信息管理制度
第一章总则
第一条依据集团公司信息管理规定和相关办法,为满足公司生产经营和发展战略的需要,落实公司对信息化建设和信息管理工作的要求,特制定本制度。
第二条本管理制度适用于公司各部门及所属的分公司、子公司、控股公司、代管机构等。
第三条公司的信息管理行为必须符合国家的法律法规、信息产业相关政策和管理规定、集团公司信息管理制度、公司总体发展战略目标的要求。
第二章公司信息管理的内容、定义和目标第四条本制度所指信息是和计算机、通信有关的信息。
第五条信息管理是围绕公司总体发展战略目标,有效地利用和开发信息资源、发挥信息的效益和潜在的增值功能,以先进的信息技术为手段,在公司生产经营的各个环节强化信息管理,培育良好的信息管理文化,建立完善的信息管理体系,统筹进行信息系统建设,提供信息技术支持和服务的活动。
第六条信息管理的内容包括:信息基础设施、网站及办公系统、软件管理、信息终端、数据管理、系统管理员及用户管理、IT技术运维和IT资产管理等的信息管理行为。
(一)信息基础设施:计算机办公网络系统(含无线网络系
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统),工业网络系统,信息安全系统,语音通信系统,音视频系统,综合布线系统,信息机房,信息显示系统等所有信息相关的基础设施;
(二)网站及办公系统:外部网站、内部网站、办公自动化系统(简称OA)、电子邮件系统等;
(三)软件管理包括:采购的正版软件或应用系统,采购并个性定制的应用系统(如ERP系统),自主研发或合作开发的应用系统,采购硬件设备附带的软件或应用系统等;
(四)信息终端:计算机(含涉密计算机)及其外设(含涉密移动存储介质),其它信息终端(办公专用手持机、掌上电脑、平板电脑PAD、刷卡器等信息相关的使用终端);
(五)数据管理:数据标准、数据质量、数据安全等的管理;
(六)系统管理员及用户管理:信息系统的系统管理员、机房管理员、信息系统用户及权限等的管理;
(七)IT技术运维:指内部的信息系统运维服务,主要包括:网络运维、终端运维、数据维护、应用系统运维等。
(八)IT资产管理:软件资产(拥有自主版权和取得使用权的软件)、硬件资产(办公网络设备、工业网络设备、信息安全设备、存储设备、服务器、视频会议终端、信息显示设备、通信设备、计算机及外设等)和信息资产(公司生产经营过程中所产生的电子数据、电子文档、及由外部机构向公司提供的电子数据或文档等)。
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第七条信息管理的总体目标是以公司生产经营和发展战略为纲,不断提升公司信息管理和服务水平,促进生产经营和管理水平持续优化,提高公司生产经营效率和管理水平,使得信息化能力成为公司核心竞争力的重要组成部分。
第八条各单位应按照公司信息化建设总体规划和统一要求,结合各自工作实际情况,积极开展信息化建设工作,以提高公司整体生产经营能力和管理工作水平。
第三章信息管理的组织机构及职责
第九条公司信息管理分为三级组织机构:公司信息管理委员会、公司信息管理部门、公司所属各单位的信息管理部门。
第十条公司信息管理委员会是信息管理工作的决策机构。
主任由公司主管信息工作的副总经理担任,成员由公司机关相关部门负责人组成。
其主要职责为:
(一)审议公司重要的信息管理政策、标准和制度;
(二)审议公司信息规划、信息安全规划和信息年度工作计划;
(三)监督公司信息化重点工作的完成情况;
(四)审查公司重大信息化项目的投资情况和解决方案;
(五)负责组织落实集团公司布置的有关信息管理的重要事项。
第十一条公司信息管理部门是信息管理工作的专职部门,负责对公司的信息管理工作进行统一的规划、控制、监督并提供技
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