蓝光合同附件导入操作指引

本指引适用范围：

在实施成本系统时，客户已有旧的系统在使用，且合同附件存放按目录分别存放，需要导入合同附件时适用。

实例背景：

在蓝光客户已使用“用友NC”系统，在NC系统中已存在合同和相应附件，其附件是保存在指定目录下的某个文件夹中，在NC系统只记录所在目录并未记录该目录下的文件名。信息中心能提供的只有合同名称、合同编号、附件目录、NC系统文件服务器路径，基本信息如下：

信息中心提供原NC服务器上附件存放位置，如下：

\\10.0.200.10\fdc_pm

导入思路

1.根据信息中心提供的《合同及附件目录》，找到该各目录下所有附件文件名

2.根据找到的目录及附件文件名称，生成新的表，命名为《目录与附件对照表》

3.根据《合同及附件目录》与《目录与附件对照表》、已导入的合同表（cb_contract），生

成附件导入数据，插入附件表（p_documents）中

具体操作步骤：

1.将信息中心提供的《合同及附件目录》保存在D:\HTFJ目录下,命名为HTFJ.XLS。，并导入

SQL数据库中，取名为：htfj,，页签名为sheet1,表头为以下格式

2.查看信息中心提供的合同，按合同名称或合同编号，找出不在明源系统中的数据，并标

识为“未在明源合同中找到对应合同”

3.

，在此处右击附件目录，选择“将结果另存为－TXT”

4.执行“附件工具”，（在本文档中双击即可打开）

如下图

说明：源文件所在目录：指文件服务器所在目录，按蓝光为例为：\\10.0.200.10\fdc_pm 目录记载文件：指用于存放要读取的目录的TXT文档，本按蓝光为例为：d:\htfj\mulu.txt 目标文件指定目录：指用于将找到的目录及文件需要复制到本机的位置，可不填

按钮说明－

读取目录文档：只读取文件目录下的文件，不复制文件到本机

复制目录/文件：读取文件目录的同时复制文件至本机

运行完成后，在工具的成功记录中记录根据目录TXT找到的附件名，如上图;失败记录指该目录在服务器上不存在，产生此种情况是由于信息中心提供的数据有误。

5.将成功记录内容复制至EXCEL的A列中，并增加两列，分别为“目录、文件”，如下图

其中B2单元公式为：=LEFT(A2,20)

C2单元公式为：=RIGHT(A2,LEN(A2)-25)

并将此文件保存在D:\HTFJ目录下，命名为HTFJ_YJ.XLS导入SQL中，取名为：htfj_yj，

页签名为sheet1

失败记录在数据库中记录错误原因

6.将htfj_yj文件数据导入服务器

可参考以下语句执行快速导入数据（注意：执行此语句时不能打开EXCEL）

7.

说明：1.4230BC6E-69E6-46A9-A39E-B929A06A84E8：显示上传用户的USERGUID

8.

9.