高校医院管理信息系统需求说明书校医院为了适应工作发展的需要，委托项目组为其开发一套新的《高校医院电脑管理系统》。
高校医院主要为全校教职工、学生、家属提供医疗服务，包括门诊、住院、保健等服务项目。
《高校医院电脑管理系统》应将这些项目有关的信息纳入电脑系统统一管理，以便及时获取有关信息，提高医疗效果和管理效率。
《高校医院电脑管理系统项目组》成员与校医院有关人员经过一个月的工作，就校医院现有正单独使用的门诊、住院、公费医疗、保健等电脑应用系统进行了详细的分析，并考虑到医院各部门联网后的应用需求。
确定分以下子系统进行新系统的开发：住院部管理子系统；门诊部管理子系统；中西药房管理子系统；保健档案管理子系统；公费医疗管理子系统；病案管理子系统；业务管理子系统；人事管理子系统；系统管理子系统。
以下是各子系统之间的数据引用关系：第一部分：住院管理子系统从“医院”概念上看，住院部是医院的基本组成单位；从医院管理角度看，住院诊疗是医院业务工作的核心部份。
因此，建立一个高效可靠的住院业务管理系统，不仅可以在一定程度上减轻医务人员的劳动强度，提高工作效率和工作质量，而且可以更及时、准确、有效地分析统计各种临床数据及管理数据，供上级主管部门作出科学的管理决策，促进医院管理水平的进一步提高。
一．业务流程 1.入院管理2.住院管理3．出院管理根据上述业务流程，可得到系统数据流图如下：二．系统功能本系统从业务管理角度划分可分为以下五大功能模块：入院管理病人基本资料登记病人基本资料维护病房管理长期医嘱处理临时医嘱处理过期医嘱处理检验信息处理手术信息处理诊疗信息查询检验信息查询病床信息处理病人情况统计病房用药统计到期医嘱处理在院计费保证金管理催欠款处理个人医疗费用总帐查询个人医疗费用明细帐查询科目汇总检验费用统计病房总费用日结病房总费用月结出院管理病人费用结算明细费用查询病历归档处理修改出院标志系统维护科目编码维护各类收费标准资料维护修改职工编号清理过期数据出院费用查询提交数据数据文件备份三．功能说明1．入院管理⑴．病人基本资料表录入、修改、删除、复制对于曾住院病人，根据其提供的住院号码自动在病案首页表中调出病人基本资料；而对于第一次住院病人则自动为其产生住院号码，如果此人为本校人员或家属，则根据其医疗证号码自动从“中大人员基本资料表”中提取个人基本资料，核对身份并确定个人承担住院费用的百分比。
当病人基本资料确认无误后，即写入“病人基本资料表”中。
对于劳保、自费及其他人员应预交押金，且交款数额不得低于规定的下限值，并将交款资料自动填入“病人预交款情况登记表”及累加填入“自费病人资金使用情况表”，同时自动打印交款单据。
（2）病人基本资料查询查询方式：单项选择。
条件选项：住院号，姓名，床号报告项目：病人基本资料表中所有项目报告流向：显示组合选择。
条件选项：住院日期，交费方式，病种报告项目：姓名，性别，婚否，出生日期，职业，职称，门诊诊断报告流向：显示，打印（3）病人预交款资料查询查询方式：单项选择。
条件选项：住院号，姓名，床号，交款日期报告项目：病人预交款情况登记表中所有项目报告流向：显示，打印2．病房管理（1）医嘱管理a. 长期医嘱管理长期医嘱登记表录入、修改、删除、复制。
当录入长期医嘱时，自动将出院标志置为“F”，每笔记录输入完毕后自动将有关内容填入“分户医疗费用明细表”中。
修改记录时，自动修改“分户医疗费用明细表”中相应记录的费用字段值。
长期医嘱资料查询查询方式：组合查询。
条件选项：住院号，医嘱号，开始时间，停止时间报告项目：长期医嘱登记表中所有项目报告流向：显示，打印b.临时医嘱管理临时医嘱登记表录入、修改、删除、复制。
当录入临时医嘱时，自动将出院标志置为“F”，每笔记录输入完毕后自动将有关内容填入“分户医疗费用明细表”中。
修改记录时，自动修改“分户医疗费用明细表”中相应记录的费用字段值。
临时医嘱资料查询查询方式：组合查询。
条件选项：住院号，医嘱号，日期报告项目：临时医嘱登记表中所有项目报告流向：显示，打印（2）病床管理a.床位调整修改床位登记表b.床位情况登记查询方式：采用单项选择方式，选项包括：住院部总体床位情况，各科室床位情况。
报告项目：床位登记表中所有项目及床位统计值（总床位数目，空床数目，实际使用率）。
报告流向：显示。
3．计费管理（1）科目编码表维护（输入，修改，删除，打印，复制）（2）记帐处理（3）日结账处理汇总产生当日分户各项医疗费用日结记录，并自动写入“分户医疗费用日结表”。
统计过程中自动将自费或劳保病人当日费用开支填入“自费病人资金使用情况表”汇总产生当日住院部各项医疗费用帐目，并自动写入“总帐”及明细帐。
(2)医疗费用月结账汇总当月住院部各项医疗费用，并自动写入“住院部医疗费用开支月结表中。
12月份自动结转并产生明年期初数(3) 对帐处理由“分户医疗费用日帐”产生“在院病人费用明细表”及“在院病人费用对帐单”。
在院病人费用明细表所含项目：日期，收费名称，数量，单价，金额。
在院病人费用对帐单项目：日期，上日累计余额，本日发生额，本日交款额，本日帐面余额。
（4）查阅帐本分户医疗费用日记帐住院部医疗费用开支明细帐住院部医疗费用开支总帐4．统计制表住院收入月报表住院部资金日报表5．收费标准管理（1）收费标准表录入，修改，删除，复制。
（2）收费标准表查询单选方式，选项包括：床位费标准，治疗费标准，护理费标准，检查费标准，化验费标准，押金下限。
报告流向：显示，打印6．出院管理（1）病历归档处理自动将病人出院日期及出院标志填入“入院病人基本资料表”中；自动将病人出院标志填入“病人预交款情况登记表”、“自费病人资金使用表”、“长期医嘱登记表”及“临时医嘱登记表”中相应记录；自动将“床位登记表”中相应记录的科别、姓名及性别字段清空；将出院病人病历资料写入“病案首页表”。
（2）出院结算统计出院病人各类费用打印各类费用明细帐清单7．已出院病人资料查询（1）费用查询（2）修改出院标志（3）清理过期数据四．数据描述1．入院病人基本资料登记表(Patient_base)2.病人预交款情况登记表(Pay_Money)3．床位登记表(Ward)4.各类收费标准表(standard_expense)5。
长期医嘱登记表(uh04_long_recipe)6．临时医嘱登记表(uh04_temporary_recipe)7．科目编码表(subject)一级科目编码如下：01-西药费02-中药费03-检查费04-治疗费05-放射费06-手术费07-化验费08-输血费09-输氧费10-床位费11-接生费12-其他9．费病人资金使用情况表(uh04_own_expense)10分户医疗费用日记帐(uh04_day_cure_expense)11．院部医疗费用开支帐目（uh04_hospital_account）12．位使用情况统计表(uh04_ward_bed_sum)13．住院收入表14．住院部资金日统计表15．住院部资金日统计表第二部分：门诊管理子系统1. 业务流程看病 检查减少 取计价资料收费标准 病人日记中药定价 西药定价 处方日记 人员基本 中药库 西药库 挂号 药房 计价收费 检查项目2.功能模块门诊业务管理子系统分为挂号、计价收费、医疗卡处理、其它管理等四部分。
功能模块如下:功能具体说明如下：2.1.1挂号子模块根据医院的实际情况，病人挂号分持卡和自费两种方式，持卡的病人挂号时可由他本人或操作员在卡阅读器上扫一下，系统自动显示出该人的基本信息，然后操作员确认后给他一张挂号纸，挂号费由系统自动扣除。
自费就由操作员输入该病人的有关资料，系统给出门诊号，当场收挂号费并给挂号纸。
因此，挂号子模块就要分两种方式进行处理，具体的实践功能如下：1.条形码或磁卡阅读器扫一下医疗卡上的标识码，自动在病人看病日记文件标上已挂号、标记。
挂号费由系统在计价收费时自动扣除挂号费。
2.对外校病人，登记姓名、性别、电话号码、地址等有关资料并收取挂号费，由系统给出门诊号。
提供增加、修改、删除、查询等功能。
但只限制修改、删除当天增加的外校人员，本校人员的资料不准修改和删除，只能查询。
3.查询挂号资料。
可按医疗卡号、姓名。
4.统计挂号有关资料(已挂号人数，总挂号费、已计价人次、没计价人次)。
5.检查挂了号，没有计价的人员，由系统自动扣挂号费并把该人员显示或打印出来。
内容：医疗卡号、姓名等。
（是否需要加倍扣除挂号费）2.1.2计价收费子模块计价收费子模块把计价和收费合并在一起，简化工作流程。
计价收费可分为中药计价、西药计价和自费计价等三种方式，这三种方式可分为代扣或现金来处理。
在计价时又可分为马上打印发票、不打印发票和手工开发票等形式。
因此，系统根据以上情况，把计价收费子模块的功能安排如下：1.代扣款：中、西药处方计价收费，登记医生处方上的所有资料。
录入处方上的药品代号和用量就要显示出药品名称、单价、规格、单位和金额。
按一规定键系统自动打印出收费收椐，由系统自动按该人员应交款的百分比来扣除应交的金额。
2.现金：中、西药处方计价收费，登记医生处方上的所有资料。
录入处方上的药品代号和用量就要显示出药品名称、单价、规格、单位和金额。
按一规定键系统自动打印出收费收椐或不打收费收据由操作员手工开发票并收现金。
3.检查项目收费。
对一些要收费的检查项目，要提供一个平台来录入有关的收费资料。
如手术费、治疗费等资料。
同样要在屏幕上显示出总金额并按一规定键系统自动打印出收费收椐或不打收费发票等检查完后统一在处方计价时才一起打印。
对代扣款人由系统自动扣除检查费。
4.日结，每天对各药品的库存进行日结，减少药房药品库相对应药品的库存量。
5.修改或删除计价收费资料，对当天计价收费有错并已打印收据的，要对其进行更正，但只能修改或删除当天的计价的资料并且是属于他本人经手的，才能修改或删除。
6.查询。
.可按医疗卡号、日期、姓名、药品代号等查询计价收费情况。
7.统计。
.可按医疗卡号、日期、姓名等打印处方样细情况。
内容有：日期、姓名或医疗卡号、诊断医生、药品、单位、单价、数量、金额。
.可按医疗卡号、日期、姓名等统计病人计价收费情况。
内容有：日期、姓名、医疗卡号、药费种类、总药费、个人负担数。
.按日期段统计和打印个人或全部计价员情况表。
内容有：日期、姓名、处方张数、笔数、总金额、现金数、代扣金额数。
.按日期段统计和打印各科室计价收费情况表。
内容有：日期、科室名称、处方张数、笔数、总金额、现金数、代扣金额数。
.按日期段统计和打印各检查项目收费情况表。
内容有：日期、检查项目、检查次数、总金额、现金数、代扣金额数。
2.1.3医疗卡管理子系统模块医疗卡管理子系统模块主要是对医疗卡的资料进行维护，其内容有发卡和出售固定价的医疗卡，追加金额（如学生的医疗卡、统筹医疗卡）。