排在后面.
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
• 四、案卷的编目 • １. 案卷页号的编写 • (１)卷内文件均应按有书写内容的页面编号.每卷单独编号,页号从
“１”开始. • (２)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在
右下角,背面在左下角.折叠后的图纸一律在右下角. • (３)成套图纸或印刷成册的文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内
• ４. 案卷封面的编制 • (１)案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式,其
式样如图１０-３所示. • (２)案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、
密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷 总量中的排序. • (３)档号应由分类号、项目号和案卷号组成.档号由档案保管单位填写. • (４)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容. • (５)编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者.
• (７)页次应填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件应填写起止 页号.
• (８)备注应填写需要说明的问题. • ３. 卷内备考表的编制 • 卷内备考表的内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数
等,立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人.
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
监理等单位完成其工作任务后,将工程建设过程中形成的文件整理、 立卷后,按规定移交档案管理机构.建设、勘察、设计、施工、监理等 单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关 人员的职责范围.
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第二节 工程资料的验收、移交与归档
• 对建筑工程而言,归档有３个层次的含义:一是建设、勘察、设计、施 工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案 管理机构移交;二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程 建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交;三是建设单位 将工程建设过程中形成的文件向城建档案馆移交.
５—２００９)附录A中表A.２.１的规定. • (７)工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表,其格式及填写要求
可按现行国家标准«建设工程文件归档规范»(GB/T５０３２８—２０ １４)的有关规定执行. • 三、卷内文件的排列 • (１)卷内文件应按«建设工程文件归档规范»(GB/T５０３２８—２０ １４)附录A 和附录B的类别和顺序排列.
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第二节 工程资料的验收、移交与归档
• (２)列入城建档案馆接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后３个 月内必须向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案资料.应 优先考虑将工程资料中的原件移交给城建档案管理机构,当原件同时 有正本和副本时,宜将副本移交给城建档案管理机构,而将正本原件留 在建设单位归档保存.若推迟报送日期,应在规定报送时间内向城建档 案管理机构申请延期报送,并说明延期报送的原因,经同意后方可办理 延期报送手续.停建、缓建工程的档案,暂由建设单位保管.改建、扩建 和维修工程,建设单位应当组织设计、施工单位对变化部位据实编制 新的工程档案,并在工程验收后３个月内向城建档案管理机构移交.
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
• (２)文字材料应按事项、专业顺序排列.同一事项的请示与批复、同一 文件的印本与定稿、主体与附件不应分开,并应按批复在前、请示在 后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列.
• (３)图纸应按专业排列,同专业图纸应按图号顺序排列. • (４)当案卷内既有文字材料又有图纸时,文字材料应排在前面,图纸应
卷. • ２)电梯应按不同型号每台电梯单独组卷. • ３)室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷. • ４)当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时,可按建设
项目组卷.
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
• ５)施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷. • (５)竣工图应按专业分类组卷. • (６)工程资料组卷内容宜符合«建筑工程资料管理规程»(JGJ/T１８
• (４)国家、省市重点工程项目或大型工程项目的预验收和验收会,应由 城建档案馆参与验收.
• (５)属于城建档案管理部门接收范围的工程档案,还应由城建档案管理 部门对工程档案资料进行预验收,并出具«建设工程竣工档案预验收意 见»
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第二节 工程资料的验收、移交与归档
• (６)凡列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程,建设单位在组织工程 竣工验收前,应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收.建设单 位未取得城建档案管理机构出具的认可文件,不得组织工程竣工验收. 经城建档案馆验收不合格的,应由城建档案馆责成建设单位重新进行 编制,符合要求后重新报送.
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第二节 工程资料的验收、移交与归档
• 二、建筑工程资料的移交 • 工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的
工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工 程文件整理、立卷后及时交总包单位.工程项目由几个单位承包的,各 承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件,并应及时向 建设单位移交. • (１)监理单位应向建设单位移交监理资料;施工单位应向建设单位移交 施工资料,实行施工总承包的,各专业承包单位应向施工总承包单位移 交施工资料.
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
• 五、案卷规格与装订 • １.案卷规格 • 卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A４幅(２９７mm×２１０
mm)尺寸,图纸分别采用A０(８４１mm×１１８９mm)、A１(５９ ４mm×８４１mm)、A２(４２０mm×５９４mm)、A３(２９７ mm×４２０mm)、A４(２９７mm×２１０mm)幅面.小于A４幅面 的资料要用A４白纸(２９７mm×２１０mm)衬托.
• ２. 建筑工程资料验收的内容 • 城建档案管理部门在进行工程档案预验收时,应重点验收以下内容: • (１)工程档案齐全、系统、完整,全面反映工程建设活动和工程实际状
况. • (２)工程档案已整理立卷,立卷符合规范的规定.
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第二节 工程资料的验收、移交与归档
• (３)竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁, 盖有竣工图章.
择两个主要责任者,其余用“等”代替. • (４)文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号,或设备、项
目代号. • (５)文件题名应填写文件标题的全称.当文件无标题时,应根据内容拟
写标题,拟写标题外应加“[ ]”符号.
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
• (６)日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期,竣工图应填写编制 日期.日期中“年”应用四位数字表示,“月”和“日”应分别用两位 数字表示.
工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷.
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
• (２)工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行 组卷.
• (３)监理资料应按单位工程进行组卷. • (４)施工资料应按单位工程组卷,并应符合下列规定: • １)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责,并应单独组
第十章 建筑工程资料组卷与归档管理
• 第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷 • 第二节 工程资料的验收、移交与归档
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
• 一、工程资料收集、整理与组卷的基本规定 • (１)工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理
与组卷. • (２)监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷. • (３)施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷. • (４)竣工图应由建设单位负责组织,也可委托其他单位组织. • 二、工程资料组卷的规定与要求 • (１)工程资料组卷应遵循自然形成规律,保持卷内文件、资料内在联系.
• (１)卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后,其式样如图１０-２所 示.
• (２)卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数 及立卷单位对案卷情况的说明.
• (３)立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名;年、月、日应 按立卷、审核时间填写.
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
• ３.案卷装订 • (１)文字材料必须装订成册,图纸材料可装订成册,也可散装存放. • (２)装订时要剔除金属物,装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸. • (３)案卷用棉线在左侧三孔装订,棉线装订结打在背面.装订线距左侧
２０mm,上下两孔分别距中孔８０mm. • (４)装订时,需将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订. • (５)图纸散装在卷盒内时,需将案卷封面、目录、备考表用棉线在左上
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第二节 工程资料的验收、移交与归档
• (３)单位工程竣工预验收通过后,应由建设单位(项目)负责人组织设计、 监理、施工(含分包单位)等单位(项目)负责人进行单位(子单位)工程验 收,形成“单位(子单位)工程质量竣工验收记录表”.当参加验收各方 对工程验收意见不一致时,可请当地建设行政主管部门或工程质量监 督机构协调处理.
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
• (６)起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期. • (７)保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期保管、短
期保管三种保管期限中选择划定.当同一案卷内有不同保管期限的文 件时,该案卷保管期限应从长. • (８)密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定.当同一案卷内有 不同密级的文件时,应以高密级为本卷密级.
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