图书管理员培训
4、打印和粘贴书标
将录入的图书分类信息打印出来,按条码顺序贴在书脊上。书标上的条码要 与书上所贴的条码一致,书标起到,方便为图书分类上架作用。书标上标的内容 主要有:图书分类号、图书种次号、图书书次号、条型码号等
5、分类上架
按书标上的分类号,将书本分类放在书架上,完成分类上架工作,如A类 B 类 C 类 等,放到指定的书架上。
直购编目
III. 检索后出现“在编目库、中央书库中发现相同信息,请确 定”→核对出现的信息与你所做图书信息不完全相同,点击 “做新书”→编辑或修改相关图书信息→编辑完成后在窗口 右侧输入相关信息:书商名称(可不写),直购批号(一般 默认,可做修改),馆藏批号(默认或修改),价格(填写 单册此图书的定价),数量(填写该种图书实际有几册)→ 填写完成后点击“条码信息”(系统会根据你实际填写的信 息自动生成典藏条码等)确认无误,点击“保存”;如果发 现生成的条码与你的实际条码不符,请不要点击窗口的其他 位置,直接点击“修改”,输入正确条码等信息后。点击 “保存”。
我们这次主要学习应用的哪些功能。 基本设置 直购编目 读者管理 流通管理 馆藏管理 数据据备份
以上几块功能,是我们这次学习的重点。
基本设置
基本设置
打开软件-参数设置-基本参数设置-馆藏信息设置:对图书的馆藏 信息进行设置,如果没有新增馆藏地,需要在这里添加,使用默认的馆藏信 息可不设置。
基本设置
编目前的准备工作
1.将要进行编目的图书复本(即一样的图书)整理到一起。 2.将每册图书粘贴与现有图书不重复的条形码,尽量保持条形 码连续性。 3.如果对CNMARC熟悉,则使用MARC编目,如果不熟悉,请使用 填表式的简单编目。
• 图书管理软件的使用
软件的简介:
本套图书馆理系统适合绝大部分的大、中、小学校图书馆。采用单服务器模式安装, 达到数据的安全性和正确性。 适合于一个独立的图书馆或网络条件较好的多馆。其业 务和馆藏的图书在逻辑上按一个图书馆对待。通过软件内的馆藏单位和订购单位有可 以管理多个图书馆的图书,只需将个成员馆设为馆藏单位即可,本模式的最优的用途 是一个馆,如果用于多馆,方便的是数据可以完全实时共享。
直购编目
II 检索后出现“在套录库中发现相同信息,请确定”→核对出 现的信息与你所做图书信息相同或大致相同,点击“数据套 录”→编辑或修改相关图书信息→编辑完成后在窗口右侧输 入相关信息:书商名称(可不写),直购批号(一般默认, 可做修改),馆藏批号(默认或修改),价格(填写单册此 图书的定价),数量(填写该种图书实际有几册)→填写完 成后点击“条码信息”(系统会根据你实际填写的信息自动 生成典藏条码等)确认无误,点击“保存”;如果发现生成 的条码与你的实际条码不符,请不要点击窗口的其他位置, 直接点击“修改”,输入正确条码等信息后。点击“保存”
读者单位设置
读者管理
读者单位:读是来自哪里,如班级、单位、部门等。
读者管理-读者统一管理-新增读者信息
如下 图,这里,可以增加、修改、注销、挂失、补证等
读者管理-读者批量导入.定义相 关信息,可參考EXCEL模版.
借 阅 管 理
流通也就是读者借还续书等相关管理工作
借阅.归还.续借.
打开借阅管理-读者借阅管理如下图
读者赔偿管理
流通参数设置-赔偿设置:读者将书弄丢了,弄坏了,需要怎么赔在此 设置。如果不需赔偿设置为0即可。
读者赔偿管理
流通库运用
1.学生借阅
学生借阅书籍,点击借阅管理-读者借阅管理,输入学生 的条码,不知道学生的条码可以在读者管理-读者统一管理查 找,然后在输入学生的条码,学生借阅的那本书籍输入书本 上的条码即可完成借阅流程。
最后,还要进行流通参数设置。在这个功能也卡中,我们可以对图 书的延期归还日期、借阅指标、赔偿赔率这几项功能进行设置。 在此 着重说一下借阅指标,即针对不同读者分类进行权限分配这一功能。
具体做法为点开左侧的目录树,找到我们需要修改的读者类型,然 后点击修改按钮,右侧的可借册数和天数等参数就可以修改了,完成修 改后保存即可。
如图:
移送数据
移送中央库
编目库
打印书标
加工好的图书,如果想要流通,就必须移送到中央书库才 可以流通借阅,打开“图书编目---新文献移送到中央书库”, 选中图书的批号→移交→yes→读取进度条移交成功。
建议:把所以有图书录入完成之后再移动到中央书库
读者设置
读者管理
读者类型设置
读者管理
读者类型:此读者是学生、是教师、还是其它等
直购编目
I 检索后无任何提示信息→点击“增加”编辑相关图书信息→ 编辑完成后在窗口右侧输入相关信息:书商名称(可不写), 直购批号(一般默认,可做修改),馆藏批号(默认或修 改),价格(填写单册此图书的定价),数量(填写该种图 书实际有几册)→填写完成后点击“条码信息”(系统会根 据你实际填写的信息自动生成典藏条码等)确认无误,点击 “保存”;如果发现生成的条码与你的实际条码不符,请不 要点击窗口的其他位置,直接点击“修改”,输入正确条码 等信息后。点击“保存”。
1、拆包,分书。
这个流程比较简单,将图书一包包的拆开,把完全相同的书放在一起。方便以后编
目和粘贴条型码。
2、粘贴条型码
条型码要分清,与书背面的ISNB 号是不样同的。两者在软中的角色不同,条型码 按顺序粘贴,由小到大。为了图书录入时方便,贴有条型码的书不要乱放,按顺序排 放好。
3、图书录入
就是将图书的CIP 数据 信息录入到图书管理软件中,使其成为一种特定的格式。 这种格式就是CNMARC
图书室自动化管理平台培训课件
内容 包括:新书编目上架、管理软件的 常用设置、图书的录入、读者的建立、流通 管理、数据库备份及馆藏查询等。
• 图书编目上架流程
许多软件使用单位都会定期或不定期购买少量图书增加馆藏,这样 又没必要请专业的图书编目人员加工,图书管理员一般选择自己加工, 我们谈一下如何使用“图书文献管理系统”进行简单的图书编目工作。
2.读者查询
如果学生把这本书籍丢失了,但是已经找不到这本书籍了, 可查找这个学生的借书条码,来查找这本书籍,赔的相应的 金额。点击借阅管理-数据查询-读者当前借阅查询,进入界 面输入学生的借书条码或名称敲回车键或点击检索即可出现 书本的相关内容。
流通库运用
3.读者统计
读者统计是统计图书馆一共借阅的书籍的数量,也可 以让图书管理人员知道学生借阅书籍的%分比例,来像学 校领导汇报。
• A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论 • B 哲学、宗教 • C 社会科学总论 • D 政治、法律 • E 军事 • F 经济 • G 文化、科学、教育、体育 • H 语言、文字 • I 文学 • J 艺术 • K 历史、地理 • N 自然科学总论 • O 数理科学和化学 • P 天文学、地球科学 • Q 生物科学 • R 医药、卫生 • S 农业科学 • T 工业技术 • U 交通运输 • V 航空、航天 • X 环境科学、安全科学 • Z 综合性图书
打开软件-参数设置-基本参数设置-图书条码设置:此处设置图书的条 型码,条码段要与物理条码段相同
基本设置
打开软件-参数设置-基本参数设置-操作员设置:添加删除管理员、管理员权限 、管理员可使用条型码的号码段,如:起始号码、终止条码、当前条码。
直购编目
1.首先打开软件,图书编目---文献编目---直购编目。 2.在“查重条件”中输入图书的ISBN号(一般近年出版的图书都 有,就是印刷在图书上的大条形码,上边的数字一般类似于 978-7-5086-3006-9或7-81082-651-4),点击“检索”。 如下图:
直购编目
IV 检索后出现“在编目库、中央书库中发现相同信息,请确 定”→核对出现的信息与你所做图书信息完全相同,点击 “补复本”→这时,图书信息编辑的窗口将不允许做任何改 动,直接在窗口右侧输入相关信息:书商名称(可不写), 直购批号(一般默认,可做修改),馆藏批号(默认或修 改),价格(填写单册此图书的定价),数量(填写该种图 书实际有几册)→填写完成后点击“条码信息”(系统会根 据你实际填写的信息自动生成典藏条码等)确认无误,点击 “保存”;如果发现生成的条码与你的实际条码不符,请不 要点击窗口的其他位置,直接点击“修改”,输入正确条码 等信息后。点击“保存”。
典藏管理
1.图书编目-数据统计,统计到编目库数据 2.图书编目-文献编目-典藏查询,统计中
央库数据 3.统计打印等,统计财产账等
参数设置-系统工具-数据库备份
数据库备份
在下面选择要存放数据备份的位置,根据自己的计算机使用情况而选择然,
后点击左上角的备份,等待备份数据成功,在最下边会有进度条,备份速度与 计算机运行速度有关。建议每天工作结束后都手工做一次备份。
点击检索即可出现那位同学班级所借阅的书籍打印出来
按着上面所给的名单找到学生归还书籍。
流通库运用
5.书籍删除注销
如果学生把书本丢失,需要赔偿,就按着读者查询的 步骤找到这本书籍按照书的价格相应的赔偿,这本书丢失 我们还要在软件里删除这本书籍,以免影响学生的借阅使 用。
删除书籍就是删除书本上的条码,在图书编目-中央 库数据维修里面,找到这本书查找出来修改,找到一样的 条码点击鼠标右键删除条码即可。
中 图 分 类 法
谢谢大家的收看
以上就是图书编目的相关方法
书标打印
整批图书编目完成后,就要打印这批书的书标,进 行粘贴,打开“图书编目---编目输出---输出新文 献书标”,在左侧的输入窗口输入一个大于所做的 这批图书数量的数字,勾选这批图书的“馆藏批 号”,“排序方式”选择“条形码”→查询→全选 →打印(前提是已经设置好书标格式,打印出的书 标就可以按从图书条形码小到大的顺序粘贴了)
编目人员的一些基本条件
1.编目人员首先应该对《中国图书分类法(4版或5版)》有一 个大致的了解,以便在图书编目时对图书进行分类。 2.要求编目人员能正确的识别图书的基本信息,如:ISBN号、 正题名、副题名、作者(第一责任者)、主题词、分类号、出 版地、出版社、出版日期等,能正确识别图书版权页的CIP数据。