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会务接待实施细则
综合：2014-006
第一条为进一步规范公司会务接待管理工作，提高公司对外形象，结合公司实际情况，特制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于公司级会务接待管理工作。

第三条根据工作需要或上级安排，凡由公司承办的会议，应由综合管理部会同主办部门组成秘书组和会务组，编制会议指南（见附件1），共同完成接待任务。

第四条接待登记
（一）签到处应设立背景板或指示牌，签到处桌子要求整洁大方，台面铺桌布，签到人员一字排开，按照签到→发放会议资料→领取房卡的程序进行（见附件2）。

（二）会务组成员应提前领取与会领导住宿房间的门卡，注意检查冷热水、网络情况、电视信号、房间空调是否正常。

（三）会务组签到人员着装应整洁得体，举止应落落大方、不卑不亢，热情接待每一位来宾，做好大厅来宾的导引工作，使来宾感到心情舒畅。

第五条就餐安排
（一）会务组应提前预定好酒店，并与酒店谈妥就餐标准和就餐地点，安排好就餐。

（二）根据会议需求，如果安排接风和会餐，要统一安排好
桌号、桌签或麦克，保持正常的就餐秩序。

第六条会议安排包括什么内容？简答
（一）做好开会前的准备工作。

摆好桌牌、悬挂会标、调好音响、备好会议资料和纸笔、准备好茶杯。

（二）做好会议过程中的摄、照相工作，及会议的宣传报道工作。

明确相关责任人，做好会议记录或会议纪要。

第七条车辆安排
（一）会务组要做好车辆的统一调度，做好车辆的接送站工作。

（二）参与会务接待的车辆要干净整洁，做到车内无异味，驾驶车辆平稳，行驶规范有序，提前规划好车队的行驶路线。

提车时，注意引导车和1号车的停放位置，1号车应停放正门口。

第八条会务组做好日常简单必备药品等后勤保障工作。

第九条会议接待初步方案提出后，公司接待专责应将整个接待过程的费用开支作出预算，主要为食宿费用、会场费用及其他费用等。

应在制订方案时明确落实责任人、完成时间和具体要求。

第十条会议结束，会务组应及时召开总结会议，不断完善会议接待工作，持续加以改进。

同时，注意完成会议的决算。

第十一条本细则执行情况，由综合管理部根据要求，进行检查与考核。

第十二条本细则由综合管理部负责解释。

第十三条本细则自下发之日起执行。

附件：1.会议指南模板
2.××××××会议签到表
3.桌签及餐劵
4.车号牌及接站牌
（一）会议议程
日期会议内容发言人主持人
（二）会议时间地点
时间：201X年X月XX日
会议地点：XXXXXXXXX
（三）餐饮安排
XX日早餐：时间8:00
就餐地点：XXXX
XX日午餐：时间12:00
就餐地点：XXXXXX日
XX日晚餐：时间18:00
就餐地点：XXXX
（四）会务组
组长：XXXX
手机：XXXX
1、会务组设在XXXX；
2、会务组具体负责安排餐饮、住宿、活动、返程、日常生活等相关事宜，如有需要，请及时联系；
3、与会人员身体若有不适，请及时与会务组联系。

（五）注意事项
（一）请注意会议作息时间，集中精力开好会议，作好会议记录，以备讨论。

（二）妥善保管好会议资料和个人物品，防止丢失。

（三）开会期间请将手机设为振动、静音模式，请勿在
会场中接听电话。

（四）会议时间如有所变动，会务组将另行通知。

（五）会议结束后，房卡在退房时自行交到酒店总台。

（六）参会人员名单
×××××××会议签到表
序号单位名称姓名性别职务是否住宿房间号签字手机号码1
2
3
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5
6
7
8
9
10
11
附件3：
桌签及餐劵要求
1、桌牌打印采用粉红色波纹纸150cm（宽度）×80cm（高
度），格式如下：
2、会议所用餐劵尺寸为：9cm×5.4cm，格式如下：
早餐卷
附件4：
车号牌及接站牌
1、如会议使用车辆较多，需打印上车号，尺寸为：146cm（宽度）×92cm（高度），其格式如下：Array
2、如需要接站，需备好接站牌，尺寸为145cm（宽度）×
82cm（高度），其格式如下：。