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《办公软件高级应用案例教程(Office 2016)》

《办公软件高级应用案例教程(Office 2016)》教学教案第1章1.3.4 美化日程管理文档1.3.5 加密文档1.4 强化训练1.4.1 制作接待管理文档1.4.2 制作领导差旅安排文档1.5 拓展课堂1.5.1 将文本转换为表格1.5.2 绘制表格小结1、认识Word 2016的操作界面。

2、掌握文本的编辑与设置。

3、掌握表格的使用课后练习1.制作接待管理文档具体制作思路如下。

(1)将文档标题设定为“公司接待管理规范”,将规范的具体内容划分为:目的、范文、职责、计划与准备、接待流程、接待礼仪、注意事项和信息反馈8个部分。

(2)按照公司的具体情况输入各部分具体的规范内容。

(3)将标题段落格式设置为“方正北魏楷书简体、三号、居中”。

(4)将正文各段落的格式设置为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-Times New Roman、首行缩进-2字符、行距-1.15倍”。

(5)将含有“一、,二、,三、,……”编号的段落字体加粗显示。

(6)利用“段落”对话框为文档中的重要文本添加着重号以示强调,最后保存文档。

2.制作领导差旅安排文档具体制作思路如下。

(1)将差旅安排计划的内容分别为日程安排和物品安排两个部分,分别建立出差日程安排表和出差物品归纳表。

(2)建立表格,各表格的行列数分别为4列28行和2列19行,输入相应的表格内容。

(3)对表格的行高、列宽、单元格文本的对齐方式进行调整,并合并第1列中相应的单元格,为第1行单元格添加颜色为“白色,背景1,深色5%”的底纹。

(4)设置文档标题、正文、表格标题和表格文本的字体格式,具体可参考提供的效果文件。

(5)将此安排计划进行加密管理,密码为“000000”,最后保存文档。

第2章2.5 拓展课堂2.5.1 使用“序列”对话框填充数据2.5.2 认识公式及其引用方法小结1、认识Excel 2016的操作界面2、掌握工作表操作3、掌握单元格操作4、掌握数据的基本操作课后练习1.制作访客登记电子表格具体制作思路如下。

(1)新建空白工作表,并将默认的工作表名称修改为“登记人-刘雯”。

(2)建立表格项目,包括序号、日期、来访时间、来访人姓名、来访人身份证号、来访人单位、来访事由、被访人姓名、离开时间和备注项目。

(3)利用填充数据的方法快速输入序号“1~20”。

(4)为A1:J21单元格区域添加“所有边框”的边框样式,字体设置为“方正精品书宋简体”,对齐方式为“居中对齐”。

(5)为A1:J1单元格区域添加颜色为“白色,背景1,深色5%”的底纹,并加粗显示字体。

2.制作车辆使用管理电子表格具体制作思路如下。

(1)创建并保存“车辆使用管理”工作簿,将工作表名称修改为“川A FY×××”。

(2)创建以下表格项目:序号、使用日期、使用时间、使用原因、归还日期、归还时间、使用前公里数、行驶公里数、使用后公里数和驾驶员姓名。

(3)将相关单元格区域的格式设置为“方正博雅宋简体、居中对齐”,其中第1行的项目文本加粗显示。

(4)为表格添加“所有边框”效果,并调整行高与列宽。

(5)将B2:B19和E2:E19单元格区域的数据类型设置为“长日期”(在【开始】→【数字】组的“数据类型”下拉列表框中选择“长日期”选项,之后只需在单元格中输入“3-5”便会自动显示为“2020年3月5日”)。

(6)将C2:C19和F2:F19单元格区域的数据类型设置为“时间”。

(7)利用公式计算“使用后公里数”,公式为:使用后公里数=使用前公里数+行驶公里数。

(8)将工作表复制为“川A GT×××”,然后根据实际情况输入车辆使用的数据,最后保存工作簿。

第3章小结1、认识PowerPoint 2016的操作界面2、掌握幻灯片操作3、掌握演示文稿主题的应用课后练习1.制作治安管理制度演示文稿具体制作思路如下。

(1)新建并保存“治安管理制度”演示文稿,为演示文稿应用“视差”主题效果,并将字体设置为“中文标题字体-Source Han Sans Bold、中文正文字体-方正粗雅宋简体、西文正文字体-Times New Roman”。

(2)依次创建幻灯片并输入幻灯片的内容,即治安管理制度的具体规定。

(3)将规定中需要重点强调的文本格式设置为“28号、红色”。

(4)为所有幻灯片添加“推入”切换效果,最后放映并保存演示文稿。

2.制作消防安全演示文稿具体制作思路如下。

(1)新建并保存“消防安全”演示文稿,插入13张幻灯片,将最后一张幻灯片版式调整为“仅标题”,依次在各张幻灯片中输入相应的内容。

其中灭火器的结构、灭火器的使用方法、灭火的基本方法3张幻灯片的内容占位符留空。

(2)为演示文稿应用“柏林”主题效果,将字体效果应用为预设的最后一种字体效果。

(3)插入“jg.png”“sy.png”和“mh.png”3张图片适当调整图片大小和位置。

(4)尝试在最后一张幻灯片中插入艺术字对象,内容为“火,善用为福,乱用为祸!”(5)为所有幻灯片应用“帘式”切换效果,并将切换效果的持续时间设置为“02.00秒”,添加“breeze.wav”效果的切换声音。

(6)结合动画刷工具,为第9~11张幻灯片中的图片添加“浮入”动画效果,然后为最后一张幻灯片中的艺术字对象添加“翻转式由远及近”动画效果。

(7)放映演示文稿,确认无误后保存并退出PowerPoint 2016。

第4章课后练习1.制作公司简报具体制作思路如下。

(1)创建文档并输入简报内容(文档中无需输入编号)。

(2)将标题段落格式设置为“方正粗雅宋简体、三号、居中对齐”。

(3)将所有正文段落的格式设置为“中文字体-方正仿宋简体、西文字体-Times NewRoman、首行缩进-2字符、1.5倍行距”。

(5)为“强化法律体系建设,……”段落、“提升法律管理水平,……”段落和“加强法律管理创新,……”段落添加样式为“一、,二、,三、,…”的编号(提示:同时选择段落,利用“编号”按钮添加)。

(6)为上述3个段落添加“下划线”效果(提示:在“字体”组中单击“下划线”按钮)。

(7)将页面左右页边距均设置为“1厘米”,使所有文档内容显示在一个页面中。

2.制作文化活动方案具体制作思路如下。

(1)创建并保存文档后,首先创建多级列表。

其中,1级列表的格式为“PART 1 ”,“1”左侧有1个空格,右侧有两个空格,去掉编号之后的制表符对象(提示:在对话框中单击按钮,在“编号之后”下拉列表中选择“不特别标注”选项);2级列表的格式为“1.1”,右侧有两个空格,并去掉编号之后的制表符对象;3级列表的格式为“1.1.1 ”,右侧有两个空格,同样去掉编号之后的制表符对象。

(2)输入标题并将格式设置为“方正粗雅宋简体、一号、加粗、居中对齐”,并为其应用预设的文本效果(利用“文本效果和版式”按钮选择第2行第4列的样式)。

(3)依次输入具体的方案内容,并为相应段落应用对应的多级列表样式(可借助格式刷工具提高效率)。

(4)为不同级别的段落设置不同的格式。

其中1级列表段落的格式为“方正小标宋简体、加粗”;2级列表段落的格式为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-Times NewRoman、左缩进-0.75厘米、悬挂缩进-1厘米”;3级列表段落的格式为“中文字体-方正北魏楷书简体、西文字体-Times New Roman、左缩进-1.5厘米、悬挂缩进-0.94厘米”。

第5章小结1、掌握文档的打印2、掌握高级查找与替换课后练习1.制作催款函具体制作思路如下。

(1)创建包含客户、购货日期、货款和发票编号4个项目的Excel工作表。

(2)在Word 2016中创建催款函文档,标题格式为“方正粗雅宋简体、三号、居中对齐、段后间距-2行”;其余文本的字体格式为“中文字体-方正仿宋简体、西文字体-TimesNew Roman”,其中正文文本首行缩进2字符,落款右对齐。

(3)绘制一条直线,长度为14厘米,粗细为1磅,颜色为黑色,放置在标题下方页面中央的位置(提示:利用【插入】→【插图】组中的“形状”按钮创建,创建后选择直线,在“绘图工具格式”选项卡的“大小”组中设置宽度,在“形状样式”组中利用按钮设置粗细和颜色)。

(4)执行邮件合并操作,在相应位置插入项目域。

(5)利用查找和替换操作将分页符替换为段落标记,段后距离设置为“9行”。

2.制作并打印荣誉证书具体制作思路如下。

(1)创建包含姓名、名次和奖金3个项目的Excel工作表。

(2)在Word 2016中创建新的空白文档,将页面高度设置为“14.2厘米”,为页面添加红色外粗内细样式的边框。

(3)输入荣誉证书文档相关内容,设置标题格式为“方正粗雅宋简体、二号、居中对齐;其余文本的字体格式为“方正小标宋简体、小四”,正文文本首行缩进2字符,落款右对齐。

(4)执行邮件合并操作,在相应位置插入项目域。

然后将插入的“名次”域和“奖金”域格式设置为“三号、红色”。

(5)保存合并后的文档,并将其打印5份出来,打印顺序为“对照”。

第6章第7章课后练习1.制作培训考核演示文稿具体制作思路如下。

(1)打开“培训考核.pptx ”演示文稿,将第1张幻灯片中最大的图形剪切到幻灯片母版的标题版式中;将较小的图形剪切到节标题版式中;将最小的图形剪切到母版中,并按下图效果调整位置。

(2)利用幻灯片母版将演示文稿的字体统一为“中文字体-方正黑体简体、西文字体-Ariel Black”。

(3)在第4张幻灯片中插入“pic3.jpg”图片(配套资源:\素材\第7章\ pic3.jpg ),裁剪左侧部分,并放置到幻灯片页面右侧,并在该幻灯片中绘制矩形,填充为“水绿色,个性色2”,然后调整图片和矩形的层叠顺序(提示:在【插入】→【插图】组中单击“形状”按钮,在弹出的下拉列表中选择“矩形”选项后,拖曳鼠标指针可绘制图形)。

(4)在第7张幻灯片中插入SmartArt图形,类型为“步骤上移流程”,输入文本并设置字体为“方正黑体简体、24”。

2.制作培训计划演示文稿具体制作思路如下。

(1)打开“培训计划.pptx ”演示文稿,进入幻灯片母版编辑状态,在幻灯片母版中插入“pic4.png”图片作为背景,并绘制“燕尾型箭头”修饰幻灯片。

该形状可在“形状”下拉列表框选择“箭头:燕尾型”选项后,单击鼠标左键得到,然后翻转并复制图形即可。

(2)在幻灯片中仅显示页脚,内容为“峰御集团”,移至V型箭头图形上方。

(3)利用幻灯片母版将演示文稿的字体统一为“方正黑体简体”。

(4)在第4张幻灯片中插入“表层次结构”SmartArt图形,输入内容后,修改字体为“方正黑体简体”,颜色设置为“彩色轮廓-个性色1”。

(5)在第5张幻灯片中插入“垂直项目符号列表”SmartArt图形,输入内容后,修改字体为“方正黑体简体”,颜色设置为“彩色填充-个性色1”。

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