管理部的工作思路及改进措施
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2020年4月19日
管理部的工作思路工作计划
一、管理部的定位
管理部处于承上启下的地位，是联结领导跟基层员工的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司内部工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的地位和作用，实践表明，公司的各项政策能否在基层不折不扣的得到贯彻落实，后勤工作是否有保障有力，很大程度上取决于管理部的工作是否得力和有效。

概括的讲，管理部的主要职能就是“服务”，在吴总的直接指挥下，管理部不断的完善企业管理系统，根据公司的现状，制定了企业的管理目标和保障措施，对各部门为实现整体的工作目标进行相关活动进行必要的组织、协调、指导、宣传、监控和服务。

具体定位有：
1.辅助决策，深入调查研究，联系员工，及时、全面、准
确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时
向上级领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提
供参考；
2.督促检查，协助吴总对重大决策，会议决议、重要工作
以及领导批办执行情况进行督办，抓好落实；
3.人力资源管理，做好人员的招聘、培训、考核、劳动和
合同管理及档案工作；
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4.会议管理，协助并组织各办公会议的召开，做好会议纪
要，整理重要的会议纪要做好传达；
5.建章立制，协助吴总组织拟订全公司的规划、章程和制
度，家里和健全各项制度，实现科学管理，负责检查各
项规章制度的落实与实施；
6.综合协调，做好公司的后勤、宿舍、卫生等的管理，组
织并安排各项活动，做好公司与上级部门和外单位的协
调工作，协调全公司员工的思想活跃工作；
7.公文管理，根据公司领导的指示，负责起草行政方面的
综合性文件，负责全公司文件拟稿，核稿，打印。

公司
各部门请示、报告、汇报的送批、送阅。

负责宣传报道
工作，内部沟通，保证上情下达和下情上报；
8.事务管理，负责公司宾客的接待、假期值班、大事记编
写、办公文具的采购和配备等，负责快递信函的收发工
作，做好办公电话、网络等设备的管理工作；负责车辆
的管理。

9.档案管理，做好上级和公司机密文件、资料、领导核心
会议有关的保密工作，负责普通档案的收集、整理、保
管、统计和建立相关的档案管理。

二、管理部内部组织机构及职能划分
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1）管理部下设：
1、人力资源组：程双（负责）
2、行政文秘组：邓巨（负责）曾宇
3、总务后勤组：刘抗洪（负责）刘桂英、杨永专、杨
开业
4、车辆管理组：刘雨（负责）孙德辉
2）各组职能划分
1、人力资源组
制定与公司战略目标发展相适应的人力资源长期、中
期、年度规划；根据公司生产经营要求，合理的进行人
员配置，进行智能分析及制定岗位说明，及相关人力资
源管理制度；负责制定公司的年度培训计划，并协助各
部门组织安排好各项培训活动，提高员工素质，提升公
司管理水平；了解国家及地方劳动法律法规，组织实施
公司人力招聘、培训、绩效考核、激励、薪酬、晋升、
劳动关系管理等工作；负责劳动合同的管理，建立员工
的档案，负责考勤管理，员工动态管理；根据公司的实
际情况，负责制定修改公司员工劳动纪律奖惩方案；建
立健全有竞争力的薪酬管理体系；
2、行政文秘组：
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组织安排公司内外的各类会议、重要活动、并做好会议
纪要；协助上级领导进行组织架构、部门职能的持续优
化；协助管理部部长办理公司总经理会议的相关事宜；
负责公司的合理化建议工作，处理公司员工的改进建
议；负责优化公司管理制度体系、修改、完善公司各项
规章制度，并督促制度的落实和动态维护情况；负责公
司大事记的工作；负责公司的各种接待工作等；负责前
台接待、公司各类邮件书报的收发和传递；负责公司传
真件的收发；负责起草、审核、发布公司相关文件，并
完成公司各类重要文件的收发登记和归档工作；负责行
政仓库的管理和日常办公用品的采购；
3、总务后勤组：
负责食堂的管理和采购，做到货比三家，质量上乘。

价
格合理，保证员工的工作用餐及优质服务；负责公司办
公场所，车间区域等固定资产和办公设备的定期盘
点和维护；负责公司网络、电脑软硬件的安装和维护工
作；负责根据公司和相关部门的要求完成数据管理信息
系统的开发设计和维护工作；对公司相关人员进行不定
期的电脑软硬件操作使用培训；负责网站建设，定期完
成网站的信息整理和发布工作；负责公司办公环境的清
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