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物业所需表格汇总

2.办理装修
3.客户入住
2.界定投诉性质 1. 投诉性质由项目主管界定。

2. 根据经验和实际情况,界定投诉是有效投诉还是无效投诉;若是
无效投诉,也应该礼貌、耐心向客户解释清楚,消除误解。

3. 若是有效投诉,则界定投诉轻重:重大投诉、重要投诉、轻微投
诉。

4. 重大投诉围:
公司承诺或合同规定提供的服务没有实施或实施效果有明
显差距,经客户多次提出而得不到解决的投诉。

由于公司责任给客户造成经济损失或人身伤害、产生心理
恶劣影响的。

有效投诉在一周得不到合理解决的投诉。

涉及突然大面积停电、停水或设备设施突然停止运行,引
致客户投诉的。

同时引起5个客户以上就同一事件投诉的。

其他公司认为系重大投诉的。

4.重要投诉:
客户提出的合理需求,没有得到及时解决,严重影响客户
正常办公和房屋使用的。

服务过失或员工服务态度恶劣,客户怨气非常大的。

其他公司认为是重要投诉的。

5、一般轻微投诉:
指因公司的设施、设备和管理水平问题、员工服务态度问
1. 客户助理(前台接待)填写完毕《客户投诉、意见记录表》。

客户中心主管(经理)在《客户投诉、意见记录表》上签署处理意见。

2. 被投诉部门负责人在客户助理处领取《客户投诉、意见记录表》。

按规定时效处理。

3. 客户助理收到被投诉部门投诉处理的反馈信息后,将情况上报项目主管或经理,并在当天将处理结果及时回复给投诉的客户,并在《客户投诉、意见记录表》上注明回复时间。

4. 投诉处理时限:
轻微投诉:能及时解决的,应立即解决或回复,或按客户要求的期限处理完毕。

如特殊情况,限半日处理完毕,超时需
经主管经理批准。

重要投诉:一般在1日处置完毕,超时需经管理部经理批准。

重大投诉:应当在2日给投诉的客户明确答复,解决时间不宜超过15日。

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