6、监理资料整理合格后，报送公司档案部 门办理移交、归档手续。利用计算机进行资 料管理的项目部按 “───项目建设工程监理 文件移交验收表”中的内容进行收集、整理、 立卷，备注栏标有“含电子文档”的文件需 刻盘后一并进行移交。

7、监理资料各种表格的填写应使用黑色墨水 或黑色签字笔，复写时须用单面黑色复写纸。

4、对于已归资料员保管的监理资料，如本 项目监理部人员需要借用，必须办理借用手 续，用后及时归还；其他人员借用，须经总 监同意，办理借用手续，资料员负责收回。

5、在工程竣工验收后一个月内，由总监理工 程师组织项目监理人员对监理资料进行整理 和归档，监理资料在移交给公司档案资料部 前必须由总监理工程师审核并签字。

2、各专业工程监理工程师应随着工程项目的 进展负责收集、整理本专业的监理资料，并 进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料， 资料签署完成及时将资料交与资料管理员存 放保管。

3、资料管理员应及时对各专业的监理资料 的形成、积累、归档进行监督、检查验收， 并分类、分专业建立案卷盒，按规定编目、 整理，做到存放有序、整齐，如将不同类资 料放在同一盒内，应在资料盒侧面标注。

2、随着工程施工的逐步进展，从由建设单位 提出的工程变更、技术核定单，到由施工单 位上报的工程报验、材料报审、各种材料的 准用证及检测报告等资料，都应及时收集、 整理。

3、对施工单位报审的资料，经过监理工程师 审核签字，资料员应及时收集、分类归档存 放。材料进场时应做好见证取样登记台帐、 材料进出台帐的工作，准确核对质保资料与 实物是否相符，有无违反有关规定的材料。

公司归档资料按公司“───项目建设工程监 理文件移交验收表”中的内容进行收集、整 理、立卷后，建立正面、侧面案卷封面、卷 内目录即可。

谢谢大家！
马洪美
2011年7月ຫໍສະໝຸດ 三、监理归档资料的内容
（一）、交城建档案馆资料

（二）、交公司档案资料按公司（附表二： ───项目建设工程监理文件移交验收表）
四、监理过程中资料的收集、整理、 归档

1、在项目开工初期，资料员要明确资料收集 的范围，并督促施工单位报审其施工人员资 质、设备检定报告、施工组织设计、开工报 审等，及时交总监理工程师审核确认，之后 整理汇集，按公司质量管理体系文件要求建 立“质量记录清单”，施工过程中产生的相 应文件及时建立“文件清单”。

总监理工程师为项目监理部监理资料的总负 责人,并指定专职或兼职资料员具体管理。 作为监理资料员，严格把好这道关，做好资 料的收集、复核、整理工作，在工程中有着 举足轻重的作用。

二、项目监理部监理资料管理的基本 要求:

1、监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类 有序”的要求。 监理资料员必须注意到整个工程的方方面面，从工 程实体到材料使用，都要严格控制。在日常工作中， 配合整个监理组工作，负责监理资料的收集、汇总 及整理，通过对资料的复核、检查资料是否符合规 范要求，发现问题及时协助监理工程师督促有关单 位进行整改。

4、对于建设各方往来的文件做好收、发文登 记，对工程变更、技术核定等涉及工程施工 的资料，还需传递给每一位相关的监理人员， 使他们及时了解工程的变更情况。

5、随着工程主体结构临近竣工，各种分包工 作随之进入，如塑钢门窗、外墙涂料、屋面 防水、油漆等装饰工程，这时除了继续督促 施工单位搞好工程报验、材料报验的工作， 还要督促总包方对分包单位的相关资料的报 审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、 材料的质保资料等。
监理资料的收集、整理、归档
一、监理资料的重要性 二、项目监理部监理资料管理的基本要求 三、监理归档资料的内容 四、监理过程中资料的收集、整理、归档 五、竣工验收后监理资料的归档

一、监理资料的重要性

监理资料是监理单位在工程设计、施工等监 理过程中形成的资料。一般工程的质量除了 能通过工程本身反映外，资料也是很重要的 一个环节，通过资料能反映出工程所使用材 料的优劣、工序与工序之间操作是否符合规 范的要求、工程是否按图施工、是否有所变 更等情况。它是监理工作中各项控制与管理 的依据与凭证。

6、在工程施工过程中，监理资料员要负责对 每次的工程例会做好记录，以便归档。资料 日渐增多，还应该按监理单位的档案管理要 求对工程资料进行编号归档，通过分门别类 的归档，使人一目了然。
五、竣工验收后监理资料的归档

施工过程中按公司相关质量管理体系文件及 时建立文件清单、及时收集、分类整理、立 卷，竣工验收后归档工作很轻松，编写质量 评估报告、监理工作总结经公司报审同意后， 即可按城建档案管理部门的要求整理归档。