXX(Y), XXXXX为单据名称,Y为数量,鼠标点击之后,会出现相应的信息,鼠标双击单据,即可进入到该单据中,如图6所示,进行查看、审核操作,待查看完单据后,点击软件右上方的“提交”按钮,如图7示然后在审核结果中选择1、同意2、不同意(系统默认同意),再在审核意见中输入意见(可不输),之后在“节点选择”中选择下一级的审核人员,如没有,则不用动,系统默认为结束,最后点击“F8确认”即可完成审核工作。
图 6图7左侧功能意义:1、我的工作:平时需要用到的单据,都放在这里。
2、待办事宜:需要我审核,但是还没有审核的单据都在这里。
3、已办事宜:已经审核完成的单据,都可以在这里查询。
4、未提交:已经制作好的单据,但是还没有提交审核。
5、在审核:已提交,但是还没有审核的单据,都可以在这里查看,同时能查看此时单子在谁那里审核(待审人)。
6、已审核:自己制作的并被审核完成的单据,都可以在这里查看。
7、已退回:已提交上去,但是审核没通过的单据,都在这里体现,同时待办事宜中,也会出现提示。
8、我的报表:平时需要查看的报表都已经设置在这里,如要查看,直接点开就行。
3.制令单制作指南【生产管理】→【MRP计划生产】→【制造规划】→【制令单】,进入界面后,所需填写位置如图8所示:图8第一步:选择货品;点击旁边的按钮,选择“标准配方”,会出现如图9所示的界面,在“模糊查询”处输入货品名称、规格型号、代号等信息中包含的某些字或数字,再点击旁边的绿色按钮,即可查询出我们要的货品,鼠标点击该货品,然后点击下方的“F8选取”按钮,进行选择操作。
图9第二步:输入生产数量;在货品选择完成之后,在此输入本次生产的数量,按下键盘上的回车按钮,系统会根据BOM信息,自动填充表身的货品数据。
以上就是制令单的制作方式。
第三步:选择开工日期;在其中选择该制令单预计会在什么时候开工。
第四步:存盘,待前三步都完成后,点击此按钮,进行存盘操作。
以上就是制令单的制作过程。
制令单模块中所需要查看的报表为:1.制令单统计表:【生产管理】→【MRP计划生产】→【报表】→【制令单统计表】,查看在某一时段,货品的总生产数量,已完成数量等各是多少;2.制令单明细表:【生产管理】→【MRP计划生产】→【报表】→【制令单明细表】,查看在某一时段,制令单上的货品,是否开始生产,领料的数量是多少,已缴库的数量是多少等信息。
3.产销存统计表:【物流管理】→【库存管理】→【库存管理报表】→【产销存统计表】,在其中可以查看货品的结存数量。
4.材料需求分析制作指南【生产管理】→【MRP计划生产】→【材料需求分析】→【材料需求分析】,进入界面后,所需填写位置如图10所示:图10第一步:转入数据;点击“转入”按钮后,会出现如图11所示的界面,先点击“过滤”按钮,在出现的货品数据的“选择”字段中鼠标双击选择,如需全部选中,那将界面左下角的“全选”勾上,最后点击“F8确认”键。
图11第二步:分析数据;在要分析的货品转入完成后,点击此按钮,系统会根据BOM,自动分析所需零部件、原材料的库存数量,如库存不足,则会在“材料不足量”中显示货品的库存量、需求量和不足量,如图12所示。
图12第三步:产生采购建议;在“材料不足量”中点击“产生建议”按钮,系统会自动根据需求量或不足量(可在属性菜单中设置,本次以不足量示),产生采购建议,如图13所示。
(需求量手动可修改)图13第四步:存盘;在确认请购量无误后(单价可填可不填),点击存盘按钮,保存数据。
第五步:转请购单;在单据保存后,点击“转单据”按钮,系统会自动根据请购量生成请购单。
以上就是材料需求分析的制作过程。
材料需求分析所需要查看的报表:①材料需求分析明细表:【生产管理】→【MRP计划生产】→【报表】→【材料需求分析明细表】,查看某需求分析单所产生的材料请购量、已转单量和单据等信息。
5.采购入库单制作指南【物流管理】→【采购管理】→【进货】→【采购入库单】,进入界面后,所需填写位置如图14所示:图14.第一步:选择供应商;在此选择供应商,点击旁边的按钮,会出现如图15所示的厂商选择窗口,可以在模糊查询处输入厂商的名称或其中的某几个字,再点击旁边的绿色按钮,即可查询厂商,查询到后,双击选择或点击F8选取按钮,进行选取。
图15第二步:选择货品;点击此按钮后会出现如图16所示界面,在“模糊查询”处输入货品名称、规格型号、代号等信息中包含的某些字或数字,再点击旁边的绿色按钮,即可查询出我们要的货品,鼠标点击该货品(如需多选,则可按住键盘上的Ctrl键进行多选,也可按住Shift键进行连续选择),然后点击下方的“F8选取”按钮,进行选择操作。
图16第三步:输入入库数量、单价;第四步:存盘;以上就是采购入库单的操作步骤。
采购入库所需查看的报表:①采购入库统计表:【物流管理】→【采购管理】→【进货报表】→【采购入库统计表】,查看我们向供应商采购了什么货品、总数量、金额各是多少。
②采购入库明细表:【物流管理】→【采购管理】→【进货报表】→【采购入库明细表】,查看采购明细,某个时间段,入库的货品是那些,单价、金额是多少,是那个供应商送的货等信息。
③产销存统计表:【物流管理】→【库存管理】→【库存管理报表】→【产销存统计表】,在其中可以查看货品的上期结存、本期收入、本期发出和结存数量。
6.领料单制作指南【生产管理】→【MRP计划生产】→【材料领料】→【生产领料】,进入界面后,所需填写的位置如图17所示:图17第一步:转入货品;点击此按钮,会弹出如图18所示的界面,先点击“查询”按钮,进行过滤操作,之后在过滤出来的货品“选取”位置处,鼠标双击进行选择,待选择完成后,点击“F8确认”按钮,进行确认。
图18第二步:输入领料数量;在货品选择好后,系统会自行带出“实发量”,根据本次领料的数量进行修改。
第三步:存盘;在确认领料货品无误后,点击“存盘”按钮,进行存盘操作。
以上就是生产领料的制作过程。
生产领料所需查看的报表为:①领料单统计表:【生产管理】→【MRP计划生产】→【报表】→【领料单统计表】,查看某一时间段,原材料、零部件的领料总数,为哪个成品领的等信息。
②领料单明细表:【生产管理】→【MRP计划生产】→【报表】→【领料单明细表】,查看明细,货品在哪单子上领料的,领料的数量是多少,相关联的制令单号是什么等信息。
③产销存统计表:【物流管理】→【库存管理】→【库存管理报表】→【产销存统计表】,在其中可以查看货品的上期结存、本期收入、本期发出和结存数量。
7.缴库单制作指南【生产管理】→【MRP计划生产】→【成品缴库】→【成品缴库】,进入界面后,所需填写的位置如图19所示:图19第一步:转入货品;点击此按钮后,会出现如图20所示的界面,先点击“查询”按钮,进行过滤操作,之后在过滤出来的货品“选取”位置处,鼠标双击进行选择,待选择完成后,点击“F8确认”按钮,进行确认。
图20第二步:输入缴库数量;在货品选择好后,系统会自行带出“数量”,根据本次实际缴库的数量进行修改。