登记业务办理须知
一、单位基本信息变更手续
(一单位代码变更时,需要提供:组织机构代码证
(二单位名称变更时,需要提供:
①工商局出具的企业变更名称通知书(机关事业单位提供相关批文)、
②营业执照副本(事业单位提供事业单位法人证)、
③银行开户证明
(三企业注册类型变更时,需要提供:营业执照副本
(四开户银行变更时,需要提供:银行开户证明
(五单位地址变更时,需要提供:营业执照副本(事业单位提供事业单位法人证)(六法定代表人变更时,需要提供:营业执照副本(机关事业单位提供任命批文)、法定代表人身份证复印件。
(七其他信息变更时,需要提供其他证明材料
注意:①以上证件只需提供复印件,并加盖公章
②填写《天津市社会保险变更登记表》(登字2号),并加盖公章
③单位代码、名称、企业注册类型、地址、法定代表人等信息变更时,还应
交回社会保险登记证,以换领新证。
二、《社会保险登记证》的申领与验证
(一)《社会保险登记证》的申领:
新参保单位在参保当月正常缴费后,于次月20日前携带营业执照副本复印件、银行缴费收据复印件领取。
(上述材料用A4纸复印并加盖公章)
(二)《社会保险登记证》的验证:
《社会保险登记证》的有效期限为8年,自发证日期开始,每两年需验证一次。
验证月份对应发证月份,验证时间为每月1日至20日。
1、营业执照副本复印件(A4纸加盖公章);
2、《扣缴个人所得税报告表》或《正常工资薪金明细表》(报税务局表)。
如《社会保险登记证》遗失的,单位还应提供补领证申请,办理补领证手续。
三、社会保险缴费方式及办理流程
每月26日至次月8日办理次月申报,15日前办理缴费业务(遇节假日不顺延)(一)“临柜缴费”流程:
1.使用现金的,可直接持现金和《社会保险缴费通知单》到中国银行
....北辰支行
....的对公窗口缴费;
2.使用支票的,携带《社会保险缴费通知单》和支票首先到分中心征缴科收款岗
进行支票背书并领取《银行进帐单》,然后到指定的联网银行办理缴费。
(二)“临柜缴费”变更为“委托扣款”流程:
在工商银行、农业银行、中国银行、天津银行、光大银行,农村合作银行开户的单位,应及时办理自动扣款业务。
1、登记科查询单位的ID号
2、凭ID号,公章、财务印鉴法人章去银行办理扣款协议
3、将办理完的协议一联送回登记科
注意:①协议银行账号必须与单位参保登记的信息一致,并同时作为工伤、医疗费用的支付账户,请及时核对。
②单位涉及五险户、农综险户、临时户等各种附加户时,要分别签订协议,
协议变更时各附加户确保同时变更、同时核对。
(三)“临柜缴费”变更为“小额借记”流程:
在其他银行开户的单位,可办理小额借记协议。
办理小额借记协议的单位首先到登记科查询社保账户信息,然后去银行办理,并将协议一联送回登记科。
由于小额借记方式款项到帐时间较长,要求办理单位每月8日必须提交申报结算,保证款项准时到账。
(四)刷卡缴费流程:
首先到分中心登记科变更缴费方式,然后携带《社会保险缴费通知单》和银行卡到收款岗办理缴费。
四、其它注意事项
(一)新参保单位在登记科办理参保登记后,自第二个月开始在征缴科办理人员增减及申报缴费业务。
(二)所有业务遵循叫号程序办理。
登记科业务取“单位参保登记及单位信息变更管理业务”---10XX;
征缴科业务取“单位缴费申报业务”---20XX。
个人缴费业务取“个人缴费申报”----30XX。