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(2008.1.25)2007年度年终总结会议纪要

会议纪要
--宋城集团2007年度工作总结暨2008年重点工作布置会议
宋城集团总裁办二OO八年元月二十五日印发
2008年元月25日上午9:30分,宋城集团在第一世界大酒店中国渔村会议室召开“2007年度工作总结暨2008年重点工作布置”会议,出席会议的集团领导有黄巧灵、黄巧龙、刘萍、马根木、周竞夫、张娴、沈和生、邱晓军、尉建、张建坤、刘卫东。

集团总部各部门、所属各公司总助以上管理人员参加了会议,会议由集团总裁马根木主持。

会议共分三大议程,一是听取集团副总裁以上高管人员2007年度的个人工作总结;二是听取集团总裁关于宋城集团2007年度的工作报告;三是由集团董事长黄巧灵阐述2008年的发展战略并布置重点工作。

会议在总结成绩、查找不足、求真务实的氛围中进行。

会议首先听取了公司副总裁以上高管人员2007年度个人工作总结以及2008年的工作打算,会议认为,2007年是集团公司发生质变的一年,各板块工作扎实,成功丰硕,值得肯定。

会议听取了马根木总裁关于2007年度宋城集团工作总结的报告,报告从八个板块对2007年的工作进行了全面的回顾。

第一、经营更加成熟,所属各公司全面完成《2007年度经济目标责任制》。

2007年初,集团与所属各公司签订了《2007年度经济目标责任制》,统计结果表明,在广大员工的共同努力下,2007年度各项经济指标圆满完成,营业额、费用控制、利润指标等都符合年初责任制的要求,这标志着各企业经营水平日益成熟,实现了集团从投资型向经营型转变的战略决策。

这一事实表明,集团及各公司经营班子在日常工作中措施得力,执行到位,付出了巨大努力。

第二、企业形象和知名度大幅度上升,业务关系良性发展。

通过对各大旅行社的调研显示,集团下属各景区几乎是各大旅行社的业
务重点,是旅行社向外推广的核心产品,这种现象令人振奋,这是黄巧灵董事长高度重视的成果,也是历届宋城经营团队不懈努力的成果,企业形象的提升以及业务关系的不断拓展,是我们景区生存发展的命脉所在。

第三、费用控制落到实处。

财务分析表明,2007年度,集团各板块在费用控制上取得了较大的成绩,无论是在费用控制的意识、机制还是措施方面,都有了较大的进步,为企业创造了可观的利润。

第四、制度建设日趋完善。

2007年,集团在制度完善和落实上有了较大的提升,各板块都建立了规范的制度条例,企业运营基本做到了有章可循、有法可依。

第五、集团财务工作。

过去的一年,财务工作极限运转,集团内部共划拨资金792笔,金额近百亿。

财务部工作量大面广,成果卓著。

更重要的是培养了一批集团财务工作的优秀员工和骨干队伍,为集团今后的持续发展提供了懂专业、精业务的人才保障。

第六、继续贯彻“以人力资源为抓手”的发展战略,解决企业发展的人才瓶颈。

首先是较好的应对了招工难的问题。

2007年,随着国家经济发展的形势变化,企业招工日益严峻,特别是酒店,一线员工存在严重的缺口。

在人力资源的保障上,各公司人力资源部做出了贡献。

第二,2007年集团的内部培训工作卓有成效,在提升和培训干部及骨干员工上做了大量工作,使集团大部分一线员工从06年的生手变成了现在的熟练工,进步明显。

第三,在满足企业发展需要的前提下,人力配置做到了定岗、定位、定编,较好的控制了人力成本。

第七、安全工作。

集团经营面广,经营门类多,安全工作责任重大。

为了应对复杂的安全工作形势,各企业建立了重大事故报告制度,特别是杭州乐园、宋城景区连
续多次开展了安全和消防的实战演练。

在集团公司和所属各公司的高度重视下,去年各直属单位未发生一起重大事故,但承包单位安全管理欠缺,亟待加强。

第八、各后勤部门、华美学校、奥特莱特、创意产业实验区、万科南都宋城等公司2007年整体工作都取得了丰硕的成果。

马总指出,2007年的各项工作都取得了较好的成绩,主流好,方向对,但也存在不少的问题:
一是激励机制有待加强。

集团的整体精神面貌、员工士气需要更有效的激励机制。

要重视宋城精神、宋城文化对企业健康发展的重要作用,弘扬贡献精神和牺牲精神,增强员工的责任感和使命感。

二是对外包单位的安全管理工作不够全面,有待加强。

三是市场营销结构不合理,散客与团队不成比例,对旅行社依赖过大,今后的市场工作要致力于客源结构的调整,努力提升散客比例。

四是人员整体素质还有待提高。

特别是一线服务人员的服务质量、意识还相对欠缺。

酒店要借创五星的机遇,加大岗位练兵,提升服务技能、服务水平。

其它各景区要认真对待投诉问题,在旅游企业,投诉应该作为事故来对待。

五是房产公司在交房时间上估计不足,导致公司赔偿了大量的违约金,要吸取教训,引以为戒。

会议最后,集团董事长黄巧灵对2008年的发展趋势做了宏观分析并布置了具体工作。

黄总指出,2008年将是集团关键性的一年,是决定公司今后能否走上健康快车道的一年。

2008年挑战与机遇并存,挑战大于机遇,集团既存在内部的发展瓶颈,同时还受到国家宏观调控大环境的影响,为解决这个挑战,公司要在战术上打好每一仗,具体要做好如下工作:
一、全面完成经营指标。

每个公司、每个人不仅要完成集团下达的各项工作任务,2008年的经济指标还必须实现至少超过GDP增长率的增长幅度。

二、房产要实现销售6个亿。

加大商铺、单身公寓、湖畔公馆的销售力
度。

三、克服一切困难,2008年年底前拿到上市审核书,实现挂牌上市,开辟一个新的融资渠道,彻底改变公司的经营格局。

四、做好休博园、美国城权证办理工作。

完成美国城、休博园权证办理,是解决公司融资瓶颈的必由之路。

分两组进行:美国城权证办理由马根木总裁任第一责任人,沈和生常务副总裁任第二责任人,在5月1日前完成办证任务。

休博园由周竞夫总裁任第一责任人,刘卫东、缪伟峰、张正任第二责任人,在5月1日前完成休博园80%以上的办证任务。

五、以开放的心态,走合作的道路,不求所有,但求所在,充分开展对外战略合作。

六、以责任制为纲,在集团系统内建立完善的、可操作的单位和个人责任制体系。

七、逐步改善集团融资及融资维护的机制,增强所属企业融资责任。

八、重塑宋城文化,提升员工凝聚力和干部战斗力。

黄总最后强调,2007年各板块工作都很积极,出色地完成了既定任务,2008年应该以更饱满的热情、更团结的精神,同全体员工一道,在充满竞争,充满火药味的市场打一场更漂亮的战役。

抄送:财务部、投资发展部、人力资源部、营销中心、景观房产、第一世界大酒店、宋城景区、杭州乐园、中国渔村、龙泉山、武汉水乡、云和湖、浙江省创意产业实验区、奥特莱特、华美学校、黄巧灵、黄巧龙、刘萍、马根木、周竞夫、张娴、沈和生、邱晓军、尉建、张建坤、刘卫东。

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