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用友ERP销售管理


一、普通销售业务一
2009/08/14,昌新贸易公司想购买 台计算机,向业务一部了解价格。业 / / ,昌新贸易公司想购买10台计算机 向业务一部了解价格。 台计算机, 务一部报价为4800元/台。填制并审核报价单。 填制并审核报价单。 务一部报价为 元 该客户了解情况后,要求订购10台,要求发货日期为2009/08/16。填制 该客户了解情况后,要求订购 台 要求发货日期为 / / 。 并审核销售订单。 并审核销售订单。 2009/08/16,业务一部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所订货物。并 / / ,业务一部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所订货物。 据此开据专用销售发票一张。 据此开据专用销售发票一张。 操作向导: 操作向导: (一) 在销售系统中,填制并审核报价单;销售 业务 销售报价 销售报价 业务—销售报价 一 在销售系统中,填制并审核报价单;销售—业务 销售报价—销售报价
(二) 在销售系统中,填制并审核代垫费用 二 在销售系统中பைடு நூலகம் 单。
系统菜单—业务 代垫费用 系统菜单 业务—代垫费用 代垫费用单 业务 代垫费用—代垫费用单
4.7 销售分批出库
2009/08/20,业务二部向精益公司出售 寸显示器 台 / / ,业务二部向精益公司出售17寸显示器 寸显示器20台 由原料仓库发货,报价为1500元/台,同时开据专用发票一张。 同时开据专用发票一张。 由原料仓库发货,报价为 元 2009/08/20,客户根据发货单从原料仓库领出 台显示器。 台显示器。 / / ,客户根据发货单从原料仓库领出15台显示器 2009/08/21,客户根据发货单再从原料仓库领出 台显示器。 台显示器。 / / ,客户根据发货单再从原料仓库领出5台显示器 操作向导: 操作向导: 需先在库存系统中进一笔货 (一) 在销售系统中,调整有关选项 将“是否销售生单”选项 一 在销售系统中,调整有关选项(将 是否销售生单” 勾去掉); 勾去掉 ;
4.4 一次发货多次开票
2009/08/18业务二部向华宏公司出售 / / 业务二部向华宏公司出售 业务二部向华宏公司出售1600K打印机 打印机 20台,报价为 台 报价为2300元,货物从外购品仓库发出。 元 货物从外购品仓库发出。 2009/08/19应客户要求,对上述所发出的商品开 应客户要求, / / 应客户要求 据两张专用销售发票,第一张发票中所列示的数 据两张专用销售发票, 量为15台 第二张发票上所列示的数量为5台 量为 台,第二张发票上所列示的数量为 台。 操作向导: 操作向导: (一) 在销售系统中,填制并审核销售发货单: 一 在销售系统中,填制并审核销售发货单:
4.6 销售费用支出
2009/08/19业务一部在向昌新贸易公司销 / / 业务一部在向昌新贸易公司销 售商品过程中发生了一笔代垫的安装费 500元。 元 操作向导: 操作向导: (一) 在销售系统中,增设费用项目为“安 一 在销售系统中,增设费用项目为“ 装费” 装费”;
系统菜单—设置 其他设置 系统菜单 设置—其他设置 费用项目 设置 其他设置—费用项目
2009/08/19,业务一部向昌新贸易公司出售 台 / / ,业务一部向昌新贸易公司出售10台 1600K打印机,报价为 打印机, 打印机 报价为2300 元,物品从外购品 仓库发出。并据此开据专用销售发票一张。 仓库发出。并据此开据专用销售发票一张。 操作向导: 操作向导: (一) 在销售系统中,填制并审核销售发票; 一 在销售系统中,填制并审核销售发票; (二) 在销售系统中,查询销售发货单; 二 在销售系统中,查询销售发货单; 系统菜单—业务 发货—发货单列表 系统菜单 业务—发货 发货单列表 业务 发货 (三) 在库存系统中,查询销售出库单。 三 在库存系统中,查询销售出库单。 系统菜单—日常业务 出库—销售出库单 日常业务—出库 系统菜单 日常业务 出库 销售出库单
销售系统—系统菜单 业务 发货—发货单 销售系统 系统菜单—业务 发货 发货单 系统菜单 业务—发货
(二) 在销售系统中;根据发货单填制销售发票,执 二 在销售系统中;根据发货单填制销售发票, 行现结功能,复核销售发票。 行现结功能,复核销售发票。普通销售发票
4.3 多次发货一次开票
2009/08/17业务一部向昌新贸易公司出售计算机 / / 业务一部向昌新贸易公司出售计算机 业务一部向昌新贸易公司出售计算机10 报价为6400元,货物从成品仓库发出。 台,报价为 元 货物从成品仓库发出。 2009/08/17业务二部向昌新贸易公司出售 业务二部向昌新贸易公司出售1600K / / 业务二部向昌新贸易公司出售 打印机5台 报价为2300元,货物从外购品仓库发 打印机 台,报价为 元 出。 2009/08/17根据上述两张发货单开据专用发票一 / / 根据上述两张发货单开据专用发票一 张。 操作向导: 操作向导: (一) 在销售系统中,填制并审核两张销售发货单; 一 在销售系统中,填制并审核两张销售发货单; (二) 在销售系统中,根据上述两张发货单填制并 二 在销售系统中, 复核销售发票。选菜单上的“发货” 复核销售发票。选菜单上的“发货”来选择发货单
本部分作业:
①截图:参照发货单生成的所有发票截图,并与实际操作的记 录数据进行核对: 2.3.3 客户及供应商分类 ②截图:销售综合统计表截图;库存系统库存账,现存量查询;
思考: 思考:销售业务填制单据的逻辑顺序及注意事项
台打印机, (需先在库存系统中进一笔货如5台打印机,然后才能发货) 需先在库存系统中进一笔货如 台打印机 然后才能发货)
(一) 在销售系统中,填制并审核销售发货单; 一 在销售系统中,填制并审核销售发货单; 过程同前页可无需订单 可无需订单, 过程同前页可无需订单,直接填写发货单 (二) 在销售系统中,根据发货单填制并复核销售发票。 二 在销售系统中,根据发货单填制并复核销售发票。 销售—开票 销售普通发票—选菜单上的 发货” 开票—销售普通发票 选菜单上的“ 销售 开票 销售普通发票 选菜单上的“发货”来 选择发货单。 选择发货单。
4.9 开票后退货
2009/08/27,委托利氏公司销售的计算机退回 台, / / ,委托利氏公司销售的计算机退回2台 2.3.3 客户及供应商分类 入成品仓库。由于该货物经结算, 入成品仓库。由于该货物经结算,故开据红字专用发 票一张。 票一张。 操作向导: 操作向导:
(一) 发生退货时,在销售系统中填制并审核委托代销结算退回 单; (二) 在销售系统中,复核红字专用销售发票; (三) 在销售系统中,填制并复核委托代销退货单; (四) 账表查询,在库存系统中,查询委托代销备查簿。
4.8 开票前退货
2009/08/25,业务一部售给昌新公司的计算机 台,单价为 / / ,业务一部售给昌新公司的计算机10台 2.3.2 元,从成品仓库发出。 职员档案 6500元 从成品仓库发出。 2009/08/26,业务一部售给昌新公司的计算机因质量问题, / / ,业务一部售给昌新公司的计算机因质量问题, 退回1台 单价为6500元,收回成品仓库。 退回 台,单价为 元 收回成品仓库。 2009/08/26,开据相应的专用发票一张,数量为 台。 / / ,开据相应的专用发票一张,数量为9台 操作向导: 操作向导: (一) 发货时,在销售系统中填制并审核发货单: 一 发货时,在销售系统中填制并审核发货单: (二) 退货时,在销售系统中填制并审核退货单; 二 退货时,在销售系统中填制并审核退货单; (三) 在销售系统中,填制并复核销售发票 选择发货单时应包 三 在销售系统中,填制并复核销售发票(选择发货单时应包 含红字)。 含红字 。

(二) 在销售系统中,填制并审核销售订单;销售 业务 销售订货 销售订 二 在销售系统中,填制并审核销售订单;销售—业务 销售订货—销售订 业务—销售订货 业务—发货 单 (三) 在销售系统中,填制并审核销售发货单;销售 业务 发货 发货 三 在销售系统中,填制并审核销售发货单;销售—业务 发货—发货 期初录入了380台,但制单据时提示数量不够,原因在于未被软件 单 。(期初录入了 台 但制单据时提示数量不够, 识别为现有库存量,需先在库存系统中进一笔货,然后才能发货) 识别为现有库存量,需先在库存系统中进一笔货,然后才能发货) (四) 在销售系统中,调整选项 将新增发票默认“参照发货单生成”); 将新增发票默认“ 四 在销售系统中,调整选项(将新增发票默认 参照发货单生成” ; 销售系统—设置 销售选项—”其他控制 设置—销售选项 其他控制” 新增发票 参照发货单生 新增发票-销售系统 设置 销售选项 其他控制”—新增发票 “参照发货单生 成” (五) 在销售系统中,根据发货单填制并复核销售发票; 五 在销售系统中,根据发货单填制并复核销售发票; 销售系统—系统菜单 业务—开票 销售专用发票 销售系统 系统菜单—业务 开票—销售专用发票 系统菜单 业务 开票 (六) 在存货系统中,生成结转销售成本的凭证。 六 在存货系统中,生成结转销售成本的凭证。
系统菜单—设置 销售选项 业务控制—”是否生成销售出库单“ 是否生成销售出库单“ 系统菜单 设置—销售选项 业务控制 设置 销售选项—业务控制 是否生成销售出库单
(二) 在销售系统中,填制并审核发货单;业务 发货 发货单 二 在销售系统中,填制并审核发货单;业务—发货 发货—发货单 (三) 在销售系统中,根据发货单填制并复核销售发票; 三 在销售系统中,根据发货单填制并复核销售发票; 点击菜单上的“发货” 点击菜单上的“发货”来参照发货单 (四) 在库存系统中,填制销售出库单。(根据发货单生成销售 四 在库存系统中,填制销售出库单。 根据发货单生成销售 出库单)。系统菜单—日常业务 出库—销售出库单 日常业务—出库 出库单 。系统菜单 日常业务 出库 销售出库单
第四章 销售管理
4.1 普通销售业务 4.2 销售现结 4.3 多次发货一次开票 4.4 一次发货多次开票 4.5 开票直接发货 4.6 销售费用支出 4.7 销售分批出库 4.8 开票前退货 4.9 开票后退货
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