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经营部工作职责及流程图


分管经营副 总
公司经营部经 理
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三、合同评审控制流程
项目合约经理
合约部
项目其他部门及相关 人员
审核(合 同额 5 万 以上项 目 ), 提 出修改 意见
审核(合同 额 5 万及以 下项目), 提出修改 意见
商务经 理组织 项目部 有关人 员评审
相关人员核实后 办理
经营部、办公室 催还
对资料进行检查
办理归还手续
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分管经营领导
信息 收集 筛选 阶段
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一、项目信息跟踪处理流程
经营部经理
经营部
公司其它部门
信 息 收 集 、整理、分析
审查
信息登记(合作意向、项 目规模、信息来源、合作
单位基本信息)
确定一般和 重点跟踪信 息及项目跟
踪负责人
信息 策划 阶段
总经理 分管经营副总 经营部经理
经营部
公司其他部门及相关人员
投标 阶段
审定
审批 审批
审批
组织招 标文件
评审
组织购买招标文件
经营部人员编 制投标文件
审批
经营部负责最后汇总 投标文件,并最后检 查,检查无误后,装订 密封,安排参加开标的 人员
技术部负责编制 技术标
经营预算负责编 制商务标标
财务部开保证金支 票及保函等手续
办公室负责后勤保 障及车辆调度
投标 结果 分析 阶段
对最终分 析结果批 示,给出 指导性意

未中标
开标后,收集竞争对手的投标报价,由 经营部经理组织相关人员对投标结果 进行总结,分析各家投标报价,汇总
负责合同签订 整理项目资料 移交项目部
资料归档
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Байду номын сангаас
审查
审查
制定跟踪策 划方案
对项目进行 跟踪
公司其 他部门 配合跟 踪
审核
审核
通过经营部编制资未格通过
预审文件
购买
资料归
招标
档分析
文件
原因
经营部组织 递交资格预
审文件
公司其他部 门配合(人 员、车辆)
二、项目投标阶段控制流程
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合同执行中变更及 补充
合同交底
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四、资质、公章等重要文档内部使用管理流程
分管副总
经营部经理
经营部、办公室
公司、项目部、 其它人员
申请 阶段
填写借用 申请表
审批 阶段
审批
审核
执行 阶段
审核
审查
与分包方沟通
候选单位确定后, 由商务部相关人 员起草合同初稿
项目经理 项目财务部 质量管理部 工程技术部 安全管理部 综合办公室
意见汇总后,根据 情况组织评审会
议,解决问题
拟定合同终稿

发放

签订补充、变更 协议
项目经理 项目财务部 质量管理部 工程技术部 安全管理部 综合办公室
合同签订
资料归档、发放
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