word文档格式的规范
一份文档最基本的要求需要将格式排版正确，一份错误的格式，不用说上司如何看待此文档，阅读者阅读这份排版过于“个性”（也就是很乱）的文档时，会以何种角度看待编写文档者？身为软件学院的学子不懂使用word？谬论！如果是必须阅读的文档，阅读者心情又会如何？因此写一份word文档，最基本需要将格式排版正确。

在书写工作文档、总结、论文等一系列word文档时，请明确，这些是工作文档，也就是上交后是格式最正确的，书写的内容明确阅读者是谁，应该以何种语言、语气等。

写文档需要经过大脑思考，并非想到什么便写什么，需要经过大脑的考虑之后将自己所想到的内容通过逻辑转换成书面形式。

如何书写文档这里就不去讲解，但书写工作文档时，请严格按照以下要求进行排版。

保证阅读者拥有你所设置的字体（中文设置黑体、宋体、微软雅黑，英文设置Arial）。

1．文档标题使用三号黑体、加粗
2．正文格式使用五号宋体
3．正文中有需要使用编号请使用word自带的编号，不要手动填写编号
4．如需对文字进行强调，则使用文字加粗，尽量少的更改文字颜色
5．如有署名、日期等填写至文档末尾右对齐，与前一段间隔2行
6．每段前的空格请不要使用空格，应该设置首先缩进或者使用tab键代替（最好使用首先缩进）
7．一篇文档中不要设置超过2种字体，2种颜色
8．行距设置为单倍行距，设置段前0.5行
最后，书写文档的时候一定要注意，你所写的文档是给谁看的？不要想当然的把自己所想的语言写进去，要懂的为自己的语言加以修饰。

否则，后果往往是重写。