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授权的四个步骤


所掌握的权力越大,因而级别高的领导者可 以授权的范围就比较广阔。对于领导者来说, 有些事情必须亲力亲为,不能将所有的事情 都授予下属去完成。但是,领导者所做的所 有事情中,确实有相当一部分是领导者自身 可做可不做的,完全可以将这些事情授权出 去让下属来完成。
下图展示了不同层级的管理者可授权给 下属的范围。
【自检与思考】
通过以上内容的学习,请你回答授权的基本
原则是什么?结合自己的实际经验,谈谈影 响授权的权变因素有哪些?
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为了明天更美好,让我们一起奋斗吧!
领导艺术
Ling Dao Yi Shu
何谓领导艺术
一、领导艺术的含义 领导者在其知识、经验、才能和气质等因素基 础上形成的,巧妙运用各种领导条件、领导原 则和领导方法的基本技能。 二、领导艺术的特征 灵活、科学、实践、创造、综合等 注意:领导艺术不等于权术
第一节 授权艺术

1.哪些事情可以授权
【案例】 野雁的启示

很久以前,有个慈悲的老人每天傍晚都到海边散步, 每次出来的时候,都会带些面包之类的食物分给海 边的野雁吃。大雁随季节性不断的迁移,每年冬天 快要来临的时候,它们会从北方飞到气候温暖的南 方去越冬。等到第二年春暖花开的时候,野雁又从 南方的栖息地飞回到北方的故乡。由于老人施舍食 物,结果到冬天快要来临的时候,这些野雁留了下 来,有吃有喝。这位老人天天如约而至,大雁们也 天天围绕着老人转。就这样一天一天地过去。等到 第二年春暖花开的时候,野雁由于吃得太肥,再也 飞不远了。
6.授权的风险问题
授权下属工作的时候,风险肯定是难免存在
的。有人担心:一旦下属掌握了工作的诀窍, 很可能会青出于蓝而胜于蓝。 “强人型”的主管对业务和专业比较精通, 喜欢自己包揽工作,造成了自己负担过重而 下属又得不到锻炼的后果。所以,授权是给 下属加压、给领导者自己松绑的一种方式。 下属目标完成得好,就是领导者自身的成绩。

2.相关人员为授权做好准备
在人员方面也要做好准备。这涉及到人员 态度和观念的转变。 领导者必须接受授权的观念,不能抵触授权。 成熟公司的领导者,需要管理很大的范围。 他们依然觉得轻松自如,就是因为他们把授 权当成了一种工作习惯;如果不愿意授权, 领导者将变成忙忙碌碌的主管,工作辛苦但 工作绩效却不如别人。
制定政策的事务,其影响面非常广,因而属于非 常重要的事情,领导者最好亲自关注。另外,还有 一些事情也需要领导者亲力亲为,这些事务具体包 括:危机问题、对直接下属的培养以及上级领导者 要求亲自处理的事情。
◆制定决策的事务

步骤二:选择授权人
选择授权人,也就是选择领导授权的对象。
领导者需要寻找具有工作能力、又能够负责 的人员作为授权人。选择授权人的原则是做 到人事相宜,授权人的能力必须与工作任务 相吻合,量其能,授其权。 为了确保授权人的正确选择,领导者必须了 解授权人。
授权实际上是一种权力分工,通过集中和借助下属的 智慧共同完成工作。下属在一定的监督之下有相当的 自主权和行动权。权力大小应该合适,权力过大容易 滥用,滋生腐败;权力过小,可能无法完成任务。
3.领导者反对授权的理由和心理误区
理由通常有:自己做的能比下属更好,与其下 属做,不如自己亲自做;担心下属把事情办糟, 甚至说缺乏授权的环境等等。
选择授权人的考虑指标
考虑下属的能力(知识、技能、经验)、态 度、兴趣、信心、发展目标等等;考虑下属 目前的工作量;考虑下属目前正在从事的工 作类型;获得直接的工作绩效。
了解授权人的方法
与以前的上司讨论;回顾个人档案;工作风 格测试。
步骤三:明确沟通
1.明确沟通的内容
领导者与下属沟通时,应该明确告诉下属:

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______________________________________人,视能授权
将权力授予靠得住的人,这是授权的一条最
根本的准则。授权不是权力分配,不是利益 分配,不是荣誉照顾,而是为了把事情办好, 因此必须把思想品质靠得住、有事业心、有 责任心、有相应才能、有充沛精力的人作为 授权对象。其中,有必要的才能来完成任务 很重要,如果没有这方面的才能,完不成授 权的目标,那授权就是失败的。

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【自检】

销售部肖经理让下属小李负责“攻克”一个大客户,并在事 前口头承诺:如果在一个月内签下高于 3000万元的合同, 将为小李提供免费到新马泰旅游的奖励。经过努力,小李签 下了3100万元的合同,肖经理根据公司规定给小李兑现了 提成,却不再提旅游奖励的事。你如何看待这件事? ______________________________________________
一、什么是授权
1授权的涵义
这里所说的授权,就是指由领导者授予
直接被领导者以一定的权力,使其能够 自主地对授权范围内的工作进行决断和 处理。授权后,领导者拥有指挥和检查 监督的权力,被授权者负有完成任务与 报告的责任。授权只发生在领导者与直 接被领导者之间,隔级之间不应该存在 授权问题。
2.授权是一种权力分工
步骤四:授权后跟踪
跟踪过程中,领导者应该根据员工的发展阶
段确定对这名员工跟踪的频率。 跟踪过程中,发现员工存在问题是正常的。 遇到问题,可以与下属一起讨论,共同解决 主要的问题。 跟踪过程中,领导者应该注意加强对授权工 作的控制。真正的授权就是让下属放手工作, 但绝不能放弃控制和监督。
要做什么(What),为什么(Why), 工作对象(Who)以及成本(HowMu ch)。
2.沟通时传授工作诀窍
3.宣布授权的技巧
◆领导重视这项工作,这项工作对于公司整体的使命 负有责任。 ◆领导信任他们有能力把这件事做得十分出色。 ◆这件工作是不可能轻易做好的,承担者需要付出足 够的奋斗与智慧。 ◆这件工作只有他们做才是最合适的,领导在充分思 考之后决定交给他们来完成。 ◆领导是他们坚强的后盾,遇到确实不能解决的困难, 领导会出面为他们扫清障碍。
3.逐级授予原则

授权应在直接上司与在他领导的直 接下属之间进行,不能越级授权。例 如,局长直接领导处长,就应向处长 授权,而不能越过处长直接向科长或 科员授权。越级授权,势必造成权力 紊乱,破坏上下级之间的正常工作关 系,将不利于工作正常运行。
4.信任原则 授权过程中,领导者应本着“用人不疑, 疑人不用”的精神,信任下属,让他们在自 己职权内自主地处理工作,不要过多地干预 他们的工作。 但是,不多干预不等于不能干预,不等于 不闻不问。领导者应当超越指挥层次去听取 群众的意见,了解实际情况,需要时对被授 权者给以必要的指导和帮助,以便使授予的 权力能够得到顺畅、充分、有效的行使。
5.有效控制原则
授权不是撒手不管。撒手不管的结果必然是失 控,而失控将会降低授权的所有积极作用。权力 一旦失控,后果不堪设想。因此,既要授权,又不能 失控。这是授权工作中必须遵守的一条原则,同 时也是领导者应努力学习掌握的艺术。 要防止失控,确保控制的有效性,可以通过制 定明确的工作准则和考核方法,实行严格的报告 制度,完善行之有效的监督措施,一旦发现下属 严重偏离目标,就应当及时加以纠正。
存在着授权的心理误区:一部分领导者
存在权力主义倾向,担心失去自己的权 力;一部分领导者存在工作主义倾向, 以技术专家的心态来处理问题;另外一 部分领导者甚至担心失去对下属的控制。 这些心理误区的存在,妨碍了领导者授 权的步伐。
4.领导者真正授权的益处
5.授权的范围
从授权的角度来看,级别越高的领导者手中
【自检】

有一次,招聘主管接到招聘任务后,第二天就在网上发布了 公司招聘的信息,结果由于任职资格描述不准而导致大量无 用的《应聘登记表》进入公司邮箱,任经理很生气。以后任 经理再交给招聘主管招聘任务时,招聘主管总是事事请示, 许多授权都流于形式。你认为这种问题是怎么造成的?

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四、授权的四个步骤
步骤一:确定任务
授权的第一步骤就是确定什么样的工作任 务需要授权。需要注意的是,并不是所有的 事情都可以授权,有些事情是不能授权给下 属的。 对于不同层级的领导者,可以授权出去的 任务范围不同,领导者级别越高,可授权的 范围就越多。下面具体说明可以授权的任务 范围以及不可授权的事务。
启示:很多领导者就像野雁故事中慈悲的老人那样,
对所有的事情大包大揽,造成了下属对领导者的依赖 性,下属已经失去了创造性,已经失去了面对挑战性 工作去奋斗的机会(如诸葛亮)。结果,下属什么事 情也不干,能力越来越糟。
2.哪些事情不可以授权
◆人事或者机密事务

人的问题是最重要的问题。因此,领导者要把握 对直接下属和关键部门的人事任免权,即组织人事 权。这样就能保证领导机构的运转正常和高效。对 于高度机密的事务,也必须由领导者亲自完成,否 则领导者就有逃避责任的嫌疑。

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影响授权的权变因素

有一些因素会影响到授权,这些因素 包括工作任务本身、决策的代价、主管 的领导风格、下属特性、企业特性、团 队的状态以及时间限制等。
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