合同协议书管理规定资
料
集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
合同档案管理制度 为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料（清单见附表2）等。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。 三、合同文档的移交 1、各分公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组。 2、合同关闭后各分公司应由指定的网络管理员将全套合同资料（交接清单参见附表3）向合同管理组移交。 3、合同项目终止后各分公司须将该项目的所有技术资料汇总成
册，经分公司业务经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向合同管理组移交。 4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。 5、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同文档的管理办法 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。 7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
合作协议书 甲方： 乙方:
合作协议书 甲方： 乙方： 经甲、乙双方友好协商, 双方本着诚挚合作、强强联合、优势互补、互惠互利的原则，就合作开发、承揽工程（以下简称：该工程）有关事宜，特签订本合作协议。 一、合作基础 甲方是有承建大型工业与民用建筑工程等施工能力的综合性建筑企业，拥有三级施工总承包资质，具有很好的品牌效应和较强的管理水平；乙方有有效的信息、广泛的社会资源和一定的施工管理能力；甲、乙双方发挥各自优势，进行强强联合、互利双赢。 二、合作方式 乙方负责以甲方名义对该工程从信息跟踪、前期运作、招投标到实施等全过程的施工项目的市场开发、承揽，以及办理工程施工相关手续并承担相关费用。工程中标后，乙方以甲方名义进行项目经理部的筹建和施工项目管理，并以自身作为其权利义务的载体，对双方合作工程项目的生产经营和其他一切活动承担法律责任；甲方仅按本协议的约定对双方合作工程项目进行监控管理。 甲方委派项目经理、技术员、施工员、质检员和安全员共5
名，对双方合作的工程项目的合同、财务、质量、安全、工期、进度、文明施工等进行协助生产，甲方委派人员的薪酬由乙方承担。双方合作工程项目的其余配置（包括人力资源和其他一切资源）由乙方按需要自主配置，但必须满足工程和业主的需要，所需一切费用由乙方承担。 三、经营和管理模式 1、双方合作工程项目受甲方统一管理，可以采取灵活的经营策略和管理模式，但总体管理方式不能与甲方的管理原则相违背，同时必须遵守甲方的各项规章制度。 2、乙方作为独立核算实体，自主经营，并对合作工程项目的生产经营活动和经营成果承担责任；甲方仅对合作工程项目的合同、财务、工程质量、工期进度、安全和文明施工等进行监控和管理。乙方在经营中必须遵守甲方的整体经营方针和政策，不得损坏甲方的市场形象。 乙方应向甲方上交本工程结算总造价%的管理费（不含税金及工程所在地政府要求交纳的各种基金和规费），税金（包括在本项目发生的企业所得税,暂按5.93 %考虑）按实际发生额由甲方代收代缴，政府要求交纳的各种基金和规费及在本项目所发生的企业所得税均由乙方自行负担。上述管理费和税金由甲方从每笔应收工程款中按比例扣取。 3、合作工程项目的资金必须从财务走账。所有工程资金必须先入甲方账户，甲方在收取本协议约定的管理费、委派人员的
2019年档案整理合同协议书范本-通用版
编号：_____________ 档案整理合同 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
甲方： 乙方： 甲乙双方就甲方“业务档案的整理、扫描、加工”业务需要，遵循平等、互惠和诚信的原则，为明确双方权利、义务，根据国家法规及业务实际需要，经协商一致订立合同如下： 第一条整理概况 （一）整理档案的类别和数量。①专业档案【详细描述档案的具体内容情况和和档案的数量，不同的数量价格是不一样的。一定要搞清楚数量。批发零售是不一样的，甚至会导致采购方式变化，例如到达金额了要采取招标采购方式等。】 （二）整理内容：负责甲方的专业纸质资料进行收集、整理、扫描、加工服务，负责对甲方档案数据的系统录入，相对应的图片挂接、打印目录、粘贴脊背、装盒、上柜等工作。整理标准和质量要求要详细明确，不要在合同价格定下来后变化。否则，对价格就会产生争议。（三）整理时间： 起始日期：年月日， 截止日期：年月日， 期限：年； 乙方应在上述期限内按本合同约定的全部要求完成全部档案的整理工作。 第二条整理价款包括 （一）服务期：年。 （二）服务费：元整。 （三）其他：材料费、工具费不纳入整理价款。 第三条整理质量
（一）按照国家档案管理部门关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 （二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。【本合同中就明确，以后打不成一致影响价格】乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 第四条甲方责任 （一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况，并于 年月日前向乙方现场确认应整理的档案范围。 （二）负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。 （三）负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。 （四）为乙方服务工作提供必要协助和配合。 第五条乙方责任 （一）在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。 （二）委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。 （三）负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。 第六条付款方式 甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的 %，其余部份款项应在全部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。 第七条合同变更和终止
合同档案管理制度 一、总则 1．为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 2．本办法适用于公司各部门与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。 3．合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4．合同管理工作由综合管理部负责，并配备合同管理员。 5．公司所有员工均应维护公司的合法权益，保守商业秘密。 二、合同的签订、审查和履行 6．经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体
资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。 7．委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人及分管领导审查批准，合同标的大，或合同内容重大、条款复杂，必须报公司总经理批准。 8.下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外签订合同时，必须报公司总经理审查批准，总经理审批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体情况制定和执行。 9．公司合同专用章的管理人员，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。不得以部门或个人名义使用其他公章签署所有以公司名义的对外合同。 10．合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款，全面履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。 四、合同的管理、归档和借阅
11．合同签订后，以公司名义签定的合同，经办人应将合同正式文 本原件交公司综合管理部合同管理员存档。 12．合同管理员负责全公司合同的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案。 13．公司合同管理员应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定 期将合同管理情况报告公司管理层。 14．因工作需要借阅合同档案，须填写“合同档案借阅单”，注明查阅合 同档案的名称、编号、查阅人等。经部门经理签批后方能借阅，归还 时合同管理员应认真核对。 15．阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 16．如借阅期间合同遗失，公司将追究相关责任人的行政及经济责任。 五、附则
(声明：所提供的标准合同或协议文本及具体条款，不是最终法律文本，仅供参考，不建议直接使用，建议根据实际情况，在法律专业人士的指导下进行修改后再使用，就该合同不承担任何法律责任。) 使用资质项目合作协议书 甲方：________________________________________________ 乙方：________________________________________________ 根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国电力法》及其他有关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲、乙双方就乙方承接的合同编号为XXXXXXX项目（以下称为“主合同”）合作事项协商一致，订立本协议，达成协议如下： 第一条甲乙双方自愿合作主合同项目，本主合同合同金额（含税包干总造价）为：人民币XXXXXX万元整。 第二条主合同利用甲方的电力施工总承包三级资质，根据项目预算流动资金的需要，甲乙双方各出50%的流动资金共同进行经营管理，甲乙双方各分享和承担主合同所产生的50%的利润和责任。 第三条甲乙双方共同成立项目管理小组，指定项目小组组长和其他成员，项目小组组长代表甲乙双方全面负责本项目的实施管理。 第四条在施工过程中，甲乙双方共同为项目所产生的亏损和法律责任。甲乙双方各承担50%的责任。 第五条甲乙双方任何一方与主合同无关的对外偿债务，与另一方无关。 第六条成本管理与利润分配时间 为了便于成本控制，双方共同开一个项目资金专用银行账号，专款专用，由双方财务部共
同管理。 项目费用支付原则： 项目佣金（包括招待费）支付应该双方管理人员签名确认后，财务才能支付； 项目采购超过5000元/笔的支付，双方管理人员签名确认后，财务才能支付； 所用支付发票上，必须有本项目的名称； 与本项目无关的费用，不得在本项目专用银行账号内支付； 项目预算以外的支付，要有双方管理人员都签名，财务才能支付； 发现违反本规定，并财务部已经支付了的事件，由相关财务人员承担全面责任； 甲乙双方均不能违反本成本管理要求，否则违反一次，扣除违反方1%的利润分配，并奖励给另一方。 利润支付时间，主合同项目结算后，双方根据双方财务成本核算完毕十天内，进行利润分配。 第七条争议处理 1、对于执行本合同发生的与本合同有关的争议应本着友好协商的原则解决； 2、如果双方通过协商不能达成一致，则提交仲裁委员会进行仲裁，或依法向人民法院起诉。 第八条主合同到期结算后，本协议自动终止。 第九条违约处理，如果一方违反本合同的任何条款，另一方有权终止本合同的执行，并依法要求违约方赔偿损害。 第十条协议解除 1、一方有违反本合协议的，另一方有权解除合作协议； 2、双方同意终止本协议； 3、一方出现法律上问题并影响到主合同的执行，另一方有权解除合作协议。
甲方：_________________________________ 乙方：_________________________________ 甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利的基础上签署本协议。 第一条：协议委托服务的内容、方式和期限 1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行分类、整理、归档、扫描、上架等。 2、为了安全、保密、精准规范，乙方的档案材料整理工作需要全过程接受甲方监管。 3、服务工作从签订之日起在个月内完成工作。 第二条：甲方的权利和义务 1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求，乙方在操作时应按其要求进行工作。 2、乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。 第三条：乙方的权利和义务 1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照《中华人民共和国档案法》及《福建省档案管理条例》的要求，严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。 2、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。 3、在项目实施期间，乙方必须履行相应的保密职责，不得以任何方式将档案带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。在项目完成后仍对其在为甲方档案整理期间接触或因接触而知悉的属于甲方档案或与档案信息相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。 第四条：收费标准、依据和方式
经双方协商，档案整理服务费用为人民币。 第五条：其它 1、此协议中未尽事宜双方协商解决，协商不成提交当地相关部门解决，如需变动或补充，经双方同意可另行条款作为附件，此附件作为本协议的组成部分，据有同等法律效力。 2、本协议一式份，甲乙双方各执份。自甲乙双方签字盖章后生效。 甲方单位(签章)：乙方单位(签章)： 负责人：负责人： 电话：电话：
合同管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为了加强合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合公司经营管理实际，制定本办法。 第二条本办法所称合同是指公司及下属全资子公司、控股子公司（以下简称“子公司”）在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。劳动合同以及工程建设合同如有另行规定则按相关规定执行。本办法所称合同管理包括合同立项、合同对方资信调查、合同的起草、审核（含招标文件审查）、修改、谈判、签署、履行、变更、解除、纠纷处理、归档保管、定期清理、履约监督、考核奖惩等全过程的控制与管理。 第三条公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则： （一）严格评审合同，将风险控制在可承受范围内； （二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态； （三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害； （四）认真总结经验。不断提高企业合同管理水平； （五）对公司在经营管理活动中所订立的合同，将结合各部门职责及公司相关要求，对各部门所负责的合同进行划分。（详见附件一）
第四条公司及各子公司必须高度重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第五条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第六条公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司须指定一名领导分管合同管理工作。 第七条公司内控部为公司合同归口管理部分，负责全系统合同管理工作，其主要职责是： （一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规； （二）制定、修改公司合同管理制度，并监督执行； （三）参与公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督执行； （四）审查以国公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进行备案管理，并提出指导意见； （五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为； （六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训； （七）配合公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项；
公司合同档案管理制度 1.总则 为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法的规定，制定本办法。 1.2合同档案的保存期限为5年，由公司指定档案处负责人保管。 1.3公司办公室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。 2.归档 2.1合同订立后，公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2.2合同履行完毕后 10日内，公司应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交经理办公室，并制作副本一份交办公室。 2.3办公室接收资料时应当出具收据。 3.档案借阅 3.1根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。 3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。
确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。 4.责任 4.1借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款，并扣发3至12个月工资的处罚。 实施6. 6.1本办法自2011年6月1日起施行。 总则： 为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化，现结合公司的实际情况，特制定本制度。 适用范围： 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。 合同档案管理原则： 1.合同档案由公司工程部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料 3.财务部可除外（可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用）。 4、合同档案要实行分类管理，便于文件的管理及查找。 合同文档的移交： 1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。 2、合同项目终止后各部门须将该项目的所有技术资料汇总成册，经部门经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向工程部移交。 3、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。 4、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点，填写《文件归档登记表》（见附件表一）。双方签字认可后方为完成交接手续。 合同文档的管理办法： 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号（按公司原制定的项目文件编号方法编号）。 2、保存的合同文档每半及时处理，要查明原因，损毁，如有遗失、年清理核对一次，并追究相关人员责任。 3、工程部要加强对合同档案的统计
合作协议 甲方： 乙方： 项目名称： 协议书 根据《中华人民共和国合同法》和国家的其它相关规定，本着自愿平等、互利互惠的原则，甲乙双方经过协商订立如下合同条文： 第一条合作内容 甲乙双方就本项目以甲方名义投标，甲方负责按照乙方的要求提供需要的资质文件，负责协助乙方提供相关人员配合乙方工作，监控乙方项目跟踪和实施的所有情况；乙方负责本项目的前期市场工作，负责本项目中标后的项目实施，并承担本项目带给甲方的所有费用、风险和责任。 第二条合作管理费及付款方式 在本协议签署后，甲方提供商务资料，在签订本协议后3天内在乙方取得商务资料前，乙方支付给甲方人民币一万元的商务咨询费，甲方出具有效发票给乙方。 若本项目中标，乙方须付给甲方管理费。管理费的金额为中标通知书总金额或合同总金额（以合同总金额为准）的6%，同时，乙方还应支付甲方在本项目中的所有的应缴税金。 甲方收到业主的相应款项后支付给乙方，在第一次中付款中扣除管理费和税金的金额，若第一次客户付款不足以支付甲方应得管理费用和应缴税金，则依次从第二次及后续客户付款扣除，直至扣除甲方应得管理费用和应缴税金为止。 第三条双方的权利、义务和责任 一、甲方的权利、义务和责任 1.本项目中以甲方的名义进行投标，投标文件的制作由乙方完成，若须甲方配合，另行协商分工及费用。由于投标文件制作造成的任何直接或者间接的风险，均由乙方承担。 2.甲方负责提供本项目的商务文件给乙方。 3.甲方负责配合乙方进行市场工作，如项目考察等，甲方须配合乙方圆满完成考察任务，但相关的费用由乙方承担，甲方人员的工资由甲方自行承担。
4.甲方负责配合乙方进行投标协助及办理商务手续等相关工作，但相关的所有费用都由乙方承担。 5.甲方负责配合乙方执行本企业实力项目的商务手续，如支付保证金等，但不承认资金的垫付。 6.甲方有权对乙方资信状况、项目运作和项目实施进行调查了解和实时监控，乙方不得有所隐瞒和欺骗。如果甲方判断乙方资信状况、实力规模、项目运作和执行能力等方面存在问题，可能导致无法保证获取项目、执行实施项目等其他影响甲方企业形象的问题，甲方有权中止双方的合作。 7.甲方有权不定期对项目进行回访，乙方须积极配合。 8.甲方负责在收到业主款项后在10个工作日内按本协议第二条约定支付支付款项，若乙方未按时提交给给甲方项目有关的资料，甲方有权不予付款直至进度资料搜集齐全。 9.甲方在乙方取得甲方提供的商务文件前，在收取了乙方的商务咨询费后，出具相应的收据。 二、乙方的权利、义务和责任 1.乙方必须确保本项目排他性与甲方合作，如果乙方违反了此条规定，须向甲方赔偿投标金额的30%作为损害赔偿金。 2.乙方发生的费用由乙方自行承担。 3.乙方需按照本协议第二条支付给甲方商务咨询费以及合作管理费。 4.签署本协议后，乙方可以甲方的名义进行本项目后续的沟通，此工作包括但不限于与业主、招标公司、施工方以及其他项目干系人的沟通。 5.乙方向甲方提供完整的电子档及纸质版文件：包括但不限于：招标文件（电子版、纸质版）、投标文件（电子版、纸质版）、投标信息（其他厂商投标价格及评标结果）中标通知书、开工令、隐蔽工程报验单、完工证书、初验证书、终验证书。作为甲方支付乙方款项的必备条件。 6.若本项目中标，乙方必须按照招标文件、投标文件以及合同要求实施本项目，并在甲方询问项目进度时，及时准确地告知甲方项目进度和情况并提供本项目实施过程文件；乙方须每周向甲方提交项目周报，若项目执行存在问题，必须及时告知甲方，不得隐瞒，在甲方
甲方（用人单位） 主要负责人： 身份证号码： 通讯地址： 联系电话： 乙方（劳动者） 姓名： 身份证号码： 通讯地址： 联系电话： 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和国家及省的有关规定，甲乙双方按照合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则订立本合同。 一、劳动合同期限 以完成一定的工作任务为期限，自年月日至年月日工作任务完成时即行终止，工作年限为年。 二、具体工作内容和要求是： （1）乙方同意按甲方生产工作需要在工程项目部负责施工资料收集整理工作。 （2）乙方具体工作的内容和要求是：全面负责该项工程项目的施工资料收集整理任务，整理的资料必须能通过竣工验收备案，达到档案馆存档要求。 （3）乙方的具体职责是： 1、熟悉资料员各项工作程序。 2、负责收集整理本工程施工文件、编制工程施工程序中必须报验的资料以及竣工资料的整理汇总成册。
3、乙方应根据甲方提供的管理资料和开县当地竣工验收备案的特点，在规定的报验时间进行工程报验，并在各分部验收和单位工程验收前完整的提供阶段性的验收资料。 4、收集整理的施工资料进行妥善保管至竣工验收备案并完成档案馆存档为止。 5、做好各种资料保管，不得遗失，整理存档及时到位。 6、本工程目标为合格工程，所做资料必须达到合格工程验收标准。 三、工作时间和休息休假 甲方执行法律规定的工作制度和企业规章制度。 四、劳动报酬 （一）甲方根据其工作特点，确定对乙方实行企业等级工资制。甲方支付给乙方的工资不得低于当地政府规定的最低工资标准。 （二）甲方使用工资包干制（包括国家规定的用工方面的各种费用，解除或终止合同时，甲方不再付任何费用）。 （三）甲方应以货币形式按月支付乙方工资，每月支付工资人民币元整。 五、劳动保护和劳动条件 （一）甲乙双方执行国家劳动安全卫生法律、法规、规程和标准。甲方支乙方进行劳动安全卫生教育，防止事故，减少职业危害 （二）甲方为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动安全防护用品，努力改善劳动条件。 （三）乙方在劳动过程中应严格遵守安全操作规程。对甲方违章指挥、强令冒险作业，有权拒绝执行；对危害生命安全和身体健康的行为，有权提出批评，检举和控告。 六、劳动纪律 （一）甲方依法律建立和完善规章制度。 （二）甲乙双方必须遵守法律、法规和甲方依法制定的规章制度。 （三）甲方有权根据法律、法规和规章制度对乙方进行奖惩。
公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合 的管 -2-
理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意 后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按《公司法》
合同管理办法 为进一步加强合同档案管理工作，提高合同管理水平，保证档案完整性和保密性，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，并能准确地反映公司各项工作，结合公司实际，特制定本办法。 一、分类管理 二、管理原则 1、各类合同经领导审批签订后，合同管理负责人对合同进行复印，销售合同及采购合同由商务助理负责管理及建立台账，行政合同、人事档案及其他由行政部办公室主任负责管理及建立台账。 2、合同原件由财务部保管，按合同等级分级、分类存档，重要合同应存放进保险柜。合同查询先从合同管理负责人处进行查询，如无法查询，再到财务部进行，查询当事人需填写《合同借阅申请单》，财务部凭领导审批同意签字的《合同借阅申请单》方可给予查阅，公司档案只有公司内部人员可以借阅。 3、档案管理负责人需对档案分类编号，对合同档案文件分类、整理、
编写编号、建立台账、保存、归档、调阅使用。分类编号要遵循文件材料的形成规律，要便于保管和提供调阅查询。 4、合同管理负责人因辞职或异动，需由总经理另指定专人进行合同管理交接（包括：纸档、电子档），交接时需列《合同交接清单》；辞职或异动手续办理时，行政部需审核是否有附有《合同交接清单》。 三、合同签订 1、合同草拟 合同由商务助理协助销售人员起草，合同除约定交易的主要条款外，还需明确各自应尽的责任和义务，合同条款中需明确特别是违约应承担的责任。以买卖合同为例：供货方需及时提供保质保量的货物，提供使用指导、售后服务、维修、配件、保修，定质、定量、定时、预付、交付、验收等。分析可能出现的问题如：质量瑕疵、供量不足、交付迟延，从而设置合同解除权及违约金条款、赔偿责任条款及保证条款。 合同条款表述的要求： ①措辞准确，无歧义，无矛盾，明确标的、价款、履行期限、交货地点及方式（运输费用承担方）、违约责任、解决争议的方法等； ②简洁、明确，前后用词一致，强调的术语可以加双引号； ③写清楚双方名称，如果是个人，要写清姓名及其他身份信息； ④合同草拟好后核对段落序号及上下文的注解。 2、合同定稿 合同定稿后，打印整个合同要用相同的纸张打印装订，合同加盖单位公章及经办人签字需同时具备，合同需附对方公司营业执照复印件、开户
合作协议书 甲方： 地址： 邮编： 法定代表人： 电话： 传真： 乙方： 地址： 邮编： 法定代表人： 电话： 传真： 甲乙双方基于良好的信任，处于双方长远发展战略上的考虑，甲乙双方决定强强联合，共同携手，就甲方资质（营业性爆破一级许可、矿山总承包二级）允许范围内的业务经营展开合作。双方均以优秀的企业理念与专业性，本着“互惠、互利、稳定、恒久、高效、优质”的合作精神，结成深度的战略合作伙伴关系。现经双方友好协商，达成以下共识： 一、合作纲领
（一）合作宗旨 甲方与乙方的合作宗旨是通过双方的紧密合作，打造双赢、可持续发展的战略合作伙伴关系。 （二）合作目标 双方相信，通过本次战略合作，实现双方未来的市场扩张策略并获得市场份额，为双方创造更大的商业价值。 （三）合作内容 1、甲方确定乙方优先于其他人以甲方名义开展业务经营活动，费用自理。但甲方有义务为乙方做好税务筹划，以期能够合理避税。 2、甲方为乙方顺利开展业务经营工作有偿提供企业资质、资料及必要的支持。 3、乙方承诺按下表所述费用标准向甲方缴费：
上表所列费用为除甲方应缴所得税外的净费用。甲方获得矿山总承包一级资质后，上表所列费用不变。乙方自营项目也按照上表缴费。甲方按照乙方每年所缴的总费用给与乙方如下奖励： 5、甲乙双方在除资质合作、爆破监理和爆破评估项目以外，根据具体实际情况签订补充协议。 （四）合作期限 双方合作期限_______年___月____日--_______年___月____日。 二、合作双方的权利与义务 战略合作双方需要双方共同努力才能实现预期效果，故需要对双方的权利和义务作如下规定： （一）甲乙双方的权利 1、甲乙双方有要求对方如约提供服务的权利； 2、甲方享有本合同约定的经济权益； 3、甲方有对乙方未履行相关约定及保密责任而带来损失予以追索经济赔偿的权利； （二）甲乙双方的义务 1、甲乙双方有按本协议如期履行的义务； 2、甲方有为乙方提供企业资质、资料及必要支持的义务；
工程资料承包合同协议 书 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
建设工程资料承包合同 甲方：九江市第三建筑工程公司华研生物科技产业园工程项目部 乙方： 根据《中华人民共和国合同法》、《中国人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规等，经甲乙双方协商，为确保工程质量，快速、优质、安全完成工程任务，甲方将江西华研生物科技产业园工程的土建、水电、消防等工程施工资料以承包的方式给乙方，双方本着平等、自愿、公平和诚实守信的原则，双方就本工程承包事项协商一致，订立本合同。 一、承包范围及内容： 二、1、乙方负责本工程土建、水电、消防资料的编制与整理〖包括开工前资料（总的施工组织设计专项施工方案及分项专项施工方案的编制）；质量验收资料；试验资料；材料、产品、构配件等合格证资料；施工过程资料；设计变更增补资料；竣工资料；建筑工程质量监督存档资料〗及安全资料。不包括专家论证方案。 2、乙方负责整理工程的一切所需安全及安装资料，配合、协调甲方的验收工作和各部门进行检查时资料检查和回复等。 3、乙方须以当地建设工程质量监督站、档案馆的要求进行资料编写及完善，完善后需按档案馆存档要求扫描并装订，保证资料顺利归档。 4、乙方应按工程进度或程序进行各项资料的编制，不得因乙方资料的编制而影响工程进度或工期延误。 5、乙方包括工程内所有材料的材料送检，各种材料送检的试验费由甲方承担。砼试块的制作、拆模、与养护由甲方负责，送检由乙方负责。若试验报告不合格需复检的，复检费由甲方承担。试验报告由乙方负责领取。
6、乙方不包括工程造价的预（结）算、工程款的申拨、竣工图的绘制，但负责竣工图的整理成册及现场变更的回复。 7、送检乙方自己提供交通工具，所引起的交通费用及车辆费用均由乙方负责。若送检途中发生交通事故，由乙方负责承担。 8、档案馆、质检站等部门所收取的各项费用由甲方承担。 二、承包方式及单价： 按实际建筑面积计算，承包单价为1.80元/m2。 三、付款方式： 1、基础工程全部验收后7日内付工程总承包价的15%； 2、主体工程全部验收后7日内付工程总承包价的30%； 3、工程全部竣工验收后7日内付工程总承包价的30%； 4、全部资料档案馆归档后7日内付工程总承包价的20%； 5、余款5%在资料归档后的3个月内付清。 四、标准 1、依据建设工程施工合同的工期交工。 2、在计划时间节点所进行的分部验收，保证工程资料的完善。 3、竣工验收资料保证其整齐、完善、成册。 五、甲方责任、义务 1、施工过程中的协调工作（如技术数据的及时提供）。 2、现场材料的质保资料的提供（如钢筋及其他等各种原材料的合格证及检验报告等）。
资质合作协议书范本 甲方： 住址： 法人代表： 身份证号： 乙方： 住址： 法人代表： 身份证号： 根据《中华人民共和国合同法》和国家的其它相关规定，本着自愿平等，互利互惠的原则，甲乙双方经过协商订立如下条款： 第一条、合作内容 甲乙双方约定就本项目以甲方名义投标，甲方负责按照乙方的要求提供所需文件，负责协助乙方提供相应人员配合乙方工作，监控乙方项目跟踪和实施的所有情况；乙方负责本项目的前期市场工作，负责本项目中标后的项目实施，并承担本项目带给甲方的所有费用、风险和责任。 第二条、合作管理费及付款方式 在本协议签署后，甲方提供商务资料，在签订本协议后______天内且在乙方取得商务资料前，乙方支付给甲方人民
币______元的商务咨询费，甲方出具有效发票给乙方。 本项目中标，乙方须支付给甲方管理费，管理费的金额为中标通知书总金额或合同总金额（以合同为准）的______%，同时，乙方还应支付甲方在本项目中所有的应缴税金的金额，若第一次客户付款不足以支付甲方应得管理费用和应交税金，则依次从第二次及后续客户付款扣除，直至扣除甲方应的管理费用和应缴税金为止。 第三条、双方的权利、义务和责任 （一）甲方的权利、义务和责任 1、本项目中以甲方的名义进行投标，投标文件的制作由乙方完成，若须甲方配合，另行协商分工及费用，由于投标文件制作造成的任何直接或者间接的风险，均由乙方承担。 2、甲方负责提供本项目的商务文件资料给乙方。 3、甲方负责配合乙方进行市场工作，如项目考察等，甲方须配合乙方圆满完成考察任务，但相关的费用由乙方承担，甲方人员的工资由甲方自行承担。 4、甲方负责配合乙方进行投标协助及办理商务手续等相关工作，但相关的所有费用都由乙方承担。 5、甲方负责配合乙方执行本企业实力项目的商务手续，如支付保证金等，但不承诺资金的垫付。 6、甲方有权对乙方资信状况、项目运作和项目实施进
工程资料承包合同协议书 工程资料是在项目工程开工初期就开始产生的，下面小编就给大家分享看看承包合同，欢迎大家来阅读哦 发包方（甲方）： 承包方（乙方）： 一、承包事项：平顶山飞宇国际汽贸城9甜娄及室外管网道路工程技术资料 二、承包方式： 1平米包干，元/m2 ,总建筑面积为：6700 m2,价款为：元。 大写：一万零伍拾元。 2室外管网定价包干价款为：（）。 3合计：合同总价款为：（大写：）。 三、合同工期：合同工期为20xx年9月28日至20xx年4月28日。 四、付款方式 1甲方每月支付乙方工程资料费（大写：两千元整）如果甲方在达到资料费支付条件后7日内无法支付乙方工程资料费，乙方保留停止工作和解除合同的权力。 2如果在合同工期内，甲方未完成所有施工任务，导致乙方的工程资料未在合同工期内完成竣工备案，工程合同发生延期，则在延期的月份内，甲方需按月支付乙方工程资料费（大写：两千元整）。 延期月份15天以下（含15天）按半月计算，15天以上的按全月计算。
五、承包范围：工程技术资料的填写、收集、整理、组卷、归档、备案，直至竣工。 六、办公用品归属：电脑、打印机、复印机、纸张、办公桌椅、资料柜、笔、钉书机、钉书钉、尺、壁纸刀、胶水、资料盒由甲方提供，资料软件由乙方承担。 七、工作分工 乙方要保证资料填写、整理与工程进度同步，工程竣工验收前做好组卷和预验收工作。 ①检验试验：甲方按乙方的要求负责原材料、试样、试件的取样及制作，乙方负责相关资料的填写并送试验室承办检验试验工作（检验试验费用由甲方承担）。 ②资料编制填写：施工组织设计、施工方案、各种图、安全资 料中有技术要求和方案要求的由甲方工程师编制，所有报验表、检验 批表、验收表、统表等均由乙方负责填写。 ③资料签字由乙方找相关人员签字，要求与工程同步。 ④分包工程技术资料：乙方负责收集检查验收所有分包工程技 术资料，并整理归档。 八、合同履行期间，乙方进入施工现场要戴好安全帽并按规划的路线行走，防止出现人身伤亡事故。 九、本合同一式两份，甲乙双方各一份，具有同等法律效力。 甲方（公章）:乙方（公章）: 法定代表人（签字）：法定代表人（签字）： M 日M 日
公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓
公司合同档案管理规定 要点 本规定具体包括公司合同归档的保存期限、管理部门、手续等事项，旨在加强公司的合同归档管 理。 __________________ 公司合同档案管理规定 _______ 年______ 月 ______ 日发布（ _______ ）法合档案字第________ 号 第一条为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理规定（公司合字第号）的规定，制定本规定。 第二条合同档案的保存期限为五年，由公司档案处负责保管。 第三条公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。 第四条合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 合同履行完毕后十日内，主办单位应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。 档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。 第五条根据工作情况，需要查阅档案的，应当由査阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。 借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。 第六条发生诉讼或者仲裁的合同，其合同档案中应付有诉讼或者仲裁的全部资料。诉讼或 者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要，法律顾问室借后应在十日内归还。如果不能按期归还，应说明理由并报经领导阅知。 第七条主办单位未能按本规定办理归档手续的，对直接责任人扣发一个月的奖金。借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同的处理，并给予扣发3~12个月奖金处罚。 第八条本规定经董事会讨论通过后由总经理发布，修改时亦同。 第九条本规定自年月日起施行。 附件：合同管理档案