公司搬迁注意事项的通知
公司各部门(中心):
公司新办公室现已基本装修完毕,我们将在3月25日进行陆续搬迁。
搬迁是以部门为单位的,并分批搬迁入驻新办公室。
为便于大家顺利搬迁,现将搬迁注意事项通知如下:
一、搬迁前准备工作:
1、领取打包用材:请大家于3月24日下班前至行政部领取打包用材(如纸箱、标签纸、封箱胶、记号笔)等,以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品;
2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品:请大家根据搬迁的时间进行打包,注在搬迁前一天打包完毕,并进行各自打包物品的编号及标记;
温馨提示:请务必在自己打包的纸箱上做好标记。
(部门、编号、姓名)
3、明确搬迁物资
(1)员工需搬迁物资:个人办公用品、私人物品等;
(2)搬家公司需搬迁物资:员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、机器设备、电源机箱等;
4、部门分工安排
请各部门在搬家前一日做好搬迁工作全面准备,进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位。
温馨提示:我们行政部将会在原办公室及新办公室各设定人员负责监督搬家公司将各部门所有物资装车及清点工作。
请各部门安排好押车人员负责与搬迁公司一起负责物资运输过程中的安全。
5、物资清点及检查
员工统一打包结束后,请部门负责人确认打包物资是否包装完好,物资统一搬迁至新办公室后,各部门负责人需进行物资检查。