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涉密文件信息资料保密管理守则1.doc

涉密文件信息资料保密管理制度1
涉密文件信息资料保密管理制度
一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。

(一)、根据实际工作需要配备一名保密专干,具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。

(二)、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度,与非涉密文件信息资料分别登记管理。

(三)、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度,借阅和使用涉密文件信息资料,要及时办理登记手续,随时掌握涉密文件信息资料的去向。

二、涉密文件的收文与传阅
(一)、文件管理人员收到涉密文件后,应在专用的登记本上予以登记。

登记后,交局办公室负责人确定传阅范围。

(二)、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。

送阅涉密文件应使用专用的文件夹,一般应当面送交,立等收回,严禁随意放置其办公桌上。

传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的,也应在阅读(使用)完毕后及时交还或者通知相关人员收回,不可直接转入下一环节。

文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记,随时掌握其去向。

(三)、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进
行;批示件办理完毕后,应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。

三、涉密文件资料的使用保管
(一)、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载
1、借阅涉密文件信息资料,应当经本机关、单位的主管领导批准,严格履行报批手续。

2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要的,应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。

复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。

3、复制涉密文件信息资料,要履行登记手续,并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。

(二)、涉密文件信息资料的保存
1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息资料分别存放,并定期进行清查,核对。

2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。

3、工作人员离开办公场所,应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。

4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退,并办理移交手续。

5、需要归档的涉密文件信息资料,应当按照国家档案管理
规定及时归档。

四、涉密文件信息资料的清退销毁
(一)、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理,要逐件进行清点,除需留存或者存档的资料外,一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》,经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁,禁止私自销毁涉密文件信息资料。

(二)、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。

涉密项目实施现场保密管理制度7
涉密项目实施现场保密管理制度
第一章总则
一、为确保涉密项目的绝对安全,维护公司的合法利益,保障公司长期稳定发展,促进涉密项目的顺利进展,特制定本管理制度。

二、涉密项目关系到投资方和公司的权利和利益,依照特定的程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

三、涉密项目实施现场所有人员都有保守项目秘密之义务。

四、现场保密管理制度实行既确保秘密又便利工作的方针。

五、对保守、保护秘密及改进保密技术、措施等方面成绩显著的现场实施人员实施奖励。

六、本制度由涉密项目现场办公室负责实施。

第二章保密范围
一、项目投资的战略性和对社会的保密、安全性。

二、项目进展中重大决策的事项。

三、项目实施的图纸设计、技术参数等秘密事项。

四、项目的招标资料、合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录等。

五、项目实施过程中所有改进的尚未公开的各类信息。

六、项目财务预决算及各类财务报表、统计报表。

七、项目实施人员的人事档案、薪酬待遇、劳务性收入及相关信息。

八、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范畴。

九、其他秘密事项。

第三章保密密级
分为“绝密”“机密”“秘密”三级。

1、项目实施中,直接影响投资方和公司权益的重要决策文件资料为绝密:
2、项目的规划、图纸设计、技术参数、财务报表、统计资料、重要会议纪要等视为机密级。

3、项目档案资料、合同、协议、等为秘密级。

第四章现场保密措施
一、施工现场设置警示标志,严禁无关人员进入施工现场。

二、项目实施现场人员务必增强保密意识,不该问的不问,不该说的不说,不该看的不看。

每天开工和收工时,对现场施工人员进行安全检查,防止摄像器材进入工地现场。

三、项目实施现场项目经理主抓保密工作,各小组负责人为本小组的保密工作负责人。

四、秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁,由现场项目经理或委托专人执行。

五、对于密级文件、资料或其他物品,采取如下保密措施:
1.不经现场项目经理签批,不得复制和摘抄。

2.收发、传递和外出携带由指定人担任,并采取必要的安全措施。

3.所有资料在设备完善的保险装置中保存。

六、在对外交往合作中,需要提供保密事项的要事先报请现
场项目经理签批。

七、项目实施过程中属于保密内容的会议,要选择具备保密措施的场所,限定参会人员的范围,依据保密规定使用会议设备和管理会议文件,确定会议是否传达及传达范围。

八、现场实施工作人员发现秘密泄露或者可能泄露时,要采取补救措施并及时报现场项目经理,项目经理要及时做出处理。

第五章责任与处罚
一、出现下列情形之一者,给予警告或经济处罚。

1. 泄露秘密,尚未造成严重后或经济损失的。

2. 违反第四章相关规定内容的。

3. 已泄秘密,但采取补救措施的。

二、出现下列情形之一的,予以辞退并赔偿经济损失,情节严重的将依法追究其法律责任,
1.故意或过失泄露秘密,造成严重后果或重大经济损失的。

2.违反本保密制度规定,为他人刺探,收买或违章提供秘密的。

本制度仅限于项目建设期间,项目结束后自行终止。

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