食宿 安排
无法解决的问题分 解到各有关科室或 其他有关部门
严重的须上报 主管部（处）领 导要求解决
来访上级领导 及有关院校单 位人员接待
车辆 安排
安排有关部门 领导会面
旅游观 光
购票返 程
6、 行文、核对、档管工作：
部（处）有关领 导行文的校对
返回到有关部（处） 领导再次审阅
核准打 印
文字校 对
7、 上级来文、函的收发、会签、归档工作：
2.
有关人事调 动工作
3.
部（处）办 公会商定
部（处）长 签名
行文 报告
上报主管 副书记审 定
报有关领 导会签
部（处）人 员考勤工作
每月向各科 室通报
每月向主管部 （处）长汇报
进行奖罚
（二）督促、检查各科室工作计划和总结工作
督促、检查各科 室工作计划和总 结的成文
落实收集工作计 划和总结
（三）日常安保事务工作
婚申请 11．借用硕士、学士服手续工作：
院（系） 意见
办公室 盖章
研究生 院盖章
本人办理院 （系）证明
交付押 金
写出还服时 间
办理借用手 续
12．报刊征订、领取、开启信箱工作：
部(处)领导商 定报刊的种类
进行征 订
归还后服装 检查整理
报刊主要 内容的剪 裁、整理
借领服装
废报的 处理工 作
13． 财产登记、管理和维修工作：
与会人员签 到后的归档
会议之后 的清扫关 门
（4） 会议室按会议室规章制度专人严格管理 17． 学生自费出国（境）审批表管理工作。
个人提出 申请
院系签署意 见
交纳押金办理 有关手续后予 以办理签章
学生工作部 （处）办公室 审核申请理由
主管学生管理 办的部（处） 领导签字
安申请条件 核对后下发 审批表
（2）报帐管理：
报帐出具 票据
票据要签 经手人
经费本保 管人验收
办公室主 任核签
报帐 15．各科室及院（系）周计划和大事记上报管理工作：
报主管部 （处）长 审核签字
（1） 各科室： 每周五各科室 上报大事记
每周一各科室 上报周计划
办公室统计 填写
上报主管学生 工作副书记
备份存 档
（2） 各院系：
每周一上午上 报周计划、大事 记
填表后再返回 学生工作部 （处）办公室
具体实施方 案，实施方 案中要严格 贯彻处务会 精神，认真 准确地落实
18． 用车管理工作。(每学期初各科室上报用车计划)
提出用车 事由
主管部（处） 领导签字
办公室通知车 队安排
定期交纳 用车费用
上报部（处） 长
统计用车 费用指标
）
用品 发放
记录备 案
（2）
各科室领取 有关用品
各科室提出 报告
主管部（处） 领导签字
上报办公室 备案
记录备案
用品发放
前去购买
10、研究生结婚及离婚手续与办理登记
（1）结婚手续： 本人写出 结婚申请
院系有 关证明
校医院健 康检查并 结果
记录 存档
学生处办 公室领取 结婚证明
（2）离婚手续： 本 人 写 出 离
部（处）办公室工作范围职责及流程
一、人员构成 现职两人：办公室主任一人，科员一人
二、工作范围 学生处办公室
人
财
学
事
务
生
管
管
工
理
理
作
工
工
干
作
作
部
队
伍
建
设
国
日
有
常
资
事
产
务
管
性
理
工
工
作
作
三、工作职责及流程
（一）人事管理工作： 1.
参加有关人事工 作会议
向部（处） 长汇报
部（处）长办公 会会议传达
具体布置安 排
各类财 产的分 类
统计报 表
各处长室及各 科室配备财产 的分类
各部处长室及各科室 负责人对所有财产的 核定签字
各自保 管使用 职责
14．经费本、财务及报帐管理工作：
（1）经费本及财务管理：
经费本 专人保 管
使用前须经主 管部（处）领 导批示导批示
使用本人签字领取（一 般由经费本保管人办 理）
用后按时 交回经费 本保管人
1. 节假日以及突发 事件临时值班人 员名单确定
打印值班安排表
分类提交各 有关部（处） 领导参阅
分类备 案归档
通知、安排地点、 人员、要求
2. 会议室、机房、 库房各办公室安 全防范规则制定
各规定的执行 与落实
（四） 接待来访人员及其他工作人员：
询问有关 情况
记录有关 内容
5、 对外联络工作：
解决有关 问题
上级来文的 归类
交送有关领导 传阅会签
上级来文的回 送及复印归档
下发和 归档
8、 印章管理工作：
专人保 管印章
核实各科室或 院系盖印章的 原因
院系盖印章 的原因和时 间
盖印章人在 记录上签名
盖印章
9、 有关用品的领取工作：
（1）
部（处）有关 领导领取用 品
部处的领导提 出需求的用品 单并签字
前去购 买
办公室统计上报学 校周计划和大事记
上报主管学 生工作会场准备、会议签到工作以及会议的使用管理工作：
（1） 有关会议通知
办公室通 知有关会 议
（2）
会场按要求 布置
时间、内容、 地点、参会人 员
清扫桌 面、地面
落实到位情 况
调试音 响
按时开 门
（3）
会议签到表 的放置