公文处理办法(2015试行版)测试题
一、填空题(共20空,每空1分)
1、公司发文类别及适用范围包括()、新保函、新保复、()、()。
2、公司的发文包括公司()发文和()发文。
3、行文要选择适当的形式。
( )适用于上下级机构之间,( )适用于上下级条线之间,()仅限于本机构内部之间。
4、部门函笺由()签发。
5、公文内容凡涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当()。
6、代表公司参加外部单位会议领取的会议资料、形成的会议纪要应作为()统一管理。
参会人员应于会议结束后()个工作日内反馈行政管理部门。
行政管理部门将与相关会议通知一并进行流转并归档备查。
7、单个部门处理单个文件处理时限不超过()个工作日,单个文件单个人处理时限不超过()个工作日,单条文件不超过()个工作日。
8、各单位()应为内设各部门明确签报字号,由()明确专人负责编号等日常管理。
9、公文管理平台与事务管理平台,计划于()正式应用
10、工作审批事项与流程梳理工作的两类成果物分别为()和()。
二、不定项选择题(共15题,每题2分)
1、公文处理原则是()。
A 分级管理
B 严谨规范
C 精简高效
D 安全保密
2、文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,一般第一层用()、第二层用()、第三层用()、第四层用()。
()
A仿宋体、仿宋体、黑体字、楷体字、
B黑体字、楷体字、仿宋体、仿宋体
C仿宋体、楷体字、黑体字、黑体字
D黑体字、黑体字、仿宋体、楷体字
3、公文版记包括()。
A 主题词
B 抄报单位、抄送单位
C 承办和联系方式
D 印发单位和印发日期
4、公司公文的种类主要有()。
A 通知
B 意见
C 决议
D 纪要
5、成文日期应当署()。
联合行文时,署()。
A 最后签发单位负责人签发的日期
B 发文单位负责人签发日期
C 发文单位会议通过日期
D 拟稿人校对日期
6、主办部门起草、审核流程应尽量简化。
原则上,主办部门一般由()人办理起草和审核。
A 1
B 2
C 3
D 4
7、公文会签时,会签部门应在接到会签文稿()个工作日之内提出会签意见,急件应()。
()
A 半,随到随签
B 2,一日处理
C 1,半小时处理
D 1,随到随签
8、除公司级重要发文外,一般性事项的审批,可以通过()方式进行意见沟通。
A 邮件
B 事务审批单
C 短信
D 微信
E IT服务平台
F 部门函笺
9、文号为“个人部函”可以主送以下哪几个单位?()。
A 山东分公司
B 山东营销部
C 陕西分公司
D 吉林营销部
E 吉林办公室
10、向本级领导汇报工作、反映情况、答复询问时应使用( )签报。
A 请示类签报
B 报告类签报
C 函类签报
D 报类签报
11、公文审批的转授权要求为()。
A 公出半天以上需要转授权
B 会议半天以上需要转授权
C 休假一天以上需要转授权
D 公出、会议一天以内的不需要转授权
12、公文的质量管理包括()。
A 退回处理机制
B 整改提示机制
C 曝光机制
D 投诉机制
13、复杂公文实施现场会商,参加会议人员原则上为()。
A 各部门主要负责人
B 文件管理员
C 经各部门主要负责人委派可以代表表达意见的授权人
D 公司主要负责人
14、从梳理出的众多的日常事务审批流程里,筛选出划定数量的事务流程主要依据()原则。
A内容重要原则 B受理占比原则
C日常规范原则 D流程简洁原则
15、事项申请表单表单的关键词可分为()和()两种。
A常规关键词 B精准关键词
C简明关键词 D个性化关键词
三、判断题(共15题,每题2分)
1、抄送单位是需了解公文内容的上级单位或相关领导,其名称应当使用全称或规范化简称、统称。
()
2、凡以公司名义制发,对内和对外发文,均由行政管理部门编制公文字号、统一印发。
()
3、通知适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
()
4、成文时间用中文数字将年、月、日标全。
()
5、所有外部单位向公司发送的文件应由行政管理部门统一签收、登记。
各部门、各二级机构或个人接收到收文单位为总公司的文件时,均应送行政管理部门登记。
()
6、部门函笺由部门主要负责人签发,经行政管理部门编号、套红头、排版、校对,加盖公司印章后,分发并上传至文档中心。
()
7、部门内部办理会签不得超过5人提出意见,最终会签意
见应由会签部门主要负责人或其授权人签署,会签意见应清晰、明确,有理有据,不能含糊其辞。
()8、签发人签发公文时,在稿纸上填写意见时可以签字代替。
()9、电子印章仅供公文管理系统生成电子公文时使用,不得它用。
加盖在电子公文上的电子印章与实物印章具有同等效力。
()10、二级机构部门向总公司的行文,应由分公司办公室统一报送,由总公司行政管理部门归口接收。
()
11、“报告”中可以夹带请示事项。
()
12、部门受理的公文或者签报遇需要研究,不能够在要求时限内办理完毕的,受理部门应及时向发起部门反馈,并明确承诺办结时限。
()13、总公司行政管理部部门函笺的发文字号为“总办函﹝2015﹞X号。
()14、涉及业务或一般性、常规性收文由公司主要领导批办。
()15、新版公文处理办法自发文之日起正式施行。
()
四、简答题(共2题,每题10分)
1、假设你分公司营销部上报《9月业务方案请示》,应以何种形式上报总公司?公文代字是什么?上报哪个单位?
2、公司发文、部门函、事务平台,分别处理哪类工作?可结合本单位具体工作简述。