职务
工作职责
行政人事部主管
行政管理：
一、会议组织：
1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。
二、档案管理：
2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。
三、文书的撰写与处理：
3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度。
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：
6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。
七、日常工作事务：
8、负责员工的吃住行（宿舍、食堂、门禁）等监督与管理。
9、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。
4、组织、协调公司各类相关会务管理、各类活动等工作；
5、负责来客接洽、内部工作关系协调、相关的外联工作及办理、收集公司所需各项证照；
6、主持部门内部建设和培训教育工作及维护内部网络；
7、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好相关工作的调查总结，
及时向上级书面汇报；
8、对控制行政办公成本的方法提出建议（包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机）的管理和使用；
四、办公用品及固定资产的管理：
4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。
五、办公环境的维护：
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。
9、协助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；
10、协助上级推行公司各类规章制度的实施；
11、负责完成上级领导临时交办的各项任务。
14、负责密切关注公司所有员工的工作动态，及时做好各部门人员的思想工作，保持公司良好的的环境氛围和内部和谐，突显公司内部企业文化，负责企业文化策划和组织实施工作。
15、负责组织安排公司会议、本部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；
五、办证：5、负责配合部门经理完成各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
六：其他6、上级领导交办的其他工作。
职务
工作职责
行政专员
1、执行上级工作指令及各项规章制度；
2、参与拟订和完善公司行政管理规范，确保行政管理的顺利进行；
3、协助组织各项娱乐活动；
4、参与行政部各项规章制度的建立，健全和完善及监督执行工作；
10、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。
11、负责公司生产安全、消防、治安的监督与管理
12、负责全厂6S检查与改善工作督导；
13、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好相关工作的调查总结，
及时向上级书面汇报；
人事管理：
一、规章制度的监督与执行：
1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行。
行政人事部组织架构图
部门岗位编制
经理
主管
行政专员
人事专员
编制人数
1
1
1
1
实岗人员
1
1
0
1
补充人数
0
0
1
0
职务
工作职责
行政人事部
经理
1、工作职务:
1、组织制定行政部工作发展规划，编制本部门方针、目标；
2、建立、健全和完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、负责公司人力资源管理，组织招聘、培训及对管理人员绩效考核等工作；
9、负责全厂6S检查与改善工作督导；
10、负责公司受控文件的管理、监督工作及公司企业文化建设工作；
11、负责公司生产安全、消防、治安的监督与管理；
12、参与公司劳动安全、工伤事故的调查，善后处理，受理员工的投诉、合理化建议，及时对
工作中办的其他临时性事务和职责范围内未描述的本岗位相关事务。
5、协调保安执勤过程中的异常情况；
6、负责组织部门人员积极参与公司各项改善活动；
7、负责监督、考核各项日常管理工作；
8、参与公司劳动安全、工伤事故的调查，善后处理，受理员工的投诉、合理化建议，及时对工作中的争议、劳动争议进行协调、解决；
9、负责员工的吃住行（宿舍、食堂、门禁）等监督与管理。
10、负责公司内外部门的关系协调工作及6S检查与改善工作督导；
16、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
17、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。
18、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。
19、全力负责公司后勤保障工作。
20、负责公司日常接待工作，为来客人员提供最优质的服务，突显公司礼仪文化。
二、考勤、福利待遇、社保：’
2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。
三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；
四、文化建设：4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。
11、负责完成上级交办的其他临时性事务和职责范围内未描述的本岗位相关事务。
人事专员
1、协助上级掌握人力资源状况；
2、管理劳动合同，办理招聘、录用、辞职手续以及员工的工资和考勤结算；
3、填制和分析各类人事统计报表及归挡工作；
4、配合上级拟订公司规章制度、招聘制度草案；
5、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查工作；
6、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
7、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作；
8、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；