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物资采购工作人员职责

材料采购员岗位职责
一、严格执行合同法及有关购销加工承揽等法律法规,模范遵守物资政策
及物资工作纪律,严格执行物资系统各项规章制度,在加工订货采购业务中做到廉洁奉公。

二、坚持“三比一算”的原则,即比单价、比质量、对运距和采购成本核
算,正确选择进货(订货)渠道,“先看后订”。

认真签约履行合同,及时、准确保质地供应。

三、严格执行加工计划和采购计划;变更计划应及时得到计划员签认。

四、负责加工订货物资质量证明资料的索取、下发和管理,负责购销合同
的传递和管理。

五、负责办理材料入库、下发、记账及结算等有关业务手续。

六、定期(月或季)编报材料采购报表,分析采购价格及管理费用的开支,
努力降低采购成本。

七、了解掌握市场情况,及时向计划人员及业务领导提供市场信息。

八、认真学习材料基本知识,掌握材料的性能用途及质量标准,确保材料
的供应质量。

现场材料员岗位职责
一、熟悉材料采购、保管、使用,懂得物资管理相关知识,经专业考核合
格后,方可上岗。

二、能根据材料预算,及时掌握市场信息,编制月度采购计划、用款计划,
经审核落实后进行实施,编制材料报表。

三、能坚持“六不”采购原则:无计划部采购,质量不好不采购,超储备
不采购,价格超过规定未经领导同意不采购,违反财务制度和国家有关物资管理规定不采购。

四、能做好“三比一算”降低物资采运成本,做到采购及时,就近采购,
直达供应,精打细算,先算后用,点滴节约,尽量减少周转环节,降低材料成本。

五、能对甲供“三材”严格把关,钢材一定要符合国家标准,质保书要完
整齐全;木材要加强验收,保证木材的出材率和利用率;水泥必须保质保量,须经过试验鉴定后方能使用。

砖、瓦、砂、石能根据进场用料申请单,落实货源。

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六、能运用物量消耗限额和定额消耗限额,以任务单为根据按照分项工程
限额发料。

七、能对现场材料做到收支有台账,耗用有限额,分项有核算,节约有依
据,竣工有退料。

材料堆放做到砂石成方,砖瓦成堆,规格分清,安全牢固。

八、能根据进库验收、发料制度、对库容库貌,做到库容整齐清洁,场上
物资层次分明,堆置合理,室内物资数量、规格、性能、用途心中有数,实物台账,账物相符,月清月结。

九、对周转材料调进调出能严格执行检查手续,记好单据,做到账物相符。

十、能区分施工工具及低值易耗品的使用管理,根据劳动组合及工具配备
标准、规定使用期限进行奖罚。

能遵守财经纪律,严格控制费用开支,外出借款返回时在3日内报销。

结算清楚,不拖延。

施工现场材料主管岗位职责
一、施工前的材料准备工作
1、了解工程进度计划,掌握各种材料需用量及材质的要求;
2、了解材料供应方式;
3、做好现场材料堆放平面布置规划;
4、做好材料堆放场地、仓库、水泥库使用准备等。

二、施工中的材料组织管理工作
1、合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作;
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2、履行供应合同,保证施工需要;
3、掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划;
4、加强现场物资保管,减少损失浪费,防止丢失;
5、组织督促料具的合理使用。

三、施工验收阶段材料管理
1、根据收尾工程,清理料具;
2、组织多余的料具退库;
3、及时拆除临时设施;
4、做好废旧物资的回收和使用;
5、及时进行结算,总结施工项目材料消耗水平及管理效果
材料会计岗位职责
(一)认真遵守国家财务政策、法规、制度。

(二)按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。

(三)负责外调材料的划价及积压物资的调整。

(四)接受各单位材料计划要有记录,要整理存档,汇总各项材料的需用量要注明需用时间,建立需用量台帐;要掌握资源及平衡情况,及时提报缺口材料计划的申请计划表,并提供和注明各项技术要求;整个工程的材料计划要求一个星期内,零星及增补、变更材料要在两天内做好以上工作,并立即向科长书面汇报有关情况。

(五)填写到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;里程表、磅码单、检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上与供货方联系解决,货物未到,不能付款。

只有各项指标验收全部合格后,方能填制验收单据,报帐付款。

(六)根据工程项目的材料计划,按工程进度,限额开单发料;若需要计划变更、代用要经技术部门及工程主管人员签字认可。

除基建工程项目领料外,其他不论生产、维修,单位和个人调拨材料,都必须经科长审批签字;基建内部领料,需经处长签字。

(七)每月26日至次月3日,将库房报来的验收单、领料单、调拨单等单据输入到计算机中,并统计材料收入、消费及库存情况报表,上报学校财务。

各项统计报表要在每月3日前报出,数字要准确,时间要及时,统计报表要留底存档。

每月10前,将上月财务报表及时报到学校财务科及供应科长。

(八)使用计算机建立各项单项工程材料消耗台帐及库存动态表,单项工程竣工后,要及时统计、打印出该项工程的材料消耗情况表,报预算科;库存动态表每月5日前报给供应科长、库房。

(九)完成处、科领导交办的其他临时性工作。

材料会计工作职责
1. 按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置,严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。

2. 并对工地材料员所统计的材料认真核对,票据是否齐全,收发是否一致。

3. 及时了解工地材料员收到材料的进场工作情况,及时催促材料收、发是否及时。

并对所进材料进行汇总,
4. 外协队伍的调拨材料是否相对应,以便对调拨数量的统计。

5. 供应商的结算,检查票据是否齐全,数量与发票是否一致,有无白条出现,应及时通知供应商到材料员处换取票据。

以防收料员少计或多计,引起不必要的对材料混乱和错误的记账。

6. 每天做好供应商预付款的登记,并及时与财务沟通,掌握并了解供应商余额情况。

7. 负责各种材料的原始凭证记录,核算依据,并准确及时地传递和反馈信息,及时分类保管好管理资料。

8. 按时按月向财务传送材料入帐与消耗等的资料汇总情况,做到盈亏有原因,损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。

9. 忠于职守,实事求是,全面、准确、及时上报统计资料。

仓库和财务部都有材料明细账,各自登记和维护自己的材料明细账。

但仓库明细账是只有数量没有金额的。

仓库根据入库和出口单记账,财务是根据出入库数量加权平均计算出库金额的。

材料会计
1.建立各类材料库存明细账和各工程项目分类明细账。

2.建立各施工单位甲供材料明细账。

3.定期与施工队、供应商核对材料供应数量。

4.进行各类账簿的登记、核对,做到账证相符、账账相符。

5.认真做好基建材料物资的保管工作,堆放整齐有序,防火设备齐全,防盗、防霉、防锈蚀。

6.做到进库物资的品名、批件、发票、数量、规格相符。

7.依据施工员审核的材料预算单及时发放材料,做到数量、规格准确无误。

8.认真做好物资进出库登记手续,定期汇总报表,做到日清月结,定期盘点查库,做到账物相符。

9.负责基建科所有需要保存资料的收集、整理、归档工作。

10.参与学校小型工程预决算编制与审核。

11.负责学校房租水电费的统计和制表收费。

12.完成领导交办的其它工作。

材料会计岗位描述
职位名称材料会计直属上级财务经理所属部门财务处
职位概要:
材料入库发票、原材料入库单据及管理、各类材料出库单审核、原材料及成品库管理及相关业务。

应付帐款、其它应付款对帐及结帐。

工作内容:
a) 入库发票审核的录入;各类材料出库单审核录入;原材料及成品仓库盘点并及时报告;
b) 应付帐款对帐,关联交易统计;
c) 合同价格审核。

d) 原材料及成品仓库盘点并及时报告;
e) 定期不良库存资产报表;
f) 每月材料估价入库及下月冲估价。

材料会计工作职责
1. 按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置,严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。

2. 并对工地材料员所统计的材料认真核对,票据是否齐全,收发是否一致。

3. 及时了解工地材料员收到材料的进场工作情况,及时催促材料收、发是否及时。

并对所进材料进行汇总,
4. 外协队伍的调拨材料是否相对应,以便对调拨数量的统计。

5. 供应商的结算,检查票据是否齐全,数量与发票是否一致,有无白条出现,应及时通知供应商到材料员处换取票据。

以防收料员少计或多计,引起不必要的
对材料混乱和错误的记账。

6. 每天做好供应商预付款的登记,并及时与财务沟通,掌握并了解供应商余额情况。

7. 负责各种材料的原始凭证记录,核算依据,并准确及时地传递和反馈信息,及时分类保管好管理资料。

8. 按时按月向财务传送材料入帐与消耗等的资料汇总情况,做到盈亏有原因,损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。

9. 忠于职守,实事求是,全面、准确、及时上报统计资料。

仓库和财务部都有材料明细账,各自登记和维护自己的材料明细账。

但仓库明细账是只有数量没有金额的。

仓库根据入库和出口单记账,财务是根据出入库数量加权平均计算出库金额的。

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