退休 员工
在岗 员工
工资账套
二、简单工资类别的核算
关键的概念：工资类别 •工资类别可以相互变化吗？
单工资类别多工资类别 •建议处理方式： ✓暂时用不上此功能，选择单工资类别; ✓不能确定：选择多工资类别，先建一个类别
二、简单工资类别的核算
（一）初始设置 （二）业务处理
(一）初始设置
1、薪资建账：第一次进入时，建薪资账套 2、基础档案：部门档案、人员类别、人员档 案、银行档案 3、人员附加信息 4、薪资系统中的人员档案 5、与凭证相关的信息 6、工资项目
二、简单工资类别的核算
关键的概念：工资类别 •为什么会有工资类别？
在一个企业核算账套中，将一个企业人 员的工资数据存放在不同的工资套中，即工 资账套中的工资子账套
企业核算账套与工资账套的区别
企业核算账套、工资账套、工资类别的区别
固定资 产
报表
总账
薪资 管理
企业核算账套
工资类别
临时 工
离休 员工
销售二科（0402） 经营人员
生 产 部 （ 05 ）
车间管理人员
生 产 部 （ 05 ）
生产工人
银行代发账号 11022033001 11022033002 11022033003 11022033004 11022033005 11022033006 11022033007 11022033008 11022033009
薪资数据
UFO报表
一、准备工作
1、手工数据准备：部门和人员编码的编排方 式、人员类别的划分，企业的工资项目及计 算方法，企业人员的档案、工资数据等等基 本信息
2、账套准备：建立了一个企业核算账套
3、操作员准备：操作员的账套权限
4、模块启用：启用了薪资管理
案例：
华兴公司2008年1月开始启用薪资管理系统， 其中周健是会计主管，王东是总账会计同时也负 责薪资系统，张平是出纳。
性别 学历 男 本科 男 本科 男 本科 女 本科 男 本科 女 大专 男 本科 男 大专 男 高中
所属部门
人员类别
人 事 部 （ 01 ）
企业管理人员
财 务 部 （ 02 ）
企业管理人员
财 务 部 （ 02 ）
企业管理人员
财 务 部 （ 02 ）
企业管理人员
供 应 部 （ 03 ）
经营人员
销售一科（0401） 经营人员
案例：
华兴公司2008年1月开始启用薪资管理系统， 其中周健是会计主管，王东是总账会计同时也 负责薪资系统，张平是出纳。
该公司今年才成立，由于人数不多，工资发 放的情况也比较简单，他们使用工行代发工03 004 005 006 007 008 009
姓名 杨文 周健 王东 张平 杨明 刘红 韩鸿 刘伟 齐天
制造费用（5101） 管理费用（660203） 销售费用（6601） 生产成本（500102）
制造费用（5101）
贷方科目 应付职工薪酬 （221101） 应付职工薪酬 （221101） 应付职工薪酬 （221101） 应付职工薪酬 （应 22付110职1）工 薪 酬 （应 22付110职1）工 薪 酬 （221101） 应付职工薪酬 （221101） 应付职工薪酬 （221101）
住房公积金= 基本工资×0.08
（二）薪资业务处理
1、人员的信息维护 2、工资数据的维护 3、代扣个人所得税的处理 4、现金发放与银行代发 5、工资凭证的生成 6、工资数据查询 7、工资数据结转
1、人员信息维护
• 人员的增加与档案信息修改 • 人员停发 • 人员调离：当月调离，当月不发放薪资 • 人员计税标志，中方人员与非中方人员
案例：工资项目
工资项目 基本工资 职务补贴 福利补贴 交通补贴 奖金 缺勤扣款 住房公积金 缺勤天数
类型 数字 数字 数字 数字 数字 数字 数字 数字
长度 小数
8
2
8
2
8
2
8
2
8
2
8
2
8
2
8
2
增减项 增项 增项 增项 增项 增项 减项 减项 其它
缺勤扣款=基本工资/22×缺勤天数
企业管理人员和经营人员的交通补助为200元，其他人员的交通补助为60 元。
用友管理信息化课堂
ERP-U8(v8.61)
薪资管理
课程内容
一、操作前的准备工作 二、简单工资类别的核算 三、复杂工资类别的核算 四、工资分次发放的核算 五、其他处理
与其他模块的关系：
生成凭证 凭证查询
总账系统
薪
产生薪资数据
资
项目薪资数据
管
理
产品、工序
系 统
工资发放数据 工资标准、人员数据
成本管理 项目管理 生产制造 人事管理
6、工资数据查询
•工资表 •工资分析表
7、工资数据结转
• 单工资类别，可以直接进行月末结账处理 结账后,本月工资明细表为不可修改状态,同
时自动生成下月工资明细账,新增或删除人 员不会对本月数据产生影响
三、复杂工资类别的核算
（一）初始设置 （二）业务处理
主要是与单工资类别核算有区别的内容，相同 之处不再重复讲述
人员导入，也只能是导入基础档案已有的 人员调离后，原编号可以给新增人员使用；
2、工资数据维护
•对某个人的某项数据进行修改
•对某批人的某项数据进行调整：[替换]功 能
•工资项目的计算公式设置，掌握“iff()” 函数
3、代扣个人所得税处理
• 个人所得税税率设置 •个人所得税纳税申报表设置 •个人所得税扣税试算
课间10分钟
4、薪资发放
•现金发放：人员档案的银行设置为“空”
•银行代发：人员档案的银行设置一定要有 名称与账号，否则系统就视为现金发放 银行文件格式设置、传输文件设置、文件传 输操作
5、工资凭证生成
•以人员类别、人员部门为标准设置对应 的会计科目
•生成凭证时的操作员必须是在总账系统 有权制单的人,日期必须大于或等于当前 总账系统会计期的最大凭证日期.
三、复杂工资类别的初始设置
1、选项参数修改：单类别多类别 2、新建工资类别：以注册日期为启用日期 3、部门选择：该工资类别所涉及的部门 4、工资项目：选择账套中已有的工资项目 5、人员档案：引入账套中基础人员档案
案例：
计提类型
应付工资
部门
人员类别
人事部、财务部 企业管理人员
供应部、销售部 经营人员
生产部
生产工人
生产部
车间管理人员
应付福利费
人事部、财务部 供应部、销售部 生产部
企业管理人员 经营人员 生产工人
生产部
车间管理人员
借方科目 管理费用（660203） 销售费用（6601） 生产成本（500102）