第讲过账与试算平衡表
◇记账法则与会计恒等式二者的完美结合
记录借方
资产类账户增加
记录贷方
负债或所有者权益账户增加
“有借必有贷,借贷必相等”
资产类账户减少
记录贷方
负债或所有者权益账户减少
记录借方
§6.2 过账与试算平衡表
一、如何进行过账
一、什么是“过账” (Posting)
就是把单笔记录的会计分录, 在T字账户中按“同 种”账户进行归类整理, 形成“总分类”帐的过程。
资产增加 负债减少 所有者权益减少 费用增加 收入减少
记B账户的“贷方”
资产减少 负债增加 所有者权益增加 费用减少 收入增加
经济业务通过(借贷记帐法)账户的形式进行记录,通过复式账户 间的对应关系,能了解经济业务的因果联系,洞察企业资金运动 的来龙去脉。账户既是一门商业语言,同时又是一种信息系统。
复合分录是由简单分录复合而成,因此,一笔复合 分录又可以分为若干个简单分录。
■3、会计分录课堂练习
请写出光明工厂下列7项经济业务的会计分录,并记入日记账中: 1、12月1日,光明工厂接收新华集团公司追加投资500万元,款已存入银行。 2、12月3日,光明工厂从银行取得借款20万元,期限为1年,款项已打入公司账户。 3、12月3日,光明工厂购入新设备10台,共计380万元,价款已通过银行账户付讫。 4、12月5日,光明工厂以存款62 000元缴纳税金42 000元和分配利润20 000元。 5、12月5日,光明工厂的应付帐款到期,其向银行借款41000元偿还应付帐款。 6、12月6日,光明工厂销售产品取得销售收入95 000元,款项已存入银行。 7、12月6日,光明工厂接到银行通知,已用企业存款支付水电费2 800元;
过账的两层含义:
第一, 用借贷记账法对经济业务进行T字记录是前提; 第二, 在帐户处理的基础上,进行过账即账户的归类。
过账实质上是把“流水帐”(日记帐)整理成“总分类帐”
举例:对光明工厂4-17 的流水帐进行分类处理
银行存款账户
借方
贷方
期初余额 0
(1) 5 000 000
(3) 3 800 000(2) 20 000(4)62 000
例3: 将现金收入存入企业的银行账户。请写出会计分录:
会计分录:借:银行存款 15,000 贷:库存现金15,000
例4:美丽影楼从银行提取现金2000元,以备用。
会计分录:借:库存现金 2,000 贷:银行存款 2,000
例5: 美丽影楼接到C公司22 000元的预付款。约定下月为其提供服务。 会计分录:借:银行存款 22,000 贷:预收帐款 30,000
例6: 美丽影楼12月份从账户上支水电费、话费等总计8,800元。
会计分录:借:营业费用 8,800 贷:银行存款 8,800
例7:美丽影楼12月份的一笔短期借款30 000已到期,银行直接从企业账户中 划走。
会计分录:借:短期借款 30,000 贷:银行存款30,000
■2、会计分录的分类:简单分录和复合分录
§6.1会计分录与过账
■1、如何做会计分录(Account Entry)
①确定经济业务涉及的会计科目(账户)及其增减变化。 ②根据 账户性质 确定记账方向,即记“借方”还是“贷方”。 ③根据 “会计分录”格式进行记录, 实现“借必有贷”、“借贷
必相等”的记帐法则。
会计分录的步骤和前面借贷记账法的记账步骤,本质上是一 致的。有了前期的会计分录,在T型帐户上记账就是个体力活。
例1: 美丽影楼由于业务需要向C公司赊购照相器材一套,货款总价30,000 元。请写出会计分录: 会计分录:借:固定资产 30,000 贷:应付帐款 30,000
例2: 美丽影楼12月份的经营业务现金收入总计15,000元。请写出会计分录: 会计分录:借:库存现金 15,000 贷:主营业务收入 15,000
会计分录: 借:库存现金 14,000 应收账款 6,000 贷:主营业务收入 20,000
例: 便民维修中心在运营中费用共计8000元。其中房租1800元,员工工 资5600元,水电费370元, 杂费230元,。同时运营中耗费维修材料7000元。
会计分录: 借:营业费用 15,000 贷:银行存款 8,000 原材料 7,000
1)简单分录:是指一项经济业务只引起两个账户发生变化。表现 为一个账户的借方和一个账户的贷方对应(一借一贷)。
会计分录:借:短期借款 30,000 贷:银行存款30,000
2)复合分录:是指一项经济业务引起了两个以上的账户发生变动。 或者一个账户的借方同几个账户的贷方对应;或者几个账户的借 方同一个账户的贷方相对应(多借一贷和一借多贷)。
分录簿(日记账)
序号 1 2 3 4 5 6 7
年 月日 12 1 12 3 12 3 12 5
12 5 12 6 12 6
摘要 追加投资 公司借款 购入设备 现金支出
借款还债 销售收入 费用支出
会计科目 借方
贷方
银行存款 实收资本
银行存款 短期借款
固定资产 银行存款
5000000 5000000
例:美丽影楼开设时,王达将两台照相机投入影楼,共计80,000元; 投入相纸、胶卷等原材料计10,000元;以及现金10,000元。
借:固定资产 80,000 原材料 10,000 现金 10,000 贷:实收资本 100 ,000
例: 美丽影楼12月25日收入20 000元,其中收到现金14 000元,余款尚 未收到。
2000000 2000000
38000000 38000000
应付税金 应付利润 银行存款
42000 20000
620000
应付帐款 短期借款
41000
银行存款 95 000 主营业务收入
41000 95000
营业费用 银行存款
2 800 2 800
过账
◇借贷记帐法下经济业务的25种类型
记A账户的“借方”
会计分录的格式:
1)借方在上,贷方在下; 2)借方顶格,贷方缩进。贷方的记账符号,帐户名称和金额同时退后2- 4个字符。
会计分录如下: 借: 银行存款 100,000 贷: 实收资本 100,000
例:维修中心向大华公司赊购修配材料10,000元。
会计分录:借:原材料 10,000 贷:应付帐款 10,000