矿业公司员工招聘、录用及劳动合同管理制
1总则
1.1为满足公司发展需要,健全人才选用机制,统一管理和规范本公司员工的进、用、出
工作,确保适度吸引人才,保障人力资源的质量,有效加强对聘用人员的管理,规范聘用人员的组织人事关系,特制定本规定。
1.2本规定规范了公司招聘、人才的基本程序、方法和要求。
1.3公司招聘人才坚持公开、公平、竞争、择优的原则。
1.4本规定适用于公司中层管理级(含)以下所有员工的招聘。
2招聘申请
2.1公司行政部经过人力资源规划、人员编制和人事调整方案是确定岗位招聘的基本依
据,人员聘用应控制在编制范围内。空缺岗位原则上优先考虑进行内部提拔和招聘,如现有人员不能满足岗位要求,应参照任免权限和程序提出申请,经总经理批准同意后,由行政部办理相关招聘事宜。
2.2各部门在需要补员时,由部门负责人填写《招聘申请表》,详细说明招聘岗位的工
作内容及应聘条件。
2.3行政部统一负责招聘及初选工作,用人部门负责复试及专业考核。
3内部招聘
3.1内部招聘是从公司现有员工中进行招聘、筛选。
3.2内部招聘由行政部负责组织、实施和协调。
3.2.1行政部负责内部招聘信息的发布和对应聘人员的统计、汇总和初选,同时进行档案
审查。行政部档案审查内容包括专业审查、工作经验审查、员工以往在职表现(绩效考核成绩及奖惩记录)审查等。
3.2.2在行政部的组织下,由用人部门负责进行专业复试考核。专业考核结束后,该用
人部门应将考核试题、答案及应聘人员试卷、得分,入选人员名单等送交行政部备案。
3.2.3经考核确定合格者,行政部组织对该人员的岗位进行调动,若原部门负责人不同意
调出又无其他合适人选时,由行政部上报总经理,由董事长最终
裁定。
3.2.4若申请补员部门和该员工所在部门为同一系统,则由该系统主管领导最终
裁定。
3.2.5内部招聘的岗位有优先录取权,原部门不得强行不放。
3.2.6被调动人应在原部门办理正式离职手续,进行工作移交。
3.2.7被录用人员上岗前需进行上岗培训并与直接上级进行首次述职。
4招聘标准
4.1身体健康,思想品德端正,能吃苦耐劳,热爱公司,有奉献精神。
4.2遵纪守法,无犯罪记录。
4.3符合应聘岗位的各项要求。
4.4招聘职员须具备全日制大专以上学历,外勤人员根据岗位需求可放宽条件。
5招聘方式和程序
5.1行政部将批准的《招聘申请表》根据应聘者的条件进行分类,设计招聘方案,
撰写招聘简章并发布招聘信息。招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、人
数、素质要求、报名截止日期、联系方式等,必要时应写明薪资待遇。
5.2招聘员工实行公开招聘,双向选择,择优录用的原则。
5.3人事主管按岗位要求制定并发布招聘信息。
5.4应聘人员填写求职人员登记表,并提交本人简历、身份证、学历证书以及最后
工作单位离职证明等相关资料的原件及复印件。
5.5人事主管会同用人部门主管根据实际情况对应聘人员进行考核与面试,招聘中
层管理人员须由总经理亲自面试。
5.6通过考核、面试、体检合格后,填写入职登记表,由人事主管根据缺岗情况安
排试用。
5.7发布招聘信息时应本着“效率第一,经济合理”的原则,针对不同的人才信息
来源,选择不同的渠道进行发布。发布招聘信息的渠道有:
5.7.1通过职业代理机构发布,如人才交流中心、中介猎头公司及市场等。
5.7.2通过各种新闻媒体发布,如电台、电视台、网络、报刊杂志等。
5.8行政部应根据招聘岗位的具体要求,选择一种或几种测试方法。招聘
录用的测试方法主要有面试、笔试、心理测试法、行为模拟法、个案
分析法及工作现场测试法等。行政部应建立应聘岗位测试题库,以满足不同岗
位的测试需求。
5.8行政部对收集的《应聘人员(外部)登记表》按岗位进行分类,依据所聘岗位要求对
应聘人员进行初选,并将初选人员简历、证书复印件及推荐资料等转交用人部门,用
人部门负责人签署意见后,由行政部通知入选人员面试。
5.9面试甄选测评方案由行政部负责设计和实施,用人部门参与专业部分设计,必要时
可聘请有关专家对测评方案进行技术指导或委托专业服务机构承担设计和测评工作。
面试甄选测评方案一般包括基本素质(智力性的和非智力性的)、知识技能、管理能力、个性倾向等方面。
5.10各项内容的评估结果须以量化方式显示。具体评估内容和方法依据职位重要性和要求
确定。
5.11面试测评分为初试和复试:初试对应聘者进行综合素质考查,由行政部负责;对初试
合格者,进行复试(即专业考核),由用人单位参加,行政部配合,初试和复试可根据情况合并进行。
5.12面试的地点应选择在安静无干扰的场所,提前做好场所布置并准备相关资料(《面试
记录表》、应聘者简历等),拟订面试问题,面试问题包括:
5.12.1与工作经历有关的问题。
5.12.2与教育程度及所受培训有关的问题。
5.12.3与工作有关的个人品质、风格、态度、价值观等问题。
5.12.4其他与素质常模和反模有关的问题。
5.13面试主考官负责《面试记录表》的记录,并将面试意见以如下范例形式作出结论性
建议:
5.13.1面试合格,建议在XX岗位复试。
5.13.2不适合XX岗位人选,建议考虑XX岗位人选或存档。
5.13.3不符合要求,建议放弃。
5.14复试由用人部门负责进行。行政部将入选的复试人员名单及相关资料转至用人部门,
同时通知复试人员参加复试,并在指定时间将复试人员引送用人部门进行专业考核,技术人员还需进行技能测试。考核人应据实填写《应聘人员专业考核表》的各项内容,尤其是考核结果和考核意见。用人部门
应将《应聘人员专业考核表》、考核试题及答案送达行政部,由行政部备案。
6入职人员体检
6.1入职人员体检须要公司指定医院完成体检,由人事主管指定专人负责取回体检报
告,发现异常者立即通知用人部门领导。
6.2入职人员体检费用先由应聘人员自行交付,待办理完毕入职手续后本人持医院交
费单办理报销手续。因体检不合格未经录用者,该部分费用不予报销。