综合办公室岗位说明书
无
四、任职资格
教育水平
高中/中专/技校
专业背景
无专业要求
工作经验
1年以上工作经验
知识要求
熟悉车辆性能,掌握简单的故障及其排除知识
书与培训
驾驶证C证及以上
专业技能或能力
熟悉交通规则与法规,熟悉车辆的维护与管理,熟练处理各种交通应急事故,熟悉有
关企业知识以及接待工作礼仪
五、岗位特征信息
工作环境特征
工作时间特征
五、岗位工作条件
工作环境特征
工作时间特征
备注:
撰写人:
审核人:
审批人:
组织编写:
编制日期:2011 年01月 23日
修订记录
日 期
修订状态
修改容
修改人
审核人
批准人
2.
一、基本信息
岗位名称
行政后勤专员
岗位编号
所属部门
综合办公室
岗位定编
直接上级
综合办公室主管
直接下级
二、岗位设置目的:负责协助综合办主管进行行政后勤相关管理工作。
修订状态
修改容
修改人
审核人
批准人
5.
一、基本信息
岗位名称
人事专员
岗位编号
所属部门
综合办公室
岗位定编
直接上级
综合办公室主管
直接下级
二、岗位设置目的:负责子公司的人事、招聘、绩效考核、培训等管理工作
三、具体工作描述
(一)主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述:制度、计划、预算管理
工时占比:%
工作
任务
根据总部人力资源管理计划,制订、执行子公司人力资源管理工作计划并实施
负责编制子公司各项管理规章制度并上报
负责编制经营管理年度费用预算,上报审批后执行
执行经营管理制度、流程、规、标准,并及时反馈建议
职
责
二
职责表述:计划、统计和合同管理
工时占比:%
工作
任务
根据总公司年度工作计划,组织编制子公司年度经营计划、季月度分解计划,并监督执行
负责子公司统计工作,按时编报子公司年、季、月度生产经营统计表,并撰写分析报告
工时占比:5%
权限:
(二)工作协作关系
部主要联系
外部主要联系
原材物料供应商
四、任 职 资 格
教育水平
职高或以上
专业背景
烹饪专业
工作经验
1年以上相关的工作经验
知识要求
具有一定的烹饪专业知识
书与培训
二级厨师以上厨师证
专业技能能力
操作能力、应变能力
五、岗位工作条件
工作环境特征
工作时间特征
备注:
撰写人:高旸
执行子公司年度目标管理计划,并及时汇报
负责编制子公司年度、季度经营报告,并向领导汇报
职
责
四
职责表述:信息管理
工时占比:%
工作
任务
协助信息中心对子公司信息系统进行管理
参与总部的产业政策、竞争对手、供应商、企业客户等信息资源库和基础数据库的建立工作
职责五
职责表述:完成领导交办的其他工作
工时占比:%
权限:
负责编制信息化管理年度费用预算,上报审批后执行
执行信息化管理的制度、流程、规、标准,并及时反馈建议
职
责
二
职责表述:信息化管理
工时占比:%
工作
任务
负责对公司网络、监控系统、考勤系统、会议视频系统等进行日常维护工作,并指导员工使用
配合ERP系统项目的实施,配合做好应用培训工作
负责硬件和软件的测试、安装、配置、升级、故障排除和相关资料的备份、登记、保管、存档,配合做好应用培训工作
三、具体工作描述
(一)主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述:制度、计划、预算管理
工时占比:%
工作
任务
负责编制子公司行政后勤管理规章制度并上报
负责编制行政后期管理年度费用预算,上报审批后执行
执行行政后期管理制度、流程、规、标准,并及时反馈建议
职
责
二
职责表述:行政管理
工时占比:%
工作
任务
负责子公司会议的准备和记录,起草会议纪要,协调、督办和催办公司的决议和决定
工作经验
1年以上企业人力资源工作经验
知识要求
掌握人力资源管理知识,熟悉人事管理的工作容,了解国家、地区及企业关于合同管理、用人机制等方面的法律法规及政策,熟练使用办公软件和人事系统
书与培训
初级
专业技能能力
具有一定的计划能力、组织能力、协调能力、沟通能力、表达能力和公文写作能力
五、岗位工作条件
工作环境特征
根据总部相关计划,组织制定、执行本部门工作计划,并监督实施
组织制订本部门年度费用预算,上报审批后监督执行
职
责
二
职责表述:行政后勤管理
工时占比:%
工作
任务
负责子公司公务往来管理
负责及时传达总公司行政的相关决定
负责组织安排子公司经理办公会议
统筹子公司后勤管理服务
职
责
三
职责表述:经营管理
工时占比:%
工作
任务
工作时间特征
备注:
撰写人:高旸
审核人:
审批人:
组织编写:
编制日期:2011 年01月 23日
修订记录
日 期
修订状态
修改容
修改人
审核人
批准人
6.
一、基本信息
岗位名称
司机
岗位编号
所在部门
综合办公室
岗位定编
直接上级
行政后勤专员
直接下级
二、岗位设置目的:负责子公司车辆出行驾驶工作,确保行车安全
三、具体工作描述
具备现代企业管理的基础知识,掌握燃气生产的基本知识,合同管理等专业知识
书与培训
初级
专业技能能力
具有较强的计划能力、组织协调能力、口头表达和书面表达能力,熟练使用办公自动化设备及软件,具备基本的网络知识
五、岗位工作条件
工作环境特征
工作时间特征
备注:
撰写人:
审核人:
审批人:
组织编写:
编制日期:2011 年01月 23日
工时占比:20%
工作
任务
负责制定每日菜谱工作,努力做好膳食营养的合理搭配,不断推出新品
协助后勤专员采购原料工作
负责采购物料的记录工作并核算当日菜肴成本
职
责
四
职责表述:负责每天的安全生产及值班工作
工时占比:5%
工作
任务
正确使用各种设备,保证安全使用
防火防盗,合理使用各种电器设备
职责五
职责表述:完成上级交办的其他工作
修订记录
日 期
修订状态
修改容
修改人
审核人
批准人
4.
一、基本信息
岗位名称
信息专员
岗位编号
所属部门
综合办公室
岗位定编
直接上级
综合办公室主管
直接下级
二、岗位设置目的:负责子公司的信息系统管理工作
三、具体工作描述
(一)主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述:制度、计划、预算管理
工时占比:%
工作
任务
根据总部信息化管理计划,制订、执行子公司信息化管理工作计划并实施
组织档案资料管理工作,负责公文流转和行政档案资料的管理
负责子公司除财务印鉴外的各种印章、介绍信、证明信等管理
负责来信和来访接待工作
负责办公用品、打印和复印耗材的管理
职
责
三
职责表述:后勤管理
工时占比:%
工作
任务
负责公司安保工作
负责车辆的调拨、使用、维修、证照办理以及安全管理
负责公司办公区和员工生活区的管理及形象建设与维护工作
负责子公司经济合同的日常管理工作,跟踪各类合同的履行情况并及时上报
负责子公司合同档案管理
职责三
职责表述:完成领导交办的其他工作
工时占比:%
权限:
(二)工作协作关系
部主要联系
子公司各部门
外部主要联系
总部经营管理部
四、任 职 资 格
教育水平
专科以上
专业背景
企业管理等相关专业
工作经验
2年以上相关工作经验
知识要求
编制日期:2011 年01月 23日
修订记录
日 期
修订状态
修改容
修改人
审核人
批准人
3.
一、基本信息
岗位名称
计划统计专员
岗位编号
所属部门
综合办公室
岗位定编
直接上级
综合办公室主管
直接下级
二、岗位设置目的:负责
三、具体工作描述
(一)主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述:制度、计划、预算管理
工时占比:%
工作
任务
备注:
撰写人:高旸
审核人:
审批人:
组织编写:
编制日期:2011 年01月 23日
修订记录
日 期
修订状态
修改容
修改人
审核人
批准人
7.
一、基本信息
岗位名称
厨师
岗位编号
所属部门
综合办公室
岗位定编
直接上级
行政后勤专员
直接下级
二、岗位设置目的:负责员工食堂菜肴制作工作
三、具体工作描述
(一)主要职责与工作任务
职
审核人:
审批人:
组织编写:
编制日期:2011 年01月 23日