学院办公室岗位聘任条件及岗位职责
一、岗位设置及职数
负责人岗1个
行政秘书岗1个
党群事物管理岗3个
人事管理岗3个
综合事务管理岗1个
二、岗位聘任条件及岗位职责
（一）办公室负责人岗：
岗位聘任条件：
1、具有良好的思想政治素质和职业道德，坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康，中共党员；
2、大学本科及以上学历，中级及以上职称；
3、学院党政管理部门正职或任职3年以上的学院党政管理部门副职；
4、具备比较突出的组织、协调、沟通能力；较强的分析、解决问题能力和解决突发事件的能力；具有较高的政策理论水平和写作水平，能独立起草各种公文；
5、近两年公开发表第一作者管理论文一篇或主持学院及以上管理课题一项。

岗位职责：
1、主持办公室全面工作，督促检查各岗位职责的完成情况；
2、在学院领导班子的领导下，负责组织起草全院性的工作报告、总结、规划和决议等文件，做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关；
3、负责学院大型会议及重要活动的组织安排；
4、负责协调各职能部门办理学院综合性事务；
5、协助院领导做好上下沟通、对外联系及接待工作；
6、完成院领导交办的其他工作。

（二）办公室副主任岗
岗位聘任条件：
1、具有良好的思想政治素质和职业道德，坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康，中共党员；
2、大学本科及以上学历，中级及以上职称；
3、学院党政管理部门副职或在学院党政管理岗位工作3年以上；
4、熟悉高校人事改革政策，熟悉学院人员基本情况，具备与学校主管部门沟通的能力；
5、近两年公开发表第一作者管理论文一篇或参加学院及以上管理课题一项。

岗位职责：
1、协助办公室主任开展工作；
2、协助主任组织安排学院各种会议及活动，组织协调会务工作；
3、具体负责学院内的人事和离退休人员的管理等工作；具体执行学院人事管理工作的计划、方案；
4、根据学校安排，负责组织学院教职工年度绩效考评和教职工岗位聘任等工作；
5、主任不在岗时，代替主任主持办公室工作；
6、完成领导交办的其他工作。

（三）工会负责人岗
岗位聘任条件：
1、具有良好的思想政治素质和职业道德，坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康；
2、大学本科及以上学历，中级及以上职称；
3、学院党政管理部门副职或在学院党政管理岗位工作3年以上；
4、熟悉工会工作及《工会法》等相关法规，具备较强的人际沟通能力，责任心强，工作热情高；
5、近两年公开发表第一作者管理论文一篇或参加学院及以上管理课题一项。

岗位职责：
1、协助工会主席做好学院工会的日常工作，促进工会各项职能的履行；
2、协助工会主席完成学院工会会员代表大会和教职工代表大会的具体筹备工作，两会闭会期间负责督促、检查会议决议、提案的落实；
3、负责落实学院职工之家建设的具体任务；
4、组织、指导工会各专门小组开展活动；
5、围绕学院党的中心工作，有针对性地开展职工教育活动；
6、开展教职工业余文体活动，活跃校园文化氛围；
7、协同有关部门做好教职工的福利工作，负责教职工生活困难补助的发放，代表学院慰问生病教职工；
8、收缴、管理工会会费；
9、完成学院党委及工会主席交办的其他工作。

（四）秘书岗
岗位聘任条件
1、具有良好的思想政治素质和职业道德，坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康，中共党员；
2、大学本科及以上学历，中级及以上职称；
3、具备较高的政策理论水平，熟悉学院教育管理状况，具备突出的文字写作能力，能够独立起草学院重大改革方案和重要院级文件、大型调研报告；
4、近两年公开发表第一作者管理论文一篇或参加学院及以上管理课题一项。

岗位职责：
1、起草学院级各种公文，起草办公室工作计划、总结、及各种上报材料；
2、编发燕京医学院通讯；
3、负责学院发文的登记、审核、印发及归档工作；
4、学院大事的记录工作，学院干部会、院长办公会议的记录工作；
5、领导交办的其他工作。

（五）组织岗
岗位聘任条件：
1、具有良好的思想政治素质和职业道德，坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康，中共党员；
2、大学本科及以上学历，中级及以上职称；
3、党性强，工作认真细致，作风严谨，了解组织工作相关政策；
4、近两年有一篇公开发表论文，或者向所在部门提交一篇调研报告。

岗位职责：
1、负责学院党员发展的具体工作；
2、负责学院统战、纪检、信访的具体工作；
3、负责上级党务文件的保管、传阅；
4、负责学院政工职称初评的组织及政工人员管理的具体工作；
5、领导交办的其他工作。

（六）宣传岗
岗位聘任条件：
1、具有良好的思想政治素质和职业道德，坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康；
2、大学本科及以上学历；
3、具有较强的政策理论水平和学习能力，熟悉宣传工作，具有一定写作能力；
4、近两年有一篇公开发表论文，或者向所在部门提交一篇调研报告。

岗位职责：
1、负责学院的具体宣传工作；
2、完成重要会议、大型会议和活动的具体筹备和组织工作；
3、学院党校课程的组织安排协调；
4、学院信息采写报送；
5、学院对外宣传的具体工作；
6、负责学院报刊订阅、理论学习室学习资料管理；
7、领导交办的其他工作。

（七）人事岗
岗位聘任条件：
1、具有良好的思想政治素质和职业道德，坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康，中共党员；
2、大学本科及以上学历；
3、熟悉人事管理相关政策，具有岗位需要的业务知识及工作经验，具有熟练运用计算机办公软件的能力；
4、近两年有一篇公开发表论文，或者向所在部门提交一篇调研报告。

岗位职责：
1、协助完成学院教职工年度绩效考评和教职工岗位聘任等工作；
2、负责学院工资管理及报表；
3、负责学院人事数据库的管理维护；
4、负责落实教职工继续教育有关工作；
5、办公室日常工作及领导交办的其他工作。

（八）离退休管理岗
岗位聘任条件：
1、具有良好的思想政治素质和职业道德，坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康；
2、大学本科及以上学历，中级及以上职称；
3、熟悉老干部政策，具有离退休人员管理经验，工作热心、细心、耐心，具有奉献精神；
4、近两年有一篇公开发表论文，或者向所在部门提交一篇调研报告。

岗位职责：
1、具体负责学院老干部工作；
2、具体负责学院退休人员管理；
3、负责学院教职工的考勤和教职工的社会保险事项；
4、负责学院临时工管理；
5、其他临时性工作和领导交办的工作。

（九）行政事务管理岗
岗位聘任条件：
1、具有良好的思想政治素质和职业道德，坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康，中共党员；
2、大学本科及以上学历；
3、熟悉档案工作、计划生育政策，能够熟练使用档案管理软件，热情周到，做事稳重、细心；具有较强的责任心和服务意识；
4、近两年有一篇公开发表论文，或者向所在部门提交一篇调研报告。

岗位职责：
1、负责学院档案归档、管理工作；
2、负责学院计划生育工作；
3、负责学院献血工作；
4、领导交办的其他工作。