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完整版员工离职交接清单

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员工离职交接表
□辞职□解除□终止□调离填表日期:姓名
入职时间部门
离职时间职务
止薪日期
所属部门工作交接情况:(可附工作交接清单)
经办人:年月日行政部交接情况:
□办公室钥匙□文件柜钥匙□办公桌钥匙□文件资料□邮箱□图书□笔记本□笔
筒□电话机□文件架□手机□计算器□公司通讯录□名片□U盘□其他:

经办人:年月日业务部交接情况:
□工作交接□业务帐务□办公书籍□U盘光盘□其他:
经办人:年月日
财务部交接情况:
□工资情况:□餐券:□餐卡:
□借支费用:□其它:
经办人:年月日本人同意移交以上事项内所有内容,有关离职手续已按规
定办妥,已将公司重要资料交还,并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、
技术等秘密。确认从即日起与公司终止劳动关系,所从事的一切活动与公司无
关。

当事人签字:年月日
当事人确认
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人事主管签名:年月日说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字
后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。

说明2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人
电话费用,提交人力资源部经行工资结算。xxxxxxxxxxxxxxx有限公司员工离职流
程:

离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司
1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其
直接主管填写,正式员工辞职需要提前1个月申请。

2.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手
续,并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容:所
在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接
事项较多应另附清单。

办公室:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、
电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日
前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。(办公室需将收回物品登
记在册)业务部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关
资料,并由经办人及部门负责人签名确认

财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认离职员
工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认总经理签名确认

3.薪资核算:
辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资
中扣除。由办公室填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部
统一造册发放。

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