一、重点诠释
1.书面通知一般包括标题、正文、日期和通知发布单位。正
文上方正中间写标题Notice（也可把每个字母都大写）；日期
的写法与中文不一样，一般写在左下方（落款之下），也可
写在标题下一行的右上角；通知发布单位也有两个位置，一
般写在正文之下的右下角，也可写在标题的上方或前面。
2.书面通知的行文准确无误，语言应简明扼要。另外行文要
比较正式，通常无称呼语和结束语。
一则典型的书面通知格式如下：
Notice
___________________________________________________
_______________________________________________
The Students' Union
June 8 ,2007
二、写作典例
请你用英语写一则80—100词的书面通知，时间是2007
年12月18 日。内容是：
1.今天下午三点在会议室召开全体英语老师和各班班长
会议
2.校长要出席这次会议，并就下周五举行的英语演讲比
赛讲一些要求
3.为办好这次英语演讲比赛，大家可以献计献策
4.选出七位老师作评委
5.请带钢笔和笔记本准时参加。
三、案例分析
无论是口头通知还是书面通知，至少应包括一些基本要
点，如：时间、地点、活动内容等。另外通知的时态和句式
也有特殊性，常用时态为一般将来时，常用一些祈使句和简
单句。
四、高分范文
NOTICE
There will be a meeting for all the English teachers and
monitors of our school in the meeting room at three o'clock this
afternoon .
Our headmaster will be preasant at the meeting and he will
explain some requests to us about the English Speaking Contest
which will be held next Friday .Everyone at the meeting can
express his or her opinion on the English Speaking Contest .At
the meeting ,we will choose seven teachers as gudges .
Please bring your pens and notebooks with you and attend
the meeting on time .
The Principal's Office
五、针对练习
校学生会将举办一次英语演讲比赛，请按下列要求写一
则100 词左右的书面通知。通知发布的时间是2009 年1 月
12 日。
目的:提高学生英语口语水平
参加者：高三学生
报名地点：学生会办公室
报名时间：1月16 日前
比赛地点：学校会议室
比赛时间：1月18 日晚上7点
其他：邀请5 位英语老师当评委，奖励前8 名
组织者：学生会

六、参考范文
NOTICE
In order to improve the students' spoken English ,an English
-speaking contest among the students of senior 3 will be held in
the school meeting room at 7 p.m. on January 18 th . It is
organised by the Students' Union .Those who want to take part
in the contest ,please sign up in the Students' Union office
before January 16th .Five English teachers will be invitied to
work as judges .The first 8 winners will be given
prize .Everyone is welcome to take part in it .
The Students' Union
Jnuary 12th ,2009